Як організувати і провести сімейну зустріч: 6 кроків

З появою комп`ютерів і мережевих технологій стало набагато легше досліджувати генеалогічне древо. Дізнавшись про родичів, багато людей із задоволенням організовують великі сімейні зустрічі. Але з чого почати, якщо організація такої зустрічі буде покладено на вас? Що і коли потрібно зробити? Чи варто наймати організатора сімейних зустрічей, організовувати сімейний комітет з планування заходу або звалити всі обов`язки на свої плечі?

кроки

1. Запитайте у інших членів сім`ї, хто з них готовий допомогти у виборі місця і часу, а також плануванні та проведенні заходів? Запустіть інформацію - нехай усім буде відомо, що ви плануєте провести зустріч всіх родичів. Нагадуйте про подію частіше, причому першу інформацію про захід варто поширити за 1-2 роки до події. Це дозволить всім учасникам запланувати відпустку або скорегувати свій графік відповідним чином.

Plan and Organize a Family Reunion Step 02

2. Якщо ви сформували організаційний комітет, призначте конкретні обов`язки для кожного члена. Завдання можуть бути, наприклад, виготовлення футболок і сувенірів, організація історичного туру, планування розважальної програми, фотозйомка і т.д.

Plan and Organize a Family Reunion Step 03

3. Підготуйте для кожного члена комітету чіткі інструкції, як виконувати його / її обов`язки. Створіть графік нагадувань / виконання завдань. Можете скористатися комп`ютерними програмами для планування різних подій. У них включені різні корисні функції, включаючи планувальник подій і функціональні опису різних заходів. Можете створити свої власні матеріали, використовуючи бази даних і безкоштовні шаблони для них.

Plan and Organize a Family Reunion Step 04

4. Складіть графік майбутньої зустрічі за 1-2 місяці до її проведення, і виконуйте всі заплановані дії. Залишайтеся на зв`язку, використовуючи всі доступні засоби комунікації.

Plan and Organize a Family Reunion Step 05

5. Нехай кожен з організаторів несе відповідальність за покладені на нього / неї обов`язки.

Plan and Organize a Family Reunion Step 06

6. Обміркуйте основні пункти програми. Наприклад, ви можете нагородити найстарших членів сім`ї, видатних родичів, розповісти про тих, хто виконує складні завдання і т.д. Підтримуйте і підбадьорюйте одне одного!

Організуйте легкі напої та закуски на час зустрічі.

Розповідайте історії та анекдоти, але уникайте пліток і поширення чуток. Зберігайте дружню і позитивну атмосферу.

Наповнити любов`ю, щоб дарувати її оточуючим, включаючи тих, з ким ви зазвичай сваритеся!

Поради

Існує багато корисних онлайн-додатків, які стануть в нагоді в підготовці і організації сімейної зустрічі. Скористайтеся такими інструментами, як планувальник подій, служба нагадування, календарні таблиці, списки розподілу обов`язків, формулювання обов`язків членів оргкомітету, перелік необхідних речей, планувальники меню.
На організацію зустрічі завжди можна заощадити. Знайдіть безкоштовні інформаційні матеріали та сувеніри в місцевій торгово-промисловій палаті, локальних музеях і туристичних центрах. Пошукайте безкоштовні або дешеві зали зборів (наприклад, в місцевому університеті). Заощаджуйте на запрошень, скориставшись безкоштовним інтернет-сервісом eCards.
Яка ж сімейна зустріч обійдеться без виготовлення сімейного фотоальбому?
Випусккомпакт-диска з буклетом, фото- і відеоматеріалами допоможе зберегти найкращі спогади про зустрічі.
Подумайте про організацію міні-зустрічі для представників різних родин, щоб створити оргкомітет зустрічі всього роду. Комітет може організовувати щорічні або регулярні зустрічі - все залежить від того, скільки часу і зусиль ви готові вкласти.

попередження

Чи не зупиняйте свій вибір на будь-яких послугах тільки через те, що вони дешеві або розташовані поблизу. Скористайтеся рекомендаціями людей, які не зацікавлені в отриманні особистої вигоди.
Делегуйте повноваження, керуючись вміннями і компетентністю людей.
Не відкладайте на потім.