Як зменшити розмір файлу word
У цій статті ми розповімо вам, як зменшити розмір файлу Word. Як правило, великий розмір документа пов`язаний з неправильною вставкою в нього зображень або з тим, що вони не стиснуті. Щоб зменшити розмір документа Word, потрібно належним чином вставити в нього зображення (не застосовуючи метод «копіювати-вставити»), стиснути картинки, видалити резервні копії документа, а також відключити ескізи і вбудовані шрифти.
кроки
Метод 1 з 5:
Як правильно вставити зображення1. Перейдіть на вкладку вставка. Вона знаходиться в рядку меню у верхній частині вікна. Відкриється відповідний набір інструментів.
- Краще скористатися функцією вставки малюнка, ніж методом «копіювати-вставити», тому що останній має на увазі втрату стиснення, зміна типу файлу і додавання додаткових даних - все це призводить до збільшення розміру файлу.

2. Клацніть по «Малюнки»


3. Виберіть потрібну картинку. Для цього перейдіть в папку з картинками і клацніть по потрібному зображенню.

4. натисніть вставити. Ви знайдете цю кнопку в нижньому правому куті. Картинка буде вставлена в документ Word у відповідному форматі і без додаткових і непотрібних даних.
Метод 2 з 5:
Як стиснути зображення1. Виберіть зображення в документі Word. Для цього клацніть по зображенню на сторінці документа. Тепер перейдіть на вкладку «Формат» у верхній частині вікна.
- На комп`ютері Mac це вкладка «Формат зображення» у верхній частині вікна.

2. Натисніть «Стиснення малюнків»


3. Виберіть фотографії, які потрібно стиснути. Щоб стиснути все картинки документа, встановіть прапорець у опції «Застосувати до всіх рисунків», а щоб стиснути певні зображення, виберіть опцію «Застосувати тільки до цього малюнку».

4. Виберіть дозвіл. Для цього встановіть прапорець у відповідній опції: від 96 до 330 пікселів на дюйм. Чим нижче дозвіл, тим більше зменшиться розмір документа, але і погіршиться якість зображення.

5. клацніть по ОК. Ви знайдете цю кнопку внизу вікна. Зображення будуть стиснуті, а розмір документа зменшиться.
Метод 3 з 5:
Як видалити резервні копії документа1. натисніть файл. Ця вкладка знаходиться в лівому верхньому кутку вікна.

2. клацніть по відомості. Це перша опція вгорі лівої панелі.

3. Натисніть «Управління документом»


4. Натисніть «Видалити все незбережені документи»

Метод 4 з 5:
Як відключити ескізи1. натисніть файл. Ця вкладка знаходиться в лівому верхньому кутку вікна.

2. клацніть по відомості. Це перша опція вгорі лівої панелі.

3. Клацніть по «Властивості»


4. Натисніть «Додаткові властивості». Це опція в меню. Відкриється вікно «Властивості: [ім`я документа]».

5. Перейдіть на вкладку документ. Це друга вкладка вгорі вікна.

6. Зніміть прапорець


7. клацніть по ОК. Внесені зміни будуть збережені.
Метод 5 з 5:
Як відключити вбудовані шрифти1. натисніть файл. Ця вкладка знаходиться в лівому верхньому кутку вікна.

2. клацніть по параметри. Це остання опція на лівій панелі. Відкриється вікно «Параметри Word».

3. Перейдіть на вкладку збереження. Вона знаходиться зліва праворуч відображаються пункти збереження документів Word.

4. Зніміть прапорець


5. клацніть по Ок. Ви знайдете цю кнопку внизу вікна. Внесені зміни будуть збережені.