Як написати хороший доповідь (з ілюстраціями)

Доповідь - це офіційний документ, який пишеться з метою розгляду конкретної теми іліаналіза проблеми. В якийсь момент від вас напевно буде потрібно написати доповідь з навчального курсу або по роботі. Доповідь може супроводжуватися особливими вимогами або надавати свободу для творчості щодо вибору розглянутих деталей. Незалежно від наявності або відсутності особливих вимог, хороший доповідь завжди відрізняється точністю, лаконічністю, простотою і грамотною організацією.

кроки

Частина 1 з 4:

Підготовка до написання доповіді

1. Вивчіть вимоги до доповіді. Якщо ви пишете доповідь для школи, то можна попросити вчителя надати вам конкретні вказівки з написання. Для робочого доповіді потрібно уточнити вимоги у начальника. Перш за все, ви повинні розуміти, яку інформацію необхідно включити в доповідь. Обов`язково виконуйте всі вимоги під час роботи над доповіддю.

Не забудьте уточнити у начальника або вчителя необхідний обсяг документа, необхідність використання таблиць, зображень або схем, а також обговоріть дрібні деталі на зразок розміру і типу шрифту.
Зазвичай доповідь складається з титульної сторінки, анотації, вступу, опису використовуваних методів (якщо є), результатів (якщо є), коментарів і висновків.

2. Виберіть тему. Тема доповіді призначається керівником або вибирається самостійно. Якщо це можливо, то вибирайте таку тему, яка вам цікава, особливо при роботі над довгостроковим проектом. Також можна вибрати відносно незнайому тему. В цьому випадку ви зможете дізнатися щось нове.

Перед початком роботи необхідно розібратися в темі і зрозуміти мету написання доповіді.

Доповіді є невід`ємною частиною безлічі науково-технічних курсів. Іноді може виникнути необхідність написати звіт про прочитану книгу або інший доповідь з гуманітарного предмету.

Якщо вам складно вибрати тему, то можна пошукати натхнення в газетах, улюбленому журналі або онлайн-службі новин. Можна розглянути актуальну подію (політичного, спортивного або економічного характеру), так як тематика "масової культури" надає величезну кількість інформації.

3. Ознайомтеся з обраною темою. Почитайте інформацію по темі. Можна використовувати книги з університетської або публічної бібліотеки, а також пошукати інформацію онлайн. Для хорошого доповіді від вас вимагається глибоке розуміння даної теми. Дуже важливо використовувати найбільш актуальну інформацію, тому перед початком написання уважно вивчіть всі доступні відомості.

Почніть з "широкого" аналізу теми (на противагу "глибокому" вивчення). Це має на увазі побіжне ознайомлення з різними джерелами інформації замість довгої ікропотлівой роботи з невеликою кількістю статей.

Якщо ви працюєте над багатогранної темою (наприклад, допускає різнобічні дебати на зразок допустимості страти), то потрібно мати уявлення про всі аспекти, щоб розглянути аргументи за і проти.

Можна домовитись про зустріч з бібліографом-консультантом, щоб підібрати необхідну літературу. Бібліограф-консультант вміє визначити надійні джерела, які можна використовувати для збору інформації по вашій темі. До того ж, бібліограф-консультант може направляти вас в процесі дослідження і навчити користуватися оперативними базами даних.

4. Надійних джерел. Ваша тема може розглядатися безліччю джерел, з яких необхідно вибрати найбільш надійні та достовірні. В достовірних джерелах буде відсутні відомості про автора, який може представляти поважна установа (університет, інформаційне агентство, державну програму або відомство).

Якщо ви сумніваєтеся в надійності джерела, то обговоріть його з викладачем, начальником або бібліотекарем. Іноді необгрунтовані або слабо написані статті публікуються під виглядом рецензованої наукової роботи, тому не потрапляйте на таку вудку.

5. Цільова аудиторія. Важливо розуміти, для кого призначається ваш доповідь: для групи експертів в конкретній темі або людей, що не володіють базовими знаннями предмета? Доповідь необхідно писати з урахуванням вашої цільової аудиторії.

Якщо ви пишете для людей, не знайомих з темою доповіді, то обов`язково приводите основні положення (відомості загального характеру, фонова інформація і необхідна термінологія). Не починайте зі складного опису проблеми без попереднього ознайомлення з контекстом.

