Як зменшити розмір файлів excel (з ілюстраціями)

З цієї статті ви дізнаєтеся, як зменшити розмір файлу Microsoft Excel за допомогою видалення форматів, стиснення зображень і збереження файлу в іншому форматі.

кроки

Частина 1 з 6:

За допомогою збереження у вигляді виконуваного файлу

1. Відкрийте файл Microsoft Excel. Для цього клацніть по зелено-білому значку з буквою «X», потім натисніть «Файл»> «Відкрити» та виберіть файл.

2. клацніть по файл.

3. натисніть Зберегти як.

4. Введіть ім`я файлу.

5. Відкрийте меню, що випадає «Тип файлу».

6. У розділі «Інші формати» виберіть Двійкова книга Excel. Файли, збережені в цьому форматі, значно менше стандартних XLS-файлів.

7. клацніть по зберегти. Цією командою створюється файл Excel меншого розміру.

Частина 2 з 6:

За допомогою видалення форматів з порожніх рядків і стовпців

2. Виділіть всі порожні рядки. Для цього клацніть по номеру першої порожнього рядка, а потім затисніть Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) або ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac OS X).

Клавіші зі стрілками знаходяться в правому нижньому кутку більшості клавіатур.

3. Перейдіть на вкладку Головна (Windows) або Редагування (Mac OS X).

4. клацніть по Очистити.

5. натисніть Очистити всі (Windows) або Формати (Mac OS X). Так ви видалите формати з порожніх клітинок.

6. Виділіть всі порожні стовпці. Для цього клацніть по букві першого порожнього стовпчика, а потім затисніть Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) або ⌘+⇧ Shift+→ (Mac OS X).

Клавіші зі стрілками знаходяться в правому нижньому кутку більшості клавіатур.

7. Перейдіть на вкладку Головна (Windows) або Редагування (Mac OS X).

8. клацніть по Очистити.

9. натисніть Очистити всі (Windows) або Формати (Mac OS X). Так ви видалите формати з порожніх клітинок.

Частина 3 з 6:

За допомогою видалення умовного форматування

2. Перейдіть на вкладку Головна у верхній частині екрану.

3. натисніть Умовне форматування. Ця опція знаходиться в розділі «Стилі».

4. натисніть видалити правила.

5. натисніть Видалити правила з усього листа.

Частина 4 з 6:

За допомогою видалення форматів з порожніх клітинок в Windows

2. Перейдіть на вкладку Головна у верхній частині екрану.

3. натисніть Знайти і виділити. Ця опція знаходиться в розділі «Редагування».

4. клацніть по Перейти.

5. клацніть по особливі.

6. Клацніть по повзунку порожні.

7. натисніть OK. Всі порожні клітинки будуть виділені.

8. клацніть по Очистити. Це кнопка у вигляді гумки.

9. натисніть Очистити всі.

Частина 5 з 6:

За допомогою видалення форматів з порожніх клітинок в Mac OS X

2. натисніть редагування. Ця опція знаходиться в рядку меню у верхній частині екрану.

3. натисніть знайти .

4. клацніть по Перейти.

5. клацніть по особливі.

6. Клацніть по повзунку порожні.

7. натисніть OK. Всі порожні клітинки будуть виділені.

8. натисніть редагування в рядку меню.

9. клацніть по Очистити. Це кнопка у вигляді гумки.

10. натисніть формати.

Частина 6 з 6:

За допомогою стиснення зображень

2. Відкрийте діалогове вікно «Стиснення». Для цього:

У Windows клацніть по зображенню, потім перейдіть на вкладку «Формат» і натисніть «Стиснення» на панелі інструментів.

У Mac OS X натисніть «Файл»> «Зменшити розмір файлу».

3. Відкрийте меню, що випадає «Параметри».

4. Виберіть нижчу роздільну здатність картинки.

5. Поставте прапорець у опції «Видалити обрізані області малюнків».

6. натисніть Застосувати до всіх рисунків.

7. натисніть OK. Зображення будуть стиснуті, а зайві дані, пов`язані з картинками, видалені.