Як написати доповідь (з ілюстраціями)

Завдання написати доповідь спочатку може здатися страшним, але, на щастя, якщо вибрати вподобану тему, приділити достатньо часу і уваги на підготовку доповіді і вивчення теми, це завдання перестане здаватися вам таким складним. Після того як ви вивчіть свою тему і напишіть план, єдине, що залишиться - написати всі пункти за планом і вивчити свою доповідь, перш ніж здати його!

кроки

Частина 1 з 4:

вибір теми

1. Уважно прочитайте вказівки до написання доповіді. Якщо ваш учитель / викладач, науковий керівник або начальник дав вам рекомендації для написання доповіді, обов`язково уважно прочитайте їх і переконайтеся, що розумієте завдання. Як правило, у вказівці міститься інформація про те, чи повинен доповідь бути інформативним або переконливим, на яку аудиторію він розрахований, а також зазвичай даються рекомендації щодо тих проблем і питань, які має вирішити в своїй роботі автор.

Викладачі зазвичай також вказують вимоги до структури і формату доповіді.
Якщо у вас є які-небудь питання з приводу завдання, займіться їх рішенням якомога раніше. Інакше вам доведеться заново писати доповідь, тому що ви неправильно зрозуміли завдання.

2. Виберіть тему, яка вам цікава. Зазвичай автору надається повна свобода у виборі теми. Якщо ви виберете ту тему, яка вас дійсно захоплює, вам буде набагато цікавіше збирати інформацію і писати текст. Завдяки цьому доповідь напевно вийде більш інформативним і цікавим для читання, тому ви, швидше за все, отримаєте позитивні коментарі або більш високу оцінку.

Наприклад, якщо ваш доповідь присвячена історичну постать, ви можете вибрати того, хто по-справжньому вам цікавий. Наприклад, можна написати доповідь про першу жінку, яка полетіла в космос, а можна вибрати всесвітньо відомого Калашникова, який створив автомат.

Навіть якщо у вас немає можливості вибрати тему, все одно можна спробувати знайти в своєму дослідженні щось досить цікаве. Наприклад, якщо вам потрібно зробити звіт про те, що відбувалося в 1960-х в СРСР, можете зосередитися на тому, як популярна музика відображала події, що охоплюють цей час.

Поради: Перш ніж починати роботу над доповіддю, обов`язково повідомте керівника, викладачеві або начальнику про обраної теми і отримаєте його або її схвалення!

3. Спробуйте вибрати якомога більше конкретну тему. Якщо ви виберете занадто об`ємну тему, то доповідь буде здаватися неорганізованим, оскільки ви будете намагатися охопити занадто багато інформації відразу. З іншого боку, тема не повинна бути занадто вузькою, інакше вам складно буде знайти достатньо інформації для написання. Спробуйте знайти той аспект теми, який володіє безліччю цікавих деталей.

Якщо ви поки не знаєте, про що писати, виберіть більш широку тему, а потім звузьте її, почавши писати роботу.

Наприклад, якщо ви хочете виступити з доповіддю про міжнародних конференціях за участю СРСР в роки Другої Світової Війни, ви можете вибрати одну конкретну конференцію, таку як Кримська (Ялтинська) конференція, на якій стоїть зосередитися.

Однак, не обов`язково звужувати тему до чогось надто специфічного, (наприклад, до теми "У що були одягнені лідери країн учасників конференції"), оскільки може бути важко знайти надійні літературні джерела з цього питання, а також ви просто не зможете перерахувати різноманітність одягу.

Частина 2 з 4:

Дослідження теми для доповіді

1. користуйтеся тільки надійними джерелами у своїй роботі. Якщо у вказівці до доповіді вказано ряд джерел або ліміт на кількість джерел певного типу, які можна використовувати, обов`язково дотримуйтесь цих рекомендацій. Незалежно від того, наскільки добре ви напишіть роботу, якщо ви не оформили доповідь належним чином, ви не отримаєте доброго відгуку і високого бала. Будь-які джерела, які ви використовуєте при написанні доповіді, повинні бути надійними, наприклад, це можуть бути книги, газети або наукові статті на цю тему.