Для занурення в контекст потрібно дати відповіді на питання "в чому важливість даної теми?"," Хто вивчає цю тему, які проводяться дослідження і навіщо?", А також" які широкі наслідки вивчення даного питання?".

Якщо ви пишете для фахівців, то можна вільно використовувати складну лексику і жаргон, характерний для вашої теми. Однак якщо ваша робота призначається для новачків і людей, які не знайомі з питанням, то краще обійтися без жаргону і незрозумілих термінів, або тут же давати визначення поняттям.

Частина 2 з 4:

Організація і структура доповіді

1. Почніть з анотації. У цій частині міститься короткий опис вашої доповіді і відповідь на питання "Що ви зробили, з якою метою і що ви дізналися?". Обсяг анотації становить не більше половини сторінки.

Можна повернутися до написання анотації після завершення основної частини документа. Важливо лише, щоб у підсумковому версії доповіді анотація розташовувалася перед основною частиною.

2. Напишіть введення. У цьому розділі вказується фонова інформація по темі вашої доповіді. Також в цій частині слід приводити огляд літератури (при наявності).

У вступі необхідно викласти проблему або тему, яка досліджується в вашому доповіді. Це може бути наукове питання на кшталт темпів зростання борошняних черв`яків або поточні події на кшталт підвищення безпеки аеропортів.

Наведіть узагальнені дані по проведеним дослідженням, але не захоплюйтеся цією інформацією. Основний вашої доповіді повинна стати ваша робота, а не розгляд сторонніх досліджень.

Якщо ви провели експеримент і пишіть про нього звіт, то у введенні потрібно дати опис такого експерименту.

3. Викладіть ваші методи або основний аспект аналізу. У наукових роботах така інформація зазвичай викладається в розділі "Методика". У цьому розділі необхідно пояснити, які методи, прийоми і матеріали ви використовували.

Можна викласти методики в хронологічному порядку, починаючи з першої. Також можна згрупувати їх за типом. Такий підхід оптимальний для гуманітарних досліджень.

Описувати виконані вами дії в минулому часі.

4. викладіть результати. У цьому розділі необхідно привести ваші спостереження або результати, отримані з використанням зазначених методів. Потрібно надати короткий опис експерименту або операції (з меншою кількістю деталей в порівнянні з розділом "Методика") і повідомити основні результати.

Можливі різні підходи до викладу результатів. Їх можна розташовувати в порядку важливості або складності, а також за типом.

Зараз не час для пояснення результатів. Для цього передбачений наступний розділ.

5. Розгляньте отримані дані. Це головна частина доповіді. Тут ви аналізуєте результати і пояснюєте їх значення. Узагальнено викладіть найбільш важливі відкриття в самому початку розділу, а в наступних абзацах переходите до докладного розгляду.

Поясніть взаємозв`язок між отриманими результатами і науковими викладками.

Вкажіть, яке додаткове дослідження допоможе заповнити прогалини у вашій роботі або вирішити питання, що залишилися.

Поясніть широке значення результатів. Це буде відповідь на питання "Що ж далі?". Що принесуть ваші відкриття? Чому вони корисні і важливі?

У деяких доповідях необхідно приводити окремий висновок, що нагадує читачеві про найбільш важливих моментах. Однак в більшості випадків можна зробити висновки в кінці основної частини.

Частина 3 з 4:

Доповнення та уточнення

1. Повідомте, що ви дізналися. Спробуйте уявити собі доповідь як розповідь читачеві на тему "ось що я зробив і ось що я дізнався" або "ось, що я знаю конкретно по цій темі". Чи не намагайтеся вразити читача-намагайтеся донести інформацію. Таким чином, ви зможете вразити його, не вдаючись до "роботи на публіку".

2. Використовуйте професійну лексику. Уникайте "сленгу". Наприклад, замість фрази "ми отримали відмінні результати" напишіть "отримані результати мають велику важливість і значення". Не використовуйте розмовні обороти. Ваш текст не повинен виглядати як розмова з одним, скоріше як професійний доповідь.

Обговоріть з учителем (або начальником) допустимість викладу від першої особи (написання пропозицій, де підлягає виступає займенник "я"). Як правило, в наукових роботах і доповідях не допускається використання першої особи. Однак в деяких випадках виклад від першої особи більш ефективно і переконливо. Відповідь на це питання потрібно не гадати, а уточнити у свого керівника.

