Як зменшити розмір файлу powerpoint

З даної статті ви дізнаєтеся про те, як зменшити розмір файлу PowerPoint, стиснувши зображення (в Windows і Mac OS X) або видаливши дані редагування (в Windows). В даний час видалити дані редагування в Mac OS X не можна.

кроки

Метод 1 з 3:

Стиснення зображень в Windows

1. Двічі клацніть по зображенню. Відкриється вкладка «Формат» у верхній частині вікна PowerPoint.

Якщо файл PowerPoint ще не відкритий, відкрийте його, двічі клацнувши по файлу.
Двічі клацніть по будь-якої картинки, щоб відкрити зазначену вкладку.

2. клацніть по стиснення малюнків. Ця опція знаходиться в розділі «Змінити». Відкриється спливаюче вікно.

3. Приберіть прапорець у «Застосувати тільки до виділеного малюнку». Це перша опція в верхній частині вікна «Стиснення малюнків». Так ви гарантуєте, що будуть стиснуті все зображення презентації.

4. клацніть по Електронна пошта (96 пікселів на дюйм). Ця опція знаходиться в нижній частині вікна «Стиснення малюнків».

5. клацніть по OK. Всі зображення презентації будуть стиснуті, що призведе до зменшення розміру файлу PowerPoint.

Метод 2 з 3:

Стиснення зображень в Mac OS X

1. клацніть по файл. Ця опція знаходиться в крайньому лівому кутку на панелі меню у верхній частині екрану.

Якщо файл PowerPoint ще не відкритий, відкрийте його, двічі клацнувши по файлу.

2. натисніть Зменшити розмір файлу. Ця опція знаходиться в нижній частині меню, що випадає.

3. клацніть по Якість зображення. Відкриється меню, що випадає.

4. натисніть Найкраще для відправки по електронній пошті. Ця опція призведе до зменшення дозволу всіх зображень до 96 точок на дюйм, що менше, ніж у більшості картинок за замовчуванням.

5. клацніть по Видалити обрізані області малюнків. Так ви видалите всі непотрібні дані, пов`язані з зображеннями.

6. Поставте прапорець у Застосувати до всіх рисунків. Це призведе до застосування заданих параметрів до всіх зображень презентації.

7. натисніть OK. Цією командою створюється файл PowerPoint значно меншого розміру.

Метод 3 з 3:

Видалення даних в Windows

1. Перейдіть на вкладку файл. Вона знаходиться на лівій стороні верхнього ряду опцій вікна PowerPoint.

Якщо файл PowerPoint ще не відкритий, відкрийте його, двічі клацнувши по файлу.

2. натисніть параметри. Ця вкладка знаходиться в нижній частині списку вкладок на лівій панелі.

3. клацніть по додатково. Ви знайдете цю опцію посередині на лівій панелі.

4. Поставте прапорець у Видалити дані редагування. Ця опція знаходиться в розділі «Розмір і якість зображення», який розташований посередині вікна. Так ви позбавитеся від зайвої інформації, пов`язаної з картинками.

5. натисніть OK. Ця кнопка знаходиться в нижній частині вікна.

6. Клацніть по значку «Зберегти». Він являє собою квадрат і розташований у верхньому лівому кутку екрана. Так ви збережете внесені зміни, а розмір файлу PowerPoint буде зменшений.

Поради

Використовуйте JPEG-файли, щоб зменшити розмір презентації.
Використовуйте звичайні шаблони презентацій, а не складні і викачані з інтернету, щоб скоротити розмір файлу PowerPoint.
Якщо розмір файлу PowerPoint все-таки не дозволяє відправити його по електронній пошті, завантажте файл в хмарне сховище (наприклад, на Google Диск) і надішліть листа електронною поштою з посиланням на файл. Одержувач листа завантажить файл з Google Диска.