Якщо у вас немає вказівок щодо того, скільки джерел слід використовувати, знайдіть 1-2 надійних джерела для кожної сторінки доповіді.
Джерела підрозділяються на первинні (такі як оригінальні письмові роботи, протоколи судових засідань та інтерв`ю) і вторинні - довідники та огляди.
Бази даних та реферати вважаються третинними джерелами і можуть використовуватися для пошуку первинних і вторинних джерел для вашої доповіді.
Якщо ви пишете бізнес-звіт, вам можуть бути надані деякі додаткові матеріали, такі як дослідження ринку або звіти про продажі, або вам може знадобитися зібрати цю інформацію самостійно.

2. Почніть з відвідування бібліотеки, якщо пишіть доповідь для школи. Навіть якщо вам дозволено використовувати онлайн-джерела, кращим місцем для початку роботи над доповіддю є бібліотека. Коли ви почнете збирати інформацію для своєї доповіді, відвідайте бібліотеку своєї школи, одну з громадських бібліотек свого міста або найближчої бібліотеки коледжу або університету. Виконайте пошук в базі даних бібліотеки, щоб отримати доступ до книг, наукових журналів, періодичних видань та інших джерел, які можуть бути недоступні в інтернеті.

Бібліотекарі - відмінний "живий" ресурс, коли ви працюєте над доповіддю. Вони можуть допомогти вам знайти книги, статті та інші достовірні джерела.

Часто викладачі обмежують кількість онлайн-джерел, які ви можете використовувати. Якщо ви знайдете в бібліотеці велику частину необхідної вам інформації, то зможете використовувати онлайн-джерела для отримання відомостей, які ви ніде більше не змогли знайти.

Поради: Написання доповіді може зайняти більше часу, ніж ви думаєте! Не відкладайте доповідь на останню хвилину, або буде очевидно, що ви не особливо старалися, виконуючи завдання.

3. Використовуйте тільки наукові джерела, якщо ви шукаєте інформацію онлайн. Оскільки кожен може щось написати і викласти в інтернет, іноді буває важко вивчити всю пропоновану інформацію і знайти надійні джерела. Щоб переконатися в тому, що взята вами інформація є достовірною, почніть з використання академічної пошукової системи, такої як Академія Google. Також можна скористатися рекомендованої пошуковою системою вашої школи, для якої може знадобитися ім`я користувача і пароль.

Прикладами надійних онлайн-джерел можуть бути урядові веб-сайти, статті, написані відомими експертами, а також інформація в рецензованих журналах, які були опубліковані в інтернеті.

4. Скористайтеся перехресними посиланнями своїх джерел для пошуку нового матеріалу. Щоб знайти більше інформації для своєї доповіді, можна знайти ті джерела, які використовували автори при написанні своїх статей. Наприклад, якщо ви читаєте статтю, в якій згадується попередня публікація на ту ж тему, спробуйте знайти її. Ви можете знайти нову інформацію, яка допоможе краще зрозуміти цю тему.

Якщо ви використовуєте книгу в якості одного з джерел, перевірте кілька останніх сторінок. Часто автор перераховує джерела, які він використовував для написання своєї книги.

5. При написанні доповіді не полінуйтеся все конспектувати, включаючи цитати. Якщо ви знайдете щось корисне в книзі, статті або іншому джерелі, запишіть все, що може знадобитися для доповіді. Потім запишіть всю інформацію, яку ви знайдете в джерелі, включаючи автора, дату публікації, номер сторінки і видавця. Це допоможе вам скласти список джерел, оскільки інформація про цитуванні буде вказана прямо в ваших нотатках.

Не забувайте нумерувати кожну сторінку своїх заміток, щоб потім не заплутатися в тому, яка інформація з якого джерела!

Пам`ятайте, що вам потрібно буде вказати джерела, які ви використовуєте в своєму докладе- проте, як саме це зробити, буде залежати від призначеного формату.

6. За допомогою одержані конспектів можна написати тези. Коли ви будете читати і конспектувати статті, в ваших нотатках сформується основна тема. Використовуйте цю тему, щоб написати корисний і цікавий доповідь. Ваші тези повинні резюмувати те, що ви хочете донести до свого слухача, і всі основні параграфи повинні бути пов`язані з головною темою.

Зазвичай в доповіді не згадується думка самого автора. Але теза повинна містити аргумент, який вам доведеться довести в основній частині доповіді.

Приклад простого інформаційного доповіді (Теза 1): "Три основні питання Ялтинської конференції були присвячені військовим планам і принципам післявоєнної політики".

