Як використовувати функцію `прімечанія` в word

Функція «Примітка» дозволяє залишати коментарі в документі Word декільком користувачам. Використовуючи функції «Примітка» і «Виправлення», редактор може пояснити автору причини внесення змін до тексту, або попросити роз`яснити певний фрагмент тексту, який автор прокоментує за допомогою функції «Примітки». Починаючи з Word 2002, примітки відображаються в «хмарках» (вікнах) прямокутної форми, які розташовуються праворуч від тексту-примітки можна побачити в наступних режимах перегляду документа: «Розмітка сторінки» і «Веб-документ». Ви можете відображати, приховувати, додавати, видаляти і редагувати примітки.

кроки

Метод 1 з 8:

відображення приміток

1. Увімкніть функцію «Примітки». Це залежить від вашої версії Word. Word 2003 і більш ранні версії використовують класичне меню, а Word 2007 і 2010 використовують стрічку.

У Word 2003 натисніть «Вид» - «Виправлення».
У Word 2007 і 2010 перейдіть на вкладку «Рецензування», в групі «Відстеження» натисніть «Показати виправлення» і відзначте опцію «Примітки»
Для відключення функції і приховування приміток в Word 2003 ще раз натисніть «Вид» - «Виправлення», а в Word 2007 або 2010 році приберіть прапорець у опції «Примітки».

Зображення з назвою Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 2

2. Виберіть правильний режим перегляду документа: «Розмітка сторінки» і «Веб-документ». Для цього виконайте такі дії:

У Word 2003 натисніть «Вид», а потім натисніть «Розмітка сторінки» або «Веб-документ».

У Word 2007 і 2010 відкрийте вкладку «Вид» і в групі «Подання документа» натисніть «Розмітка сторінки» або «Веб-документ».

Навіть якщо ви не вибрали правильний режим перегляду документа і примітки не відображаються, то текст, до якого є примітки, буде виділено і ви побачите номер примітки.

Метод 2 з 8:

Додавання примітки

1. Помістіть курсор близько тексту (слова), який ви хочете прокоментувати (додати до нього примітку).

Зображення з назвою Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 4

2. вставте примітка. Після вставки примітки праворуч від тексту відобразиться «хмарка» з номером і текстом примітки (якщо ви перебуваєте в режимі перегляду документа «Розмітка сторінки» або «Веб-документ» - в іншому випадку відображається тільки номер примітки).

У Word 2003 натисніть «Вставка» - «Примітка».

У Word 2007 і 2010 перейдіть на вкладку «Рецензування» і в групі «Примітки» натисніть «Створити примітку».

Якщо нову примітку додано між іншими примітками, примітки, такі після нового примітки, будуть пронумеровані.

Зображення з назвою Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 5

3. Під час введення тексту примітки (в «хмарках») вам доступні всі функції форматування тексту, такі як напівжирний, курсив, підкреслення. Ви також можете вставляти гіперпосилання в примітках.

Метод 3 з 8:

Коментування існуючого примітки

1. Виберіть примітка, яке ви хочете прокоментувати.

Зображення з назвою Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 7

2. Для вставки вашого коментаря виконайте ті ж дії, описані в розділі «Додавання примітки». Ваш коментар відобразиться безпосередньо під коментованим приміткою і отримає свій порядковий номер.

Ви можете коментувати ваші попередні коментарі. Це хороший спосіб уточнити формулювання попередніх коментарів, якщо ви думаєте, що вас неправильно зрозуміли.

Метод 4 з 8:

редагування приміток

1. Відкрийте примітки, як розказано в розділі «Відображення приміток».

Зображення з назвою Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 9

2. Клацніть по «хмаринці» з приміткою, яке ви хочете відредагувати. Якщо ви не бачите повний текст примітки, відобразіть панель рецензування, щоб переглянути в ній повний текст примітки (див. розділ «Відображення панелі рецензування»).

Зображення з назвою Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 10

3. Внесіть потрібні зміни в текст.

Метод 5 з 8:

видалення примітки

1. Клацніть правою кнопкою миші по приміткою, яке ви хочете видалити. Відкриється спливаюче меню.

