Як зробити презентацію в powerpoint (з ілюстраціями)

З цієї статті ви дізнаєтеся, як створити презентацію в Microsoft PowerPoint. PowerPoint - це програма, що входить в пакет Microsoft Office і підтримує Windows і macOS.

кроки

Частина 1 з 6:

Як створити презентацію

1. запустіть PowerPoint. Клацніть по значку у вигляді білої літери «Р» на помаранчевому тлі. Відкриється сторінка шаблонів PowerPoint.

2. Перегляньте доступні шаблони. Прокрутіть сторінку шаблонів і знайдіть потрібний шаблон.

Шаблони включають колірні схеми, шрифти і загальний вигляд.

3. Виберіть шаблон. Натисніть на потрібний шаблон- він відкриється.

Якщо ви не хочете використовувати шаблон, просто натисніть «Порожня презентація» в лівій верхній частині сторінки і пропустіть наступні два кроки.

4. Виберіть тему (якщо можливо). Багато шаблони мають різні колірні схеми або теми, відмічені кольоровими полями в правій нижній частині вікна-клацніть по одному з таких полів, щоб змінити колірну схему / тему шаблону.

Пропустіть цей крок, якщо в обраному вами шаблоні немає доступних тим.

5. натисніть створити. Ця опція знаходиться в правому нижньому кутку вікна. Буде створена презентація на основі вибраного шаблону.

Частина 2 з 6:

Як створити титульний слайд

1. Подумайте, як повинен виглядати титульний слайд. На відміну від інших слайдів презентації титульний слайд повинен включати тільки заголовок і, можливо, підзаголовок.

Якщо титульний слайд повинен бути якимось особливим, пропустіть цей крок.

2. додайте заголовок. Клацніть по великому текстовому полю посередині першого (титульного) слайда, а потім введіть назву презентації.

Змінити стиль і розмір шрифту можна на вкладці «Головна», яка знаходиться на помаранчевої стрічці у верхній частині вікна.

3. додайте підзаголовок. Клацніть по текстовому полю меншого розміру під полем з заголовком, а потім введіть підзаголовок.

Якщо хочете, залиште це поле порожнім.

4. Переставте текстові поля титульного слайда. Для цього наведіть курсор миші на рамку текстового поля і, утримуючи ліву кнопку, перетягніть поле.

Щоб змінити розмір текстового поля, перетягніть маркер в одному з його кутів.

Create a PowerPoint Presentation Step 10

5. Перейдіть на вкладку переходи. Вона знаходиться у верхній частині вікна. Вгорі сторінки з`явиться список можливих переходів між слайдами.

Create a PowerPoint Presentation Step 11

6. Виберіть одне для титульного слайда. Натисніть на потрібний перехід, щоб застосувати його до слайду. Тепер можна перейти до додавання нового слайда (слайдів) для контенту презентації.

Якщо навести курсор миші на перехід, на слайді відобразиться, як цей перехід буде виглядати на практиці.

Частина 3 з 6:

Як додати новий слайд

1. Перейдіть на вкладку вставка. Вона знаходиться у верхній частині вікна. Відкриється нова панель інструментів.

На комп`ютері Mac перейдіть на вкладку «Головна».

Create a PowerPoint Presentation Step 13

2. натисніть створити слайд ▼. Ця опція знаходиться зліва на панелі інструментів. відкриється меню.

На комп`ютері Mac клацніть по стрілці

праворуч від «Створити слайд» на панелі інструментів.

Якщо клацнути по значку у вигляді білого прямокутника над вказаною опцією, в презентацію буде вставлений порожній слайд.

Create a PowerPoint Presentation Step 14

3. Виберіть тип слайда. У меню виберіть один з наступних типів:

титульний слайд

Тема і об`єкт

Тема розділу

два об`єкти

порівняння

тільки заголовок

порожній слайд

Об`єкт з підписом

Малюнок з підписом

Create a PowerPoint Presentation Step 15

4. Додайте інші слайди (якщо вони потрібні). Зрозуміло, нові слайди можна додавати в міру створення презентації, але, якщо вставити їх заздалегідь, ви отримаєте уявлення про макеті презентації.

Create a PowerPoint Presentation Step 16

5. Переставте слайди (якщо знадобиться). Для цього перетягніть слайд вгору або вниз на лівій панелі вікна PowerPoint.

Природно, титульний слайд повинен бути першим слайдом презентації, тобто він повинен знаходитися зверху лівої панелі.

Частина 4 з 6:

Як додати об`єкти на слайди

1. Виберіть слайд. На лівій панелі клацніть по потрібного слайду. Він відкриється в головному вікні презентації.

Create a PowerPoint Presentation Step 18

2. Знайдіть текстове поле. Якщо ви вибрали слайд з текстовим полем, в ньому можна ввести текст.

Пропустіть цей і наступні два кроки, якщо на обраному слайді текстових полів немає.

Create a PowerPoint Presentation Step 19

3. Додайте текст на слайд. Клацніть по текстовому полю і введіть текст.