Теза для інформативного цікавої доповіді (Теза 2): "Ялтинська конференція була задумана для відкриття другого фронту, але насправді багатьом було вже тоді зрозуміло, що СРСР отримає перемогу і без підтримки країн-учасників конференції".

7. Об`єднайте свої замітки в загальну структуру. Після того, як ви визначилися з тезами для своєї доповіді, потрібно почати систематизувати замітки в основну структуру, яку ви будете використовувати для своєї доповіді. Почніть з головної ідеї, потім виберете 3 або 4 основні тези, пов`язаних з нею, які ви ходите охопити в доповіді.

Мета тез - допомогти уявити, як буде виглядати доповідь. Ви можете створити простий список або скласти діаграму зв`язків, в залежності від того, що має для вас найбільше значення.

Постарайтеся упорядкувати інформацію з нотаток, щоб вона логічно поєднувалася. Наприклад, корисно спробувати згрупувати зв`язані елементи, такі як важливі події з дитинства, освіти та кар`єри людини, якщо ви пишете біографічний доповідь.

Приклад основних ідей для Тези 1: Питання, які порушували на Ялтинській конференції.

Поради: Для створення заміток і написання тез можна використовувати комп`ютер або інший електронний гаджет, якщо вам так зручніше.

Частина 3 з 4:

Написання чорнового варіанту

1. Відформатуйте доповідь відповідно до вказівок. Краще встановити шрифт, поля і інтервал в доповіді до того, як ви почнете його писати, замість того, щоб намагатися зробити все в кінці. Потім, коли будете писати текст, переходьте до цитування кожен раз, коли додаєте інформацію з якогось джерела. Таким чином, ви точно не забудете зробити це, коли закінчите написання.

Дотримуйтесь інструкцій щодо форматування тексту. Якщо їх немає, виберіть що-небудь класичне, наприклад шрифт Times New Roman або Arial з 12-пп, полуторний інтервал і стандартні поля.
Зазвичай в кінці доповіді потрібно список джерел, які ви використовували при його написанні. Швидше за все, знадобиться титульний лист, який повинен містити назву теми доповіді, ваше ПІБ, дату і ПІБ вашого викладача або керівника.
Для деяких видів доповіді вам також знадобиться зміст і резюме, в яких коротко описується те, що ви написали. Зазвичай їх легше писати після того, як ви закінчили з чорновим варіантом.

2. Сформулюйте свою тему у введенні. Введення - це та частина, де ви уявляєте тему і викладаєте суть доповіді. Вступний текст повинен бути цікавим, щоб читач зацікавився і захотів прочитати інші частини доповіді. Ви повинні надати деяку довідкову інформацію за обраною темою, а потім викласти свою тему, щоб читач знав, про що буде доповідь.

Приклад вступу до тези 1: "Ялтинська конференція союзних держав - одна із зустрічей лідерів країн антигітлерівської коаліції - СРСР, США і Великобританії, присвячена встановленню післявоєнного світового порядку. Конференція проходила в Лівадійському палаці в Ялті, в Криму ".

3. Починайте кожен абзац в доповіді з тематичного пропозиції. В абзацах доповіді вказуйте докази, що підтверджують головну тему. Кожен абзац повинен складатися з тематичного пропозиції та підтвердних його аргументів. Тематичне пропозицію вводить основну ідею абзацу та пов`язує його з темою.

Як правило, найбільш важлива і переконлива інформація повинна бути на початку доповіді.

Приклад тематичного пропозиції для Тези 1: Декларація про звільнену Європу на Ялтинській конференції

Поради: Припустимо, що ваш читач мало що знає про предмет. Підтвердіть свої факти великою кількістю деталей і включіть визначення, якщо в доповіді ви використовуєте технічні терміни або жаргон.

4. Підтвердіть кожне речення доказами з дослідження. Після того як ви напишіть тематичне пропозицію в абзаці основної частини, надайте докази, знайдені в дослідженні, які підтверджують цю думку. Введіть докази в текст з використанням цитат і перефразирования. Зв`язавши текст кожного основного абзацу з темою пропозиції, ви зможете логічно вибудувати структуру доповіді, і він вийде більш цікавим.

Перефразування означає повторення оригінальних ідей автора своїми словами. А цитата означає використання точних слів з вихідного джерела в лапках із зазначенням автора.

У наведеному вище пропозиції про Декларації про звільнену Європу слід вказати в основному тексті принципи політики на відвойованих територіях і подальшу її реалізацію.

