Як провести шоу талантів (з ілюстраціями)

Шоу талантів є відмінним способом заробити кошти і зібрати суспільство. Хоча шоу талантів і займають чимало часу на підготовку і вимагають самовідданої роботи, вони є веселими і корисними заходами, де демонструються обдарованість і здібності учасників. Також вони забезпечують можливість взаємодії з людьми з різних сфер, таких як виконавське мистецтво, державні служби та студенти.

кроки

Частина 1 з 4:

Організація свого шоу

1. Визначте, який вид шоу ви хочете організувати. Вам слід вирішити, чи хочете ви влаштувати демонстраційне шоу або шоу зі збору коштів. Потрібно вибрати, якого роду виступи вас цікавлять, і чи буде це відбуватися у вигляді конкурсу. Як тільки ви вирішите ці питання, то зможете почати підбирати відповідне місце проведення та персонал.

Якщо це шоу буде також і змаганням, вирішите питання про нагороди для переможців. Намітьте присудження нагород за 1-е, 2 і 3 місця. Подумайте про вибір переможця в кожній категорії виступів.
Створіть критерії оцінок. Якщо у вас є члени журі, позначте категорії і бальну систему. Наприклад, 20 балів за оригінальність, 20 за костюм і так далі. Обговоріть штрафи за перевищення ліміту часу, щоб змагання було чесним.

2. Складіть бюджет. Це життєва артерія вашого шоу. Вам доведеться проводити шоу в спеціальному місці, афішувати його і купувати для нього все необхідне. Щоб шоу стало успішним, визначте його масштаб і розмір бюджету.

Знайдіть спонсорів, щоб допомогти зібрати гроші для проведення шоу і надання призів.

Початкові витрати можна окупити за допомогою зборів за участь і продажу квитків.

Встановіть ліміт витрат для кожної категорії вашого шоу, таких як реклама та орендна плата.

3. Створіть організаційний комітет. Зберіть групу з членів спільноти - наприклад, батьків, приватних підприємців і викладачів і сформуйте комітет. Цей комітет займеться плануванням, просуванням і організацією шоу талантів.

Організований комітет не тільки допоможе зняти з вас навантаження, але і потримає вас в непередбачених ситуаціях.

Призначте скарбника, щоб відстежувати свій бюджет і витрати.

4. Виберіть місце проведення. Подумайте про масштаб вашого шоу. Вам знадобиться зуміти вмістити всю свою аудиторію. Якщо шоу буде невеликим і виконавцям потрібно мінімум технічного сприяння, то найбільше для місця проведення підійде невеликий конференц-зал. Для великих залів знадобиться більш сучасне технічне обладнання з системою звукопідсилення.

Пошукайте місце в найближчій школі або театрі, щоб провести там шоу. Якщо ви працюєте з місцем, де вже є зал для проведення заходів, то вам потрібно зв`язатися особою, відповідальною за його бронювання.

Пам`ятайте про свою аудиторію. Залежно від обраного залу, ви повинні забезпечити відповідну кількість посадочних місць. Якщо ви вибираєте порожній зал, наприклад, то для аудиторії вам доведеться зробити ряди з складних стільців або столів.

5. Визначте дату. Якнайшвидше призначайте дату. Вам необхідно буде переконатися, що місце проведення є і забронювати його. Дату плануйте навколо інших великих заходів, які можуть відбуватися у ваших учасників. Наприклад, якщо на вашому шоу буде багато студентів, то дата проведення не повинна збігтися з датою проведення іспитів.

6. Зберіть допоміжний персонал. Вам знадобляться люди, які не є виконавцями або журі, щоб допомогти запустити шоу. Вам знадобляться, по крайней мере, робочі сцени і режисер, звукооператор і оператор освітлення, члени журі (якщо це змагання). Наберіть людей з місцевості, які бажають допомогти, а не виступати.

Дуже важливо обміркувати кожен аспект вашого шоу. Вам знадобляться люди для розстановки, запуску шоу, для роботи з аудиторією і прибирання.

Проведіть день технічної підготовки. Деякі люди, які не мають технічного досвіду, можуть побажати допомогти з будь-якими технічними аспектами шоу. Проведення дня технічної тренування допоможе їм набути досвіду і допоможе запустити ваше шоу талантів.

Частина 2 з 4:

проведення прослуховувань

1. Створіть анкети для учасників. За допомогою анкети ви зможете не тільки реєструвати учасників, але і позначити свої вимоги і юридичні угоди. Це допоможе вам організувати учасників відповідно до категорій вашого шоу і відстежити їх технічні вимоги. Вкажіть всі, що є неприйнятним для вашого шоу. Наприклад, якщо ви не хочете включати в шоу оголені тіла або піротехніку, то так і вкажіть це в анкеті.