Текстові поля в PowerPoint автоматично форматують більшу частину тексту (наприклад, додають маркери) в залежності від його контексту.

Create a PowerPoint Presentation Step 20

4. Змініть формат тексту. Для цього виділіть текст, перейдіть на вкладку «Головна» і перегляньте опції для форматування тексту в розділі «Шрифт».

Щоб змінити шрифт, відкрийте меню з назвою поточного шрифту і виберіть потрібний шрифт.

Щоб змінити розмір шрифту, відкрийте меню з числом, а потім клацніть по більшій або меншій кількості.

Тут також можна змінити колір шрифту і зробити його напівжирним, курсивом чи підкресленим.

Create a PowerPoint Presentation Step 21

5. Додайте фотографії на слайд. Для цього перейдіть на вкладку «Вставка», натисніть «Малюнки» і виберіть зображення.

Create a PowerPoint Presentation Step 22

6. Змініть розташування об`єктів слайда. Для цього просто перетягніть об`єкт на іншу позицію.

Щоб змінити розмір фотографії, перетягніть маркер в одному з її кутів.

Create a PowerPoint Presentation Step 23

7. Виконувати ці дії з кожним слайдом. Коли ви створите всі слайди, можна перейти до наступної частини.

Пам`ятайте, що слайди не можна захаращувати текстом і картинками, щоб не відволікати аудиторію. Обсяг тексту на кожному слайді не повинен перевищувати 33 слів.

Частина 5 з 6:

Як додати переходи

1. Виберіть слайд. Для цього клацніть по ньому на лівій панелі.

Create a PowerPoint Presentation Step 25

2. Перейдіть на вкладку переходи. Вона знаходиться у верхній частині вікна. Відкриється панель інструментів «Переходи».

Create a PowerPoint Presentation Step 26

3. Перегляньте доступні переходи вгорі вікна. Переходи покращують візуальну складову презентації.

Create a PowerPoint Presentation Step 27

4. перегляньте перехід. Клацніть по переходу у верхній частині вікна, щоб побачити його в дії на слайді.

Create a PowerPoint Presentation Step 28

5. Виберіть одне. Для цього клацніть по потрібному переходу. У поточному слайді буде використовуватися обраний перехід.

Create a PowerPoint Presentation Step 29

6. Додайте перехід до об`єктів слайда. Переходи можна додати до певних об`єктів слайда (наприклад, до фотографії або маркірованого списку) - виберіть об`єкт, перейдіть на вкладку «Анімація» (у верхній частині вікна) і виберіть потрібний перехід.

Об`єкти слайда будуть відображатися у тому порядку, в якому ви встановите переходи. Наприклад, якщо спочатку ви встановите перехід для фотографії, а потім для заголовка, фотографія відобразиться першої, а потім з`явиться заголовок.

Частина 6 з 6:

Як переглянути та зберегти презентацію

1. перегляньте презентацію. Для цього перегорніть слайди, перегляньте кожен з них і переконайтеся, що всі на своїх місцях.

Create a PowerPoint Presentation Step 31

2. Перейдіть на вкладкупоказ слайдів. Вона знаходиться у верхній частині вікна. Відкриється панель інструментів «Показ слайдів».

Create a PowerPoint Presentation Step 32

3. натисніть З початку. Ця опція знаходиться зліва на панелі інструментів. Запуститься показ презентації.

Create a PowerPoint Presentation Step 33

4. Перейдіть слайди. Для цього користуйтеся клавішами зі стрілками, спрямованими вліво і вправо.

Щоб вийти з режиму показу презентації, натисніть Esc.

Create a PowerPoint Presentation Step 34

5. Внесіть необхідні зміни. Коли ви переглянете всю презентацію, додайте забуті елементи і / або видаліть непотрібну інформацію.

6. збережіть презентацію. Вона буде збережена як файл, який можна відкрити на будь-якому комп`ютері з Windows або macOS, на якому встановлений PowerPoint:

Windows - натисніть «Файл»> «Зберегти», двічі клацніть по «Цей комп`ютер», виберіть папку для збереження, введіть ім`я файлу і натисніть «Зберегти».

«Mac» - натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім`я файлу в рядку «Ім`я», виберіть папку для збереження в меню «Де», а потім натисніть «Зберегти».

Поради

Якщо у вас немає Microsoft Office, використовуйте програму Apple Keynote або Google Презентації, щоб створити презентацію для PowerPoint.
Постійно зберігайте презентацію, щоб не втратити внесені зміни, якщо комп`ютер вимкнеться або вийде з ладу.
Якщо презентацію PowerPoint зберегти в форматі PPS (замість основного формату PPT), при подвійному натисканні на презентації відразу запуститься її показ.

попередження

Кожен слайд гарної презентації не повинен містити занадто багато тексту.
Ваша презентація PowerPoint (або деякі її функції) може не відкритися в старих версіях PowerPoint.