Як конвертувати word в powerpoint

PowerPoint - це відмінна програма, в якій можна створити презентацію, включивши в неї текст і зображення. Ви можете заощадити час і просто конвертувати документи Word в презентації PowerPoint.

кроки

Метод 1 з 3:

Перетворення документів Word

1. Відкрийте документ в Microsoft Word. Для цього натисніть «Файл» - «Відкрити». Будь-який документ може бути перетворений в PowerPoint, але зображення вам доведеться копіювати і вставляти вручну.

2. Розділіть документ на «слайди» за допомогою заголовків. Перед кожним абзацом або пропозицією, з якого повинен починатися слайд, вставте заголовок слайда, наприклад «Дані за перший квартал».

Тема відображається великим шрифтом у верхній частині кожного слайда.

3. Перейдіть на вкладку «Головна» (в Word) і знайдіть групу «Стилі», в якій представлені стилі форматування ( «Звичайний», «Без інтервалу», «Заголовок 1» і так далі).

4. Виділіть заголовки і натисніть «Заголовок 1». Текст заголовків відобразиться великим шрифтом синього кольору - так програма PowerPoint визначить, що це заголовки слайдів.

5. Розбийте текст на блоки, встановлюючи курсор у відповідних місцях і натискаючи Enter. Тепер виділіть текст і натисніть «Заголовок 2» (в групі «Стилі»). Текст відобразиться синім шрифтом, а на слайдах текстові блоки будуть представлені у вигляді маркованого списку.

Маркери будуть створені тільки в тому випадку, якщо текст відформатований в стилі «Заголовок 2».

6. Якщо в маркований список ви хочете додати подсписок, переходьте до відповідних блоки тексту і натисніть «Заголовок 3». Список і подсписок на слайді будуть виглядати наступним чином:

Текст в стилі «Заголовок 2».

Текст в стилі «Заголовок 3».

7. Натисніть Enter перед кожним новим заголовком. Це призведе до створення структури для PowerPoint.Текст, відображений великим синім шрифтом, - це заголовок слайда, а текст, відображений звичайним синім шрифтом, - це текст слайда. Якщо хочете розташувати дефіс рядки, то PowerPoint створить новий слайд.

8. Після створення структури ви можете змінити розмір, колір і стиль шрифту тексту. Тепер текст може не бути синім і напівжирним - він вже закодований для перетворення в PowerPoint.

На цьому етапі у вас вже не вийти видалити переноси рядків або вставити новий текст.

Не забудьте зберегти документ!

9. Перетворіть документ в PowerPoint, натиснувши «Файл» - «Відправити в PowerPoint». Якщо ви не бачите кнопку «Відправити в PowerPoint»:

Натисніть «Файл» - «Параметри».

Натисніть «Панель швидкого доступу».

В меню «Вибрати команди» натисніть «Всі команди».

У списку, виберіть «Відправити в Powerpoint» і натисніть «Додати >>».

Натисніть ОК (в правому нижньому кутку). У верхньому лівому кутку Word відобразиться маленька кнопка, що дозволяє конвертувати документ у PowerPoint.

Відформатуйте презентацію в PowerPoint, наприклад, додайте анімацію, звуки або зображення.

Word НЕ конвертує автоматично зображення - вам доведеться вставляти їх в PowerPoint вручну.

Метод 2 з 3:

Створення презентації PowerPoint в Word

1. Тут ви повинні працювати в режимі перегляду документа "Структура". В цьому режимі будь введений текст автоматично перетвориться в заголовки і текст слайдів PowerPoint.

Word НЕ конвертує автоматично зображення - вам доведеться вставляти їх в PowerPoint вручну.

2. В Word створіть новий документ. Для цього натисніть «Файл» - «Створити» (або натисніть Ctrl + N).

3. Перейдіть на вкладку «Вид» і в групі «Режим перегляду документа» виберіть «Структура». Ви перейдете в режим перегляду документа "Структура".

На екрані буде відображатися великий порожній білий «лист» з панеллю інструментів над ним.

4. Введіть назву першого слайда і натисніть "Enter". Текст відобразиться великим шрифтом темно-синього кольору, що вказує на назву слайда.

5. Натисніть Tab і введіть блок тексту. Натисніть Enter, щоб перейти на новий рядок і ввести наступний блок тексту. Такі текстові блоки в PowerPoint будуть перетворені в маркований список.

Якщо натиснути Tab два рази, ви створите подсписок, тобто:

це подсписок.

6. Після того, як ви ввели текст першого слайда, натисніть Enter. У лівому верхньому кутку в групі «Робота зі структурою» в меню «Показати рівень» виберіть «Рівень 1», щоб ввести назву наступного слайда.

Ви також можете перетягнути текст за маленький сірий кружок (зліва від тексту). Якщо ви перетягніть гурток в крайнє ліве положення, текст перетвориться в назву.