Не забудьте отримати підписи від законних опікунів учасників шоу, чий вік молодше 18 років.
Складіть список категорій шоу талантів, щоб учасники змогли перевірити, в яку категорію потрапляє їх виступ.
Введіть вступний внесок для збільшення призового фонду і щоб допомогти покрити витрати на запуск шоу.
Вкажіть, коли будуть видаватися призи.

2. Зробіть рекламу своїм прослуховуванням. Приготуйте буклети, де будуть вказані час, дата і місце проведення прослуховування. Вкажіть вікову групу, тип виступу і призи. Розкажіть, де можна буде залишити заявку на участь.

Включіть в список внесок за реєстрацію, якщо такий є.

Вкажіть, чи необхідно надіти сценічні костюми.

Надайте необхідну контактну інформацію на випадок, якщо у кого-небудь виникнуть питання з приводу свого виступу або вашого шоу.

3. Знайдіть місце для прослуховування. Вам знадобиться забронювати місце, де кожен зможе уявити свій виступ в повному обсязі звуку і вільному просторі. Виберіть такий час, який влаштує і членів журі, і самих учасників. Наприклад, якщо члени журі працюють вдень або учасники зайняті на навчанні, то прослуховування можна провести в будній вечір або у вихідний.

Будь окремий зал, танцювальна студія або тренажерний зал будуть відмінним місцем для проведення прослуховування.

Не використовуйте для цього чиїмось будинком. Ви не зможете вмістити всіх людей для прослуховування, і в ваш будинок потраплять незнайомі люди. Якщо щось піде не так, то власник будинку може бути притягнутий до відповідальності.

Переконайтеся, що у учасників буде місце, де вони зможуть почекати і прорепетирувати, чекаючи своєї черги на прослуховування.

4. Відзначайте кожного учасника, як тільки він прибув. Складіть список для збору підписів. Це допоможе вам визначити, скільки прийшло людей і дозволить скласти розклад їх прослуховувань.

5. Складіть графік. Він буде грунтуватися на тій кількості людей, які прийшли і зареєструвалися. Дайте знати учасникам, коли вони будуть прослуховуватися, щоб при необхідності у них була можливість піти і повернутися.

6. Встановіть ліміт часу для прослуховування. Це дасть кожному рівну кількість часу. Також це допоможе дотримуватися розкладу. Використовуйте звукові або світлові сигнали, щоб дати знати учасникам, коли їх час закінчується.

Частина 3 з 4:

реклама вашого шоу

1. Рекламуйте своє шоу. Щоб у вас була аудиторія, про вас повинні почути! Є безліч способів рекламувати. Надрукуйте буклети, щоб люди дізналися про час, дату і місце проведення шоу. Не забудьте включити в них список учасників, щоб створити ажіотаж.

Рекламу слід робити завчасно, щоб люди планували свій час на відвідування шоу.
Якщо ви знаєте кого-небудь, хто сильний в області графічного дизайну, то залучайте його! Це може стати економічно ефективним способом виготовити професійно розроблені буклети.
Додайте буклети близько місцевих університетів, місць виступів і кафе, щоб залучити не тільки аудиторію, а й учасників.
Якщо ви продаєте квитки, оголосіть, де їх можна придбати. Якщо ви продаєте їх в мережі або заздалегідь, не забудьте вказати і цю інформацію.

2. використовуйте інтернет. Створіть для свого шоу сторінку в Facebook, Twitter і обліковий запис в Google+. Розішліть нагадування про дату і час. Виділіть виконавців, щоб створити галас.

Знайдіть в місцевому співтоваристві кого-небудь, хто буде готовий створити веб-сайт для вашого шоу, щоб надати детальну інформацію про подію. Якщо у вас достатньо коштів для цієї мети, подумайте про наймання кого-то.

3. Створіть інформаційну гарячу лінію. Вона буде використовуватися для відповіді на будь-які питання, як від учасників шоу, так і від аудиторії.

Залучіть добровольців, щоб вони відповідали на питання. Не забудьте встановити графік для гарячої лінії, щоб волонтери не перенапружуйте.

4. Скористайтеся сарафанне радіо. Розкажіть всім, кого ви знаєте і заохочуйте їх зробити те ж саме. Чим більше ви покажете захопленості, тим більш імовірно, що вони розкажуть про ваш шоу талантів всім іншим. Це один з кращих і економічно вигідних способів розрекламувати ваше шоу.

Частина 4 з 4:

запуск шоу

1. Нехай все прийдуть раніше. Подбайте, щоб кожен прибув на місце за годину або півтори години до відкриття шоу. Таким чином, у вас буде час на вирішення будь-яких проблем, що виникли перед початком шоу.

