Як створити ефективну презентацію в powerpoint

Кожному з нас доводилося виступати перед аудиторією. Одні вимовляють мова, а інші роблять презентацію. PowerPoint - ефективний інструмент для створення презентацій, але деякі люди роблять їх настільки погано, що швидше за шкодять своєму виступу, ніж підтримують його. Ця стаття розповість вам, як створити ефективну презентацію.

кроки

Метод 1 з 4:

вибір теми

1. Виберіть тему, в якій ви розбираєтеся, і подайте матеріал з незвичної точки зору.

2. Накидайте план презентації.

Метод 2 з 4:

підготовка слайдів

1. Використовуйте шаблон (він повинен виглядати професійно).

2. На титульному слайді відобразите (коротко) основну мету або ідею вашої презентації.

Метод 3 з 4:

Створення ефективної презентації

1. Використовуйте відповідний розмір шрифту - такий, щоб текст був добре видно (навіть з останніх рядів аудиторії / залу) і не зливався з фоновим малюнком слайда.

2. Не ставте посилання на джерела інформації на одному слайді. Додайте їх на тих слайдах, які містять інформацію, почерпнуту з цих джерел.

Посилання іноді наводяться під слайдами, щоб полегшити їх пошук (якщо ви відправляєте презентацію іншому користувачеві по електронній пошті).

3. Не використовуйте зображення в якості фонового малюнка слайдів. Вони ускладнюють читання тексту.

4. Якщо вам необхідно використовувати зображення в якості фону, налаштуйте його прозорість так, щоб текст було легко читати, а колір шрифту зробіть якомога більше контрастним. Для цього клацніть правою кнопкою миші по текстовому полю, натисніть «Формат малюнка», виберіть «Суцільна заливка» або «Малюнок» і налаштуйте прозорість (встановіть значення 70-80%).

5. Використовуйте графіки і таблиці для представлення інформації (але не переборщіть з їх кількістю).

6. Використовуйте короткі речення і фрази. Запам`ятайте правило 5 на 5: слайд повинен включати не більше п`яти пропозицій (кожне позначається маркером) по п`ять слів в кожному. Будь ласка, не вставляйте довгі параграфи або просто розбийте їх на короткі марковані пропозиції.

7. Використовуйте анімацію для залучення уваги, але не захоплюйтеся нею - все повинно бути в розумних межах.

8. Якщо ви використовуєте анімовані переходи між слайдами, використовуйте тільки один тип переходу. Не намагайтеся використовувати кілька типів - це виглядає непрофесійно. Примітка: то, що ви повинні дотримуватися одного типу переходу не означає, що ви повинні користуватися тільки одним типом анімації.

Метод 4 з 4:

заключні штрихи

1. Перегляньте презентацію як мінімум п`ять разів. Видаліть помилки і дрібні помарки. Більш того, продумайте вашу презентацію.

Поради

Регулярно зберігайте файл з презентацією.
Придумайте короткі, але говорять заголовки тільки після того, як ви внесли всю інформацію на слайди (іншими словами, залиште заголовки на потім).
Використовуйте прийоми для залучення уваги слухачів.
Анімацію слід використовувати тільки в двох випадках: для акцентування на деякій фразі / реченні або буде представляти маркованого списку.
Запам`ятайте текст презентації, щоб не читати його! Так ви створите контакт зі слухачами.
Анімація «вицвітання» виглядає професійно.
Не бійтеся користуватися шаблонами. Якщо вам не подобаються передвстановлені шаблони, ви можете знайти сотні інших в інтернеті.
Не використовуйте анімацію, яка відволікає увагу від матеріалу, що викладається і не вставляйте анімацію занадто часто.
Часто міняйте формат слайдів (т.е. міняйте вирівнювання тексту з правого краю на лівий і т.п.)