7. Міняйте рівні для форматування слайдів. Ви можете клацнути по лінії і змінити її «рівень» в будь-який час. Рівні перетворюються в PowerPoint наступним чином:

«Рівень 1» - назва слайда.

«Рівень 2» - текст слайда (маркований список).

«Рівень 3» (і далі) - підсписки.

«Основний текст» - не відображається в PowerPoint.

8. Перетворіть документ в PowerPoint, натиснувши «Файл» - «Відправити в PowerPoint». Якщо ви не бачите кнопку «Відправити в PowerPoint»:

Натисніть «Файл» - «Параметри».

Натисніть «Панель швидкого доступу».

В меню «Вибрати команди» натисніть «Всі команди».

У списку, виберіть «Відправити в Powerpoint» і натисніть «Додати >>».

9. Натисніть ОК (в правому нижньому кутку). У верхньому лівому кутку Word відобразиться маленька кнопка, що дозволяє конвертувати документ у PowerPoint.

10. Також ви можете відкрити документ (створений в режимі «Структура») безпосередньо в PowerPoint, щоб автоматично перетворити його в презентацію. Для цього в PowerPoint натисніть «Файл» - «Відкрити». В меню «Тип файлу» виберіть «Всі файли». Знайдіть і відкрийте документ Word, щоб автоматично перетворити його в PowerPoint.

Відформатуйте презентацію в PowerPoint, наприклад, додайте анімацію, звуки або зображення.

Word НЕ конвертує автоматично зображення - вам доведеться вставляти їх в PowerPoint вручну.

Метод 3 з 3:

усунення проблем

1. Поділ слайдів без назв. Для цього просто натисніть Enter, щоб створити порожній рядок над текстом слайда. Один раз натисніть пробіл, а потім перейдіть до порожній рядок за допомогою миші. На вкладці «Головна» в групі «Стилі» натисніть «Заголовок 1». Це корисно в тому випадку, коли у слайдів немає назв, або якщо ви хочете створити порожній слайд, щоб розмістити на ньому зображення.

У режимі перегляду «Структура» виділіть порожні рядки і натисніть «Рівень 1», а потім натисніть Enter.

2. Перевірте створену структуру до її перетворення в презентацію. Перейдіть на вкладку «Вид» (в Word) і в групі «Режим перегляду документа» виберіть «Структура». Це не призведе до внесення змін в документ, але дозволить вам переглянути його на предмет помилок. Рівні перетворюються в PowerPoint наступним чином (ви можете змінювати рівні за допомогою зелених стрілок у верхньому лівому куті):

«Рівень 1» - назва слайда.

«Рівень 2» - текст слайда (маркований список).

«Рівень 3» (і далі) - підсписки.

«Основний текст» - не відображається в PowerPoint.

3. Додавання слайдів з Word до існуючої презентації. Встановіть курсор там, куди ви хочете вставити слайди з Word, натисніть «Створити слайд» і виберіть «Створити слайд зі структури».

Щоб розташувати слайди в потрібному місці, клацніть по слайду, який повинен слідувати безпосередньо за вставляються слайдами.

PowerPoint автоматично створить слайди з документа Word у відповідному порядку.

4. Ви можете відкрити будь-який документ Word безпосередньо в PowerPoint, якщо ви не хочете конвертувати документ у презентацію. Це дозволить PowerPoint посилатися на документ Word без необхідності будь-яких перетворень. При показі презентації просто клацніть по посиланню, щоб відкрити документ. Закривши документ, презентація відновиться з точки переходу в Word.

Клацніть правою кнопкою миші по тексту або зображення, яке ви хочете пов`язати з документом Word.

Виберіть опцію «Гіперпосилання».

Виберіть документ і натисніть ОК.

Тепер ви можете клацнути по зображенню або тексту, щоб відкрити документ Word.

5. копіювання зображень. Word НЕ конвертує автоматично зображення - вам доведеться вставляти їх в PowerPoint вручну. Для цього клацніть правою кнопкою миші по картинці в Word і виберіть «Копіювати». Потім відкрийте потрібний слайд, клацніть по ньому правою кнопкою миші і виберіть «Вставити». Ви можете переміщати зображення, змінювати його розмір і обрізати його безпосередньо в PowerPoint.

Ви також можете використовувати кнопку «Вставити» в PowerPoint для пошуку і вставки зображень, що зберігаються на вашому комп`ютері.

6. Скачайте останню версію Microsoft Office. Якщо ви не можете конвертувати ваші документи, незважаючи на правильне форматування, то у вас стара версія Microsoft Office. Скачайте останню версію з сайту Microsoft.

Ви також можете завантажити тестову версію, якщо вам потрібно перетворити тільки кілька документів.

Поради

Комбінуйте! Можливо, вам доведеться використовувати різні методи конвертації в залежності від наявності вільного часу, розміру документа та інших факторів.