Як організувати марафон: 13 кроків (з ілюстраціями)

Успішно спланований і організований марафон може підвищити обізнаність людей і зібрати кошти на добру справу. Специфічна логістика проведення марафону залежить від його типу. Проте, багато деталей, пов`язані з плануванням і проведенням менш популярних типів марафону схожі з плануванням класичного марафону. Ця стаття пояснить, як організувати марафон.

кроки

Частина 1 з 3:

до марафону

1. Визначте головні цілі та завдання марафону.

Як тільки ви визначилися з метою (благодійність, єднання або підтримка), придумайте назву заходу. Воно повинно бути легко запам`ятовується і описовим. Зв`яжіться з організацією, для якої ви організовуєте ця подія, щоб дізнатися про можливі спеціальних вказівках, яким вам потрібно буде слідувати.

2. Виберіть дату і місце проведення заходу. Якщо місце популярне, майте в запасі ще одне місце або іншу дату.

Виберіть маршрут для бігу та ходьби, ретельно виміряйте дистанцію. Підготуйте короткі і довгі дистанції для учасників, що володіють різним рівнем підготовки. Будьте уважні до перешкод і загроз безпеки, які можуть перебувати на маршруті і підготуйте план їх обходу.

3. Розробіть бюджет заходу. Дізнайтеся, скільки коштувало проведення подібних заходів, щоб визначити, яку суму ви витратите на кожну частину його організації.

Підрахуйте, скільки буде коштувати проведення заходу і як ви будете його фінансувати. Обов`язково вкажіть в кошторис адміністративні витрати: рекламу, банери, вартість стартових і фінішних ліній, номерів для учасників, напоїв, сміттєвих ящиків, туалетів і нагород.

Підрахуйте, скільки грошей вам потрібно буде зібрати і визначте потенційні варіанти збору коштів, включаючи передбачувану суму, яку ви отримаєте з кожного джерела. Якщо ви плануєте залучити кошти спонсорів-корпорацій, почніть переговори з їх представниками якомога раніше, так як зазвичай переговори займають багато часу. Organize a Marathon Step 3Bullet2

4. Дізнайтеся, які дозволи вам потрібно отримати. Також дізнайтеся все про тип необхідного медичного страхування і страхування відповідальності. Переконайтеся, що у вас є необхідна страховка до заходу.

Зв`яжіться з місцевими відділеннями поліції, комунального господарства, пожежною частиною, адміністрацією та власниками приватної власності. Organize a Marathon Step 4Bullet1

5. Продвигайте і рекламуйте ваш захід.

Використовуйте флаєри, постери, значки, брошури, методи сарафанного радіо і прес-релізи, щоб поширити інформацію. Скористайтеся соціальними мережами, створюючи активність навколо марафону. Ви навіть можете створити веб-сайт або блог, щоб публікувати всю інформацію про захід для всіх бажаючих.

6. Придбайте все необхідне для проведення заходу.

Необхідні прохолодні напої (зокрема, бутильована вода для бігунів), стакани, номери для учасників, сміттєві баки і мішки і футболки. Не забудьте про нагороди для переможців, і може бути, якісь подарунки та інші речі, які допомагають висловити подяку волонтерам.

Частина 2 з 3:

день марафону

1. Прибудьте на місце якомога раніше і пройдіться по дистанції. Переконайтеся, що ніде немає незапланованих змін, загроз безпеки, перешкод і все, що може порушити хід заходу.

2. Підготуйте контрольний список всіх речей, за якими потрібно простежити протягом дня. Призначте волонтерів, відповідальних за кожен пункт списку, і нехай кожен з них знає, хто за що відповідає.

3. Обговоріть останні деталі з поліцією і чиновниками, які будуть на місці.

4. Підготуйте роздатковий матеріал і переконайтеся, що всі учасники можуть його отримати до початку марафону.

Частина 3 з 3:

після марафону

1. приберіть сміття. Постарайтеся, щоб місце проведення було найближче до стану, в якому воно було до заходу.

2. Подякуйте спонсорів та волонтерів. Використовуйте соціальні мережі, розішліть прес-релізи або публічно подякуйте учасникам, спонсорів та волонтерів в новинах.