Як забронювати номер в готелі: 10 кроків

Знайти хороший готель і забронювати відповідний варіант може бути непросто, особливо якщо ви шукайте номер для великої родини або схаменулися в останню хвилину. Оскільки в багатьох готелях можна забронювати номери через інтернет, скористайтеся онлайн-інструментами, щоб порівняти ціни і підібрати підходящий варіант. Якщо ви ніколи раніше не бронювали номер в готелі, не переживайте! Це можна зробити легко і швидко, виконавши кілька простих кроків.

кроки

Частина 1 з 2:

Знайдіть хороший готель

1. Визначте свій бюджет. Перш ніж здійснювати бронювання, переконайтеся, що готель відповідає вашим вимогам і фінансовим можливостям. Для початку визначте свій бюджет і вирішіть, яку суму ви можете витратити на проживання в готелі. Це допоможе вам звузити пошук і заощадити час.

Наявність обмеженого бюджету не означає, що ви в підсумку зупиніться в дешевому і брудному готелі. Насправді є багато варіантів зі знижками, доступних навіть для тих, хто обмежений у коштах.
З іншого боку, якщо ви їдете у відрядження і можете оплатити проживання за рахунок компанії, то цінова доступність, швидше за все, не буде для вас пріоритетом.

2. Подумайте про необхідні умови проживання під час свого перебування. Вам потрібно достатньо місця для сім`ї з чотирьох осіб або для вас одного? Наскільки великий номер вам потрібно, а також скільки необхідно ліжок і ванних кімнат? Якщо ви подорожуєте з родиною, ймовірно, вам знадобляться два двоспальні ліжка і одна велика ванна кімната. Якщо ви подорожуєте один, швидше за все, вам буде достатньо однієї двоспальному ліжку і однієї ванної кімнати середніх розмірів.

Якщо ви потребуєте в зручностях для людей з обмеженими можливостями, зателефонуйте в готель, щоб дізнатися, чи є там ліфти і пандуси для людей на інвалідних візках або подібне обладнання та послуги.

Подумайте, чи потрібні вам додаткові послуги, наприклад спа-салон або фітнес-центр. Якщо вам важливо мати стабільне підключення до інтернету, пошукайте готелі, де безкоштовний Wi-Fi включений у вартість перебування.

Якщо ви подорожуєте всією сім`єю або великою компанією, можна замовити номер люкс з роздільними вітальнею і спальнею, щоб всі могли розміститися, що не пробиваючись і не порушуючи особистий простір один одного.

3. Визначте ідеальне місце розташування або район. Часом розташування важливіше бюджету або необхідних умов для проживання. Ви шукаєте готель, який знаходиться поруч місцем проведення ділового заходу або конференції? Або вам потрібен готель, який знаходиться поруч з певною туристичною визначною пам`яткою? Можна зупинитися в центрі або в діловій частині міста, що дозволить вам з легкістю дістатися в будь-який район. Або ж можна вибрати більш відокремлене і спокійне місце, а до основної частини міста добиратися пішки або на автомобілі.

Якщо ви їдете у відрядження, пошукайте готелі, які знаходяться поруч з місцем проведення конференції або ділової зустрічі.

Якщо ви подорожуєте заради задоволення, пошукайте готелі, які знаходяться в декількох хвилинах ходьби від популярних пам`яток, або готелі, які пропонують пакети послуг, що включають в себе прокат автомобіля, щоб ви могли легко пересуватися по місцевості.

4. Пошукайте готелі онлайн. Це найшвидший спосіб. Пошукові системи дозволяють встановлювати плановані дати подорожі, а також позначити, скільки ночей ви будете перебувати в зазначеному місці, яке місце розташування ви віддаєте перевагу і які зручності вам потрібні. Можна також вказати, яку суму ви готові витратити на проживання в готелі.

Після того, як ви введете цю інформацію в пошукову систему, вам буде запропоновано декілька варіантів розміщення. Можна впорядкувати варіанти від найдешевшого до найдорожчого або подивитися на карту, щоб зрозуміти, які готелі розташовані поблизу від певного району або місця.

Майте на увазі, що пошукові системи не завжди відображають у вартості суму додаткових зборів. Уважно вивчіть дрібний шрифт поруч з ціною за номер, перш ніж робити бронь.

Деякі банки пропонують своїм клієнтам пакети VIP-послуг, куди входить допомога по пошуку і бронювання готелю або додаткові знижки на проживання. Щоб отримати детальну інформацію, зверніться в банк, клієнтом якого ви є. Крім того, знижки на проживання можуть отримати власники деяких видів карт Visa або MasterCard.

5. Порівняйте готелі на сайтах, які пропонують проживання в готелях зі знижками. Там також можна порівняти відразу кілька готелів. Все, що вам потрібно зробити, це вказати дати поїздки і ціновий діапазон. Сайт проведе пошук по різних базах даних і представить кілька варіантів, які найкраще відповідають вашим вимогам, пропонують знижки або коштують дешевше.

Почитайте відгуки про готелі, які вам сподобалися, щоб отримати уявлення про рівень чистоти, про якість обслуговування і про зручності. Зіставте відгуки з ціною і місцем розташування готелю, щоб визначити, чи задовольняє він вашим вимогам.

У деяких системах, які надають варіанти зі знижками, можна зустріти послугу «Фортуна»: спочатку ви бронюєте номер, а потім вже дізнаєтеся, в якому готелі будете жити. Завжди читайте дрібний шрифт, перш ніж бронювати номер, щоб потім не дивуватися будь-яким обмеженням або застережень.

6. Зателефонуйте в готель, щоб отримати найкращу цінову пропозицію. Зателефонувавши в готