Як провести турнір з гольфу: 15 кроків

Турнір з гольфу - прекрасний спосіб провести корпоративну зустріч або захід із залучення фінансів. Плануючи турнір з гольфу, тісно співпрацюйте з представниками поля, особливо якщо ви ніколи не брали участь в керівництві подібних подій. Щоб успішно провести турнір з гольфу, вам потрібно буде виконати наступні кроки.

кроки

1. Виберіть орієнтовну дату проведення заходу. Придумайте запасну дату на випадок, якщо в день турніру піде дощ і грати буде неможливо. Також, виберіть крайній термін реєстрації, щоб надати достатньо часу постачальникам продуктів, призів і т.д.

2. Зв`яжіться з представниками поля для гри в гольф. Обов`язково підпишіть з ними контракт, щоб ви знали, чого можна очікувати, коли мова зайде про оплату, і про те, які послуги можуть бути надані на поле (реклама, напої і їжа).

Менеджер поля може допомогти вам у плануванні турніру і може підказати, які лунки підійдуть для особливих ігрових моментів. Особливі лунки можуть включати в себе Близький удар, Далекий удар або Удар з ти в лунку. Нехай на кожній з таких лунок будуть переможець-чоловік і переможець-жінка, підготуйте для них призи, які будуть вручати їм на церемонії.

3. Заведіть папку з планом турніру з гольфу. У цьому планувальнику повинні бути розділи з учасниками, спонсорами, продажем їжі, призами та бухгалтерією. Заздалегідь продумайте формат змагання, систему гандикапу (щоб зрівняти можливості гравців), процес запису, то, як буде виглядати реєстраційний стіл і запрошення, і, звичайно ж, бюджет. Пошукайте в інтернеті детальні і безкоштовні планувальники подій, які допоможуть вам підтримувати організованість.

4. Обговоріть і придбайте призи та турнірні сувеніри у шановного продавця, як можна більш завчасно. Для виготовлення призів, футболок і рекламних матеріалів на замовлення часто потрібно попереднє планування.

5. Встановіть плату, яку ви будете стягувати з учасників і спонсорів. Встановіть таку плату, сума якої буде включати вартість відвідування заходу, використання поля і їжі.

6. Зберіть спонсорські пакети та розішліть їх по найближчих компаніям. Спонсорами можуть бути компанії або особи, які виділяють гроші на ваш захід зі збору фінансів. В обмін на це ім`я спонсора зображується на прапорці або табличці біля однієї або декількох лунок.

7. Розробіть прес-кит і розішліть його по різним радіостанціям, телеканалам і газетам, щоб популяризувати ваш турнір. Включіть в нього звичайні флаєри та реєстраційні форми. Якщо у вас є плацдарм в соціальних мережах, непоганою ідеєю для популяризації турніру буде використання такі платформи, як фейсбук, твіттер або інші нішеві соціальні мережі. Якщо турнір з гольфу проводиться благодійною організацією, то потрібно використовувати кікстартер.

8. Зробіть копії флаєри і форми, щоб поширити їх на поле для гольфу, серед друзів і членів сім`ї, які можуть поширити вашу новина. Інформацію можна також розсилати по електронній пошті в тому випадку, якщо захід корпоративне.

9. Слідкуйте за групами і платежами в період реєстрації. Група, як правило, складається з чотирьох гравців. Ви можете об`єднати індивідуальних учасників з іншими одиночними гравцями або групами, в яких не вистачає людей. Прийміть свої замовлення призів, нагород і сувенірів, грунтуючись на останню дату реєстрації.

10. Зв`яжіться з постачальниками їжі. Більшість турнірів з гольфу завершується банкетом і церемонією нагородження. Їжа, яка поставляється між 9-ої і 10-ій лунками, як правило надається полем для гольфу.

11. Виготовте прапорці та знаки для спонсорських лунок. Переконайтеся, що спонсори знають, що ви будете використовувати їх логотипи, щоб не було конфліктів з авторських прав.

12. Призначте початкові позиції команд. Більшість турнірів проводиться в форматі групового старта- при цьому команди починають у кожної з 18 лунок, гра починається одночасно.

13. Підберіть предмети для аукціону. Аукціони прекрасно підходять для заходів зі збору фінансів, щоб збільшити зібрану суму грошей. Придбайте великий рулон лотерейних квитків, які учасники будуть купувати з метою участі в аукціоні або лотереї. Лотерея розподіляє кошти від продажу квитків таким чином, що 50% грошей іде переможцю, а решта суми йде на рахунок заходи.

14. Остаточно оформите угоди з постачальниками їжі і власниками поля для гольфу.

15. Підготуйте захід. У вас повинен бути реєстраційний стіл для запису учасників і покупки квитків. Поставте також стіл для аукціонних предметів. Поруч з предметами для негласного аукціону поставте банку, куди учасники зможуть класти квитки. На церемонії витягніть квитки, щоб визначити переможців.

Поради

Замовляючи призи, нагороди та сувеніри, зробіть подячні подарунки для ключових волонтерів та їх команд. Оригінальні футболки, ручки, кружки або брелоки - це кілька можливих варіантів.
Призначте людини, який буде робити знімки турніру. Вкладіть фото команди в подячні листівки.
Команди повинні стежити за набраними очками. Підсумуйте окуляри і нагородите кращі команди призами після банкету.
Відповідне оснащення турніру з гольфу має багато переваг, тому не жертвуйте якістю заради низької ціни. До переваг належать: безкоштовна реклама на інших полях, асоціація вашої благодійної або комерційної організації з прекрасними спогадами, а також впізнаваність імені організаторів турніру.
Переконайтеся, що у вас достатньо питної води для учасників та волонтерів.

попередження

Не чекайте дня проведення вашого турніру з гольфу, щоб зібрати вступні внески. Заздалегідь збирайте гроші, щоб знизити ризик втрати грошей у разі неявки учасників. Всі вступні кошти не повинні підлягати поверненню.