Використовуйте знайдені джерела для підтримки головної теми, але не займайтеся плагіатом. Завжди висловлюйте інформацію своїми словами. Можуть виникнути серйозні проблеми, якщо ви будете просто копіювати інформацію з знайдених джерел слово в слово. Крім того, не забувайте цитувати кожне джерело в міру його використання, відповідно до вказівок по формату, які ви отримали від викладача.

5. Доповніть докази коментарями, що пояснюють, яке відношення вони мають до тези. Коментар - це ваші ідеї про тему і доказах. Проаналізуйте докази, щоб пояснити, як вони підтримують ідеї, а потім чітко зв`яжіть їх з доповіддю. Це допоможе читачеві простежити за ходом ваших думок, що зробить ваші аргументи переконливішими.

Ваш коментар повинен бути не менше 1-2 пропозицій. У випадку з більш об`ємним доповіддю коментарі також можуть бути довшими.

6. Підведіть підсумок вашого дослідження в заключному абзаці. Він включає в себе підсумки головної теми і заключні думки. У ньому потрібно повторити читачеві те, що він повинен винести з доповіді, а також цей абзац повинен підкреслити важливість інформації, яку ви представили.

Уникайте надання будь-якої нової інформації в ув`язненні. Ви ж не хочете здивувати читача в самий останній момент. Навпаки, вам потрібно дохідливо повторити все те, що вже було викладено раніше.

Частина 4 з 4:

Перевірка і перечитування доповіді

1. Проскануйте доповідь, щоб переконатися, що включена вся важлива інформація. Прочитайте доповідь від початку до кінця, уявляючи, що ви читач, який ніколи не чув цю інформацію раніше. Звертайте увагу на те, наскільки легко слідувати логіці доповіді, ясно чи розкрита тема доповіді. Також подивіться, чи підтверджують ваші докази головну тему..

Задайте собі таке питання: "Якби я вперше читав цю доповідь, я б зрозумів цю тему після прочитання?"

Поради: Якщо у вас є час до закінчення терміну, відкладіть доповідь на кілька днів. Потім поверніться і прочитайте його знову. Це допоможе вам виявити помилки, які ви могли пропустити.

2. Уважно перевіряйте текст на наявність помилок. Незалежно від того, наскільки хороша інформація, ваша доповідь буде здаватися аматорським і неохайним, якщо в ньому багато орфографічних або пунктуаційних помилок. Написання доповіді в текстовому редакторі з вбудованою перевіркою орфографії допоможе виявити помилки під час написання, але ніщо не замінить ретельну редактуру.

Спробуйте прочитати доповідь вголос. Сприйняття слів на слух допоможе зловити логічні помилки або занадто довгі речення, які ви не знайшли, читаючи "про себе".

3. Прочитайте кожне речення від кінця тексту до початку. Незалежно від того, наскільки ретельно ви прочитали свою доповідь, іноді ви можете випадково переглянути текст, який вже прочитали кілька разів. Після того як ви закінчили редагування своєї доповіді, спробуйте прочитати його знову, але на цей раз прочитайте його задом наперед. Почніть з останнього речення доповіді, потім прочитайте передостаннє і так далі.

Це відмінний спосіб, що допомагає знайти орфографічні і граматичні помилки, які в іншому випадку ваш очей міг просто пропустити.

4. Нехай хто-небудь прочитає ваш доповідь. Наявність другої пари очей може бути корисним, коли ви читаєте редагований текст, особливо після того, як вже кілька разів прочитали доповідь. Якщо ви зможете знайти людину, яка погодиться прочитати вашу доповідь, попросіть його повідомити про будь-яких орфографічних і граматичних помилках, про мовні неточності, а також попросіть читача прокоментувати, ясна ваша точка зору.

Задайте помічникові такі питання: "Чи зрозуміло, що я маю на увазі в доповіді?"," Чи є щось, що варто прибрати або додати?"І" Чи є щось, що варто поміняти?"

5. Порівняйте доповідь з вказівками викладача, щоб переконатися, що він їм відповідає. Вся ваша важка робота заслуговує винагороди, тому не ризикуйте втрачати бали, тому що виконали завдання неправильно. Перегляньте вказівки до доповіді, щоб переконатися, що ваш документ відповідає вимогам для відмінної оцінки.

Якщо у вас є які-небудь питання щодо вимог, уточніть ці моменти у викладача. Важливо знати, як він буде оцінювати це завдання.