Зображення з назвою Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 12

2. У меню виберіть «Видалити примітку». Після видалення примітки все наступні за ним примітки будуть пронумеровані (їх номер зменшиться на 1).

Метод 6 з 8:

Друк приміток

1. Перейдіть в режим «Розмітка сторінки» (див. розділ «Відображення приміток»).

Зображення з назвою Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 14

2. Якщо ви не бачите приміток, відобразіть їх (див. розділ «Відображення приміток»).

Зображення з назвою Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 15

3. Виберіть примітки, які будуть роздруковані. Ви можете вибрати примітки всіх авторів або примітки тільки одного учасника.

У Word 2003 натисніть «Рецензування» - «Показати виправлення» - «Рецензенти», а потім виберіть «Всі рецензенти» (для відображення приміток всіх користувачів) або конкретного рецензента (для відображення приміток одного користувача).

У Word 2007 і 2010 перейдіть на вкладку «Рецензування», натисніть «Показати виправлення» - «Рецензенти», а потім виберіть «Всі рецензенти» (для відображення приміток всіх користувачів) або конкретного рецензента (для відображення приміток одного користувача).

Зображення з назвою Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 16

4. Друк документа. Відкрийте діалогове вікно «Друк» і виберіть «Документ з виправленнями», щоб надрукувати вибрані примітки.

Щоб відкрити діалогове вікно «Друк» у Word 2003, натисніть «Файл» - «Друк».

Щоб відкрити діалогове вікно «Друк» у Word 2007, натисніть кнопку Microsoft Office (в лівому верхньому кутку) і натисніть «Друк».

Щоб відкрити діалогове вікно «Друк» у програмі Word 2010, перейдіть на вкладку «Файл» і в лівій панелі натисніть «Друк».

Щоб роздрукувати документ без приміток, в діалоговому вікні «Друк» виберіть «Документ».

Метод 7 з 8:

Відображення панелі рецензування

1. Відкрийте панель рецензування.

У Word 2003 на панелі інструментів «Рецензування» натисніть «Панель рецензування». (Якщо панель інструментів «Рецензування» не відображається, натисніть «Вид» - «Панелі інструментів» - «Рецензування».)
У Word 2007 і 2010 перейдіть на вкладку «Рецензування», натисніть «Область перевірки», а потім натисніть «Вертикальна панель рецензування» (відображається зліва від документа) або «Горизонтальна панель рецензування» (відображається над документом).

Зображення з назвою Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 18

2. Закрийте панель рецензування, натиснувши "X" в верхньому правому кутку.

Метод 8 з 8:

Зміна ідентифікатора примітки

1. Відкрийте параметри Word. В якості ідентифікатора Microsoft Word використовує ім`я та ініціали користувача, які вводилися при установці Microsoft Office. (Якщо ви не вводили ім`я та ініціали, Word буде використовувати ім`я «Owner» і першу букву «О».) Ви можете змінити ім`я та ініціали в параметрах Word.

У Word 2003 натисніть «Інструменти» - «Параметри» і відкрийте вкладку «Вид».
У Word 2007 натисніть кнопку «Microsoft Office» і виберіть «Параметри Word». Або натисніть «Рецензування» - «Виправлення» - «Змінити користувача».
У Word 2010 відкрийте вкладку «Файл» і в лівій панелі натисніть «Параметри». Або натисніть «Рецензування» - «Виправлення» - «Змінити користувача».

Зображення з назвою Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 20

2. У розділі «Особиста настройка Microsoft Office» введіть ваше ім`я та ініціали.

Зображення з назвою Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 21

3. натисніть ОК.

Ідентифікатор нових приміток буде відображати нові ім`я та ініціали, але ідентифікатор старих приміток буде відображати старі ім`я та ініціали.

Поради

Примітки мають кольорове маркування відповідно до рецензентом і датою їх вставки. Початкові примітки, як правило, відображаються червоним кольором, а найсвіжіші примітки - синім кольором.
Ви можете визначити повне ім`я рецензента і дату вставки примітки, навівши на нього курсор миші. Необхідна інформація відобразиться в підказці.

попередження

Ви не можете вставити примітку в колонтитулі.