Як зменшити розмір файлу word

У цій статті ми розповімо вам, як зменшити розмір файлу Word. Як правило, великий розмір документа пов`язаний з неправильною вставкою в нього зображень або з тим, що вони не стиснуті. Щоб зменшити розмір документа Word, потрібно належним чином вставити в нього зображення (не застосовуючи метод «копіювати-вставити»), стиснути картинки, видалити резервні копії документа, а також відключити ескізи і вбудовані шрифти.

кроки

Метод 1 з 5:

Як правильно вставити зображення

1. Перейдіть на вкладку вставка. Вона знаходиться в рядку меню у верхній частині вікна. Відкриється відповідний набір інструментів.

Краще скористатися функцією вставки малюнка, ніж методом «копіювати-вставити», тому що останній має на увазі втрату стиснення, зміна типу файлу і додавання додаткових даних - все це призводить до збільшення розміру файлу.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 2

2. Клацніть по «Малюнки»

. Цей значок знаходиться в розділі «Ілюстрації» (праворуч від опції «Таблиці»). Відкриється вікно Провідника, в якому можна знайти і вибрати потрібну картинку.

На комп`ютері Mac відкриється меню, що випадає, в якому потрібно вибрати «Зображення з файлу».

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 3

3. Виберіть потрібну картинку. Для цього перейдіть в папку з картинками і клацніть по потрібному зображенню.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 4

4. натисніть вставити. Ви знайдете цю кнопку в нижньому правому куті. Картинка буде вставлена в документ Word у відповідному форматі і без додаткових і непотрібних даних.

Метод 2 з 5:

Як стиснути зображення

1. Виберіть зображення в документі Word. Для цього клацніть по зображенню на сторінці документа. Тепер перейдіть на вкладку «Формат» у верхній частині вікна.

На комп`ютері Mac це вкладка «Формат зображення» у верхній частині вікна.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 6

2. Натисніть «Стиснення малюнків»

. Ви знайдете цей значок в розділі «Змінити» зліва на панелі інструментів.

У старих версіях Word відкрийте меню «Формат» і виберіть у ньому «Стиснення малюнків».

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 7

3. Виберіть фотографії, які потрібно стиснути. Щоб стиснути все картинки документа, встановіть прапорець у опції «Застосувати до всіх рисунків», а щоб стиснути певні зображення, виберіть опцію «Застосувати тільки до цього малюнку».

Якщо в Word ви обрізали якісь зображення, встановіть прапорець у опції «Видалити обрізані області», щоб видалити обрізані фрагменти без можливості відновлення. Це призведе до зменшення розміру файлу, але у вас вже не вийде змінити обрізку.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 8

4. Виберіть дозвіл. Для цього встановіть прапорець у відповідній опції: від 96 до 330 пікселів на дюйм. Чим нижче дозвіл, тим більше зменшиться розмір документа, але і погіршиться якість зображення.

Деякі опції можуть бути недоступні, якщо картинки документа вже стиснуті.

Картинки в низькій роздільній здатності можна переглядати на екрані комп`ютера, але вони будуть нечіткими, якщо роздрукувати їх на папері.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 9

5. клацніть по ОК. Ви знайдете цю кнопку внизу вікна. Зображення будуть стиснуті, а розмір документа зменшиться.

Метод 3 з 5:

Як видалити резервні копії документа

1. натисніть файл. Ця вкладка знаходиться в лівому верхньому кутку вікна.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 11

2. клацніть по відомості. Це перша опція вгорі лівої панелі.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 12

3. Натисніть «Управління документом»

. Цей значок знаходиться зліва в центрі вікна. відкриється меню.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 13

4. Натисніть «Видалити все незбережені документи»

. Будуть видалені всі незбережені резервні копії документа.

Метод 4 з 5:

Як відключити ескізи

1. натисніть файл. Ця вкладка знаходиться в лівому верхньому кутку вікна.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 15

2. клацніть по відомості. Це перша опція вгорі лівої панелі.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 16

3. Клацніть по «Властивості»

. Ця опція знаходиться в правій верхній частині вікна. відкриється меню.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 17

4. Натисніть «Додаткові властивості». Це опція в меню. Відкриється вікно «Властивості: [ім`я документа]».

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 18

5. Перейдіть на вкладку документ. Це друга вкладка вгорі вікна.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 19

6. Зніміть прапорець

у опції «Зберегти ескізи для всіх документів Word». Вона знаходиться внизу вікна. Якщо документ містить безліч зображень, відключення цієї функції дозволить значно зменшити розмір документа Word.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 20

7. клацніть по ОК. Внесені зміни будуть збережені.

Метод 5 з 5:

Як відключити вбудовані шрифти

1. натисніть файл. Ця вкладка знаходиться в лівому верхньому кутку вікна.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 22

2. клацніть по параметри. Це остання опція на лівій панелі. Відкриється вікно «Параметри Word».

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 23

3. Перейдіть на вкладку збереження. Вона знаходиться зліва праворуч відображаються пункти збереження документів Word.

Зображення з назвою Reduce a Microsoft Word File Size Step 24

4. Зніміть прапорець

у опції «Впровадити шрифт в файл». Тепер шрифти, яких немає на комп`ютері, не використовуватимуться в документе- це призведе до зменшення розміру файлу (якщо в ньому використовувалися нестандартні шрифти).