Як використовувати функцію `прімечанія` в word
Функція «Примітка» дозволяє залишати коментарі в документі Word декільком користувачам. Використовуючи функції «Примітка» і «Виправлення», редактор може пояснити автору причини внесення змін до тексту, або попросити роз`яснити певний фрагмент тексту, який автор прокоментує за допомогою функції «Примітки». Починаючи з Word 2002, примітки відображаються в «хмарках» (вікнах) прямокутної форми, які розташовуються праворуч від тексту-примітки можна побачити в наступних режимах перегляду документа: «Розмітка сторінки» і «Веб-документ». Ви можете відображати, приховувати, додавати, видаляти і редагувати примітки.
кроки
Метод 1 з 8:
відображення приміток1. Увімкніть функцію «Примітки». Це залежить від вашої версії Word. Word 2003 і більш ранні версії використовують класичне меню, а Word 2007 і 2010 використовують стрічку.
- У Word 2003 натисніть «Вид» - «Виправлення».
- У Word 2007 і 2010 перейдіть на вкладку «Рецензування», в групі «Відстеження» натисніть «Показати виправлення» і відзначте опцію «Примітки»
- Для відключення функції і приховування приміток в Word 2003 ще раз натисніть «Вид» - «Виправлення», а в Word 2007 або 2010 році приберіть прапорець у опції «Примітки».

2. Виберіть правильний режим перегляду документа: «Розмітка сторінки» і «Веб-документ». Для цього виконайте такі дії:
Метод 2 з 8:
Додавання примітки1. Помістіть курсор близько тексту (слова), який ви хочете прокоментувати (додати до нього примітку).

2. вставте примітка. Після вставки примітки праворуч від тексту відобразиться «хмарка» з номером і текстом примітки (якщо ви перебуваєте в режимі перегляду документа «Розмітка сторінки» або «Веб-документ» - в іншому випадку відображається тільки номер примітки).

3. Під час введення тексту примітки (в «хмарках») вам доступні всі функції форматування тексту, такі як напівжирний, курсив, підкреслення. Ви також можете вставляти гіперпосилання в примітках.
Метод 3 з 8:
Коментування існуючого примітки1. Виберіть примітка, яке ви хочете прокоментувати.

2. Для вставки вашого коментаря виконайте ті ж дії, описані в розділі «Додавання примітки». Ваш коментар відобразиться безпосередньо під коментованим приміткою і отримає свій порядковий номер.
Метод 4 з 8:
редагування приміток1. Відкрийте примітки, як розказано в розділі «Відображення приміток».

2. Клацніть по «хмаринці» з приміткою, яке ви хочете відредагувати. Якщо ви не бачите повний текст примітки, відобразіть панель рецензування, щоб переглянути в ній повний текст примітки (див. розділ «Відображення панелі рецензування»).

3. Внесіть потрібні зміни в текст.
Метод 5 з 8:
видалення примітки1. Клацніть правою кнопкою миші по приміткою, яке ви хочете видалити. Відкриється спливаюче меню.

2. У меню виберіть «Видалити примітку». Після видалення примітки все наступні за ним примітки будуть пронумеровані (їх номер зменшиться на 1).
Метод 6 з 8:
Друк приміток1. Перейдіть в режим «Розмітка сторінки» (див. розділ «Відображення приміток»).

2. Якщо ви не бачите приміток, відобразіть їх (див. розділ «Відображення приміток»).

3. Виберіть примітки, які будуть роздруковані. Ви можете вибрати примітки всіх авторів або примітки тільки одного учасника.

4. Друк документа. Відкрийте діалогове вікно «Друк» і виберіть «Документ з виправленнями», щоб надрукувати вибрані примітки.
Метод 7 з 8:
Відображення панелі рецензування1. Відкрийте панель рецензування.
- У Word 2003 на панелі інструментів «Рецензування» натисніть «Панель рецензування». (Якщо панель інструментів «Рецензування» не відображається, натисніть «Вид» - «Панелі інструментів» - «Рецензування».)
- У Word 2007 і 2010 перейдіть на вкладку «Рецензування», натисніть «Область перевірки», а потім натисніть «Вертикальна панель рецензування» (відображається зліва від документа) або «Горизонтальна панель рецензування» (відображається над документом).

2. Закрийте панель рецензування, натиснувши "X" в верхньому правому кутку.
Метод 8 з 8:
Зміна ідентифікатора примітки1. Відкрийте параметри Word. В якості ідентифікатора Microsoft Word використовує ім`я та ініціали користувача, які вводилися при установці Microsoft Office. (Якщо ви не вводили ім`я та ініціали, Word буде використовувати ім`я «Owner» і першу букву «О».) Ви можете змінити ім`я та ініціали в параметрах Word.
- У Word 2003 натисніть «Інструменти» - «Параметри» і відкрийте вкладку «Вид».
- У Word 2007 натисніть кнопку «Microsoft Office» і виберіть «Параметри Word». Або натисніть «Рецензування» - «Виправлення» - «Змінити користувача».
- У Word 2010 відкрийте вкладку «Файл» і в лівій панелі натисніть «Параметри». Або натисніть «Рецензування» - «Виправлення» - «Змінити користувача».

2. У розділі «Особиста настройка Microsoft Office» введіть ваше ім`я та ініціали.

3. натисніть ОК.
Поради
- Примітки мають кольорове маркування відповідно до рецензентом і датою їх вставки. Початкові примітки, як правило, відображаються червоним кольором, а найсвіжіші примітки - синім кольором.
- Ви можете визначити повне ім`я рецензента і дату вставки примітки, навівши на нього курсор миші. Необхідна інформація відобразиться в підказці.
попередження
- Ви не можете вставити примітку в колонтитулі.