Як здійснити передачу повноважень в офісі: 9 кроків

Передача повноважень - це важливе заняття. Важливо правильно передати повноваження, так як це може вплинути на вашу кар`єру.

кроки

1. Зробіть повний список обов`язків, які ви повинні передати іншому.

2. Надішліть це своєму керівнику. Отримайте схвалення по електронній пошті. Також точно треба запитати у нього, кому саме, і які обов`язки ви повинні передати.

3. Організуйте діяльність відповідно до пріоритетів і почніть передачу з пріоритетних напрямків діяльності.

4. Надішліть листа кожному, кому ви повинні передати обов`язки. Чітко позначте наступні пункти: а. обов`язки: кратне опис. Б. приблизний час, яке це має зайняти. В. Ключові моменти і виключення, пов`язані з цією діяльністю.

5. Домовтеся про відповідному часу.

6. Зробіть безпрограшну ситуацію - зробіть детальну передачу обов`язків. Створіть безпрограшну ситуацію і наберіть досвіду для двох. Постарайтеся завершити всі відкладені справи. Якщо є речі, які залишилися недоробленими, переконайтеся, що ви чітко згадали про них, і надайте деталі для легкого завершення цих заходів.

7. Візьміть лист-підтвердження про те, що передача пройшла правильно, і відправте це своєму керівнику.

8. Переконайтеся, що все правильно задокументовано. Довіряючи словесним підтвердженням, кожен може ризикувати час від часу.

9. На завершення, відправте повний звіт про передачу повноважень своєму керівнику. Це повинно включати в себе: а. список обов`язків. Б. кому була здійснена передача. В. Коли передача була закінчена. Г. Винятки / незакінчені заходи. Д. примітки / позначки, якщо такі є.

Поради

Запишіть будь-які імена та паролі, які ви використовуєте для роботи (переконайтеся, що серед них немає ваших особистих).
Важливо добре порозумітися з тією людиною, якій ви передаєте обов`язки.
Іноді допомагає провести бесіду не на роботі, в кав`ярні, наприклад.

попередження

Переконайтеся, що всі добре задокументовано, і немає місце ніякої двозначності.