Використовуйте цей час, щоб пройтися зі своїм комітетом і добровольцями по всьому матеріально-технічного забезпечення шоу.
Кожен повинен бути в курсі останніх змін.
Створіть телефонну лінію з питань надзвичайних ситуацій. Або придбайте нову лінію, або призначте її на чийсь номер. Цей номер слід тримати окремо від інформаційної лінії. Вона буде призначена для учасників, які не зможуть приїхати або будуть спізнюватися.

2. Виконайте перевірку сцени. Зберіть технічний персонал, щоб переконатися, що світлове та звукове обладнання працюють нормально. Перевірте з керуючим лаштунків, що всі учасники прибули, знаходяться за лаштунками і готуються до своїх виступів.

Примусьте технічний персонал перевірити освітлення. Не забудьте упевнитися, чи є лампи на заміну, якщо які-небудь згорять.

Також технічний персонал повинен перевірити звук. Приготуйте кабелі для заміни та резервне обладнання на випадок якоїсь поломки.

Переконайтеся, що у всіх учасників є все, що їм потрібно для виступу, аж до музичних інструментів, ноутбуків або екрана.

3. Встановіть квиткову касу. Перед головним входом в місце проведення поставте невеликий стіл. Посадіть туди двох добровольців. Вони збиратимуть квитки у тих, хто купив їх заздалегідь. Також вони будуть продавати квитки.

У вас повинен бути сейф для зберігання готівки з достатньою кількістю грошей на здачу. Переконайтеся, що касир перед початком відстежує суму за кількістю проданих квитків грошей в сейфі після шоу.

4. Встановіть стійки з їжею. Вирішіть, яку їжу ви будете продавати перед шоу. Попередньо упаковані закуски зажадають набагато менше зусиль, ніж продаж гарячого. Якщо ви хочете продавати гарячу їжу, то вам доведеться більше готувати і прибирати.

Дотримуйтесь місцевих, щоб уникнути штрафів. Швидше за все, вам знадобиться хтось, спеціально навчений по безпечній приготування їжі. Також вам слід дотримуватися вимог пожежної безпеки.

Принесіть одноразовий посуд і прилади, щоб не довелося все мити. Забезпечте місце для збору сміття.

Принесіть чистячі засоби, такі як ганчірки і відра для полоскання. Використовуйте відбілювач, щоб тримати все в чистоті.

Також підготуйте грошовий сейф для виручки від продажу їжі.

5. починайте шоу. У вас повинен бути ведучий церемонії для відкриття шоу і знайомства з учасниками. Використовуйте цей час, щоб насолодитися виступом виконавців, але будьте готові до будь-яких питань або ситуацій в міру їх виникнення.

Переконайтеся, що у вас є диктор або провідний, щоб розважити аудиторію між виступами. Це не дозволить аудиторії занудьгувати і дасть час робітником сцени підготуватися до наступного виступу.

6. Приберіть за собою. Після того як закінчиться шоу, не забудьте все прибрати. Якщо у вас є група добровольців, зберіть їх разом перед тим, як йти. Вам потрібно, щоб місце проведення залишилося в кращому вигляді, ніж коли ви сюди прибули.

Призначте команди для збирання певних територій. Це дозволить швидше і ретельніше забратися.

Поради

Будьте гнучкими. Коли ви запускаєте подібне шоу, учасники або робочі сцени можуть не справлятися. Міняйте графік виступів у міру необхідності. Створіть резерв на такі ключові позиції як режисер або провідний.
Вносьте свої пропозиції з приводу світла, костюмів і реквізиту, щоб шоу проходило гладко.
Якщо у вас є журі, переконайтеся, що ви підібрали людей з різноманітними знаннями. Вам знадобляться люди, які спеціалізуються в основних категоріях - спів, наприклад, або танці і музика, але крім того, вам знадобиться і універсал, який буде розбиратися в питаннях, наприклад, спорту. Таким чином, тут можуть бути не тільки думки експертів, а й думка тих, хто просто знає, чи подобається йому те, що він бачить чи ні.
Розподіліть учасників зі схожими виступами по всьому шоу. Вам необхідно утримувати увагу аудиторії.
Зробіть оригінальний цифровий мікс або CD з виступами, який використовує попередньо записану музику. Не забудьте зробити копії на випадок, якщо щось трапиться з оригіналом.
Подумайте про створення політики скасування на випадок негоди або інших обставин. У вас повинна бути запланована запасна дата для проведення шоу, якщо первісну вам доведеться скасувати.

попередження

Не забудьте ознайомитися з місцевими вимогами для подачі їжі. За відсутність дозвільних документів вас можуть оштрафувати за реалізацію продукції, що не відповідає якості та вимогам до безпеки.
Зверніть увагу на правила місця проведення. Вам адже небажано платити штрафи за завдані збитки.
Зверніть увагу на всі правила безпеки. Вам не потрібно, щоб хтось отримав травму під час однієї з частин вашого шоу.