3. Пишіть зрозуміло і лаконічно. Пропозиції не повинні бути довгими або складними для розуміння. Використовуйте короткі речення з чіткою структурою. Уникайте зайвих ком, крапок з комою і двокрапки. Короткі і точні пропозиції - важлива ознака хорошого доповіді.

Використовуйте недвозначні і активні затвердження. Структура ваших пропозицій повинна мати приблизно такий вигляд: "Я досліджував тему, виявив наступні дані і отримав наступні результати". По можливості обходитесь без пасивного застави, оскільки він може ускладнити розуміння доповіді для читача.

4. Розділи і заголовки. Вони спрощують структурування інформації в доповіді, а також роблять його більш цікавим для читача або рецензента.

Щоб заголовок виділявся на тлі решти тексту, можна використовувати для нього жирне накреслення, курсив або шрифт більшого розміру. При наявності конкретних рекомендацій, що стосуються стилю оформлення, в якій надаються всі вимоги до заголовків.

5. Використовуйте велику кількість надійних джерел. Чим більше джерел, тим ширше ваше уявлення і знання з даної теми, більше інформації, яку можна включити в доповідь, а також нижча ймовірність випадкового запозичення.

Надійними джерелами можуть виступати книги і підручники, газети, наукові та галузеві журнали, урядові доповіді і правові документи. Зазвичай їх можна знайти в друкованому та електронному варіанті.

Не бійтеся звернутися до бібліотекаря, якщо у вас виникають проблеми з пошуком інформації по вашій темі! Хороший бібліотекар успішно впорається з таким завданням.

Не слід довіряти першоджерел, в основі яких лежить суб`єктивна думка. Іншими словами, вам потрібні першоджерела, які написані на основі фактів, а всі твердження підкріплені реальними даними.

6. Підготуйтеся заздалегідь. Потрібно чимало часу, щоб написати хороший доповідь. Важливо передбачити достатньо часу, щоб встигнути підготувати, написати і відредагувати ваш доповідь. Рекомендується починати роботу за кілька тижнів до передбачуваного терміну здачі. Точний час залежить від швидкості роботи, обсягу і додаткових вимог.

Окремо виділіть час на вивчення даного питання. Ви повинні детальнейшим чином ознайомитися зі своєю темою, вивчити весь доступний матеріал. Коли ви будете готові починати писати, у вас вже сформується чітке уявлення про знання, які ви повідомите в своїй доповіді.

Частина 4 з 4:

редактура

1. Зарезервуйте час, необхідний для вичитки і перегляду доповіді. Початковий варіант повинен являти собою лише чернетка. До моменту здачі вчителю або начальнику ваш доповідь очікує кілька вичіток і переглядів. Залиште достатню кількість часу, щоб встигнути виконати необхідні правки і внести зміни, якщо ви хочете написати дійсно хороший доповідь.

2. Перевірте граматику і орфографію. Уважно перечитайте свою доповідь, щоб виявити всі можливі помилки. Комп`ютерна перевірка правопису не ідеальна. Наприклад, ви можете неправильно використовувати слова "їм" і "ним", що залишиться непоміченим при автоматичній перевірці правопису. Звертайте увагу на кожну незначну деталь (включаючи граматику і правопис), адже вони визначають якість вашої доповіді.

3. перевірте форматування. Документ повинен відповідати всім висунутим вимогам. Вони можуть стосуватися наявності титульної сторінки, типу і розміру шрифту, а також розміру полів і відступів.

4. Критичний огляд роботи. Перегляд повинен являти собою щось більше, ніж просто вичитку з виправленням помилок. Влаштуйте критичну перевірку всієї роботи. Перш за все, ви повинні звертати увагу на такі помилки, які знижують загальну якість вашої доповіді. Можливо, вам доведеться видалити або переписати цілі абзаци.

Задайте собі питання: моя доповідь досягає поставленої мети? При негативній відповіді вам не обійтися без значних змін.

5. рецензування звіту. Якщо можливо, то попросіть надійного друга, ровесника чи колегу прочитати вашу доповідь. Крім непомічених вами помилок правопису, сторонні зауваження можуть містити важливий критичний погляд на якість матеріалу. Це дозволить зробити доповідь ще краще.

попередження

Якщо ви використовуєте інформацію зі сторонніх джерел, не забувайте вказувати автора даного матеріалу. Використання чужих слів від свого імені є плагіатом. Обов`язково вказуйте авторів використаних джерел, щоб уникнути проблем в школі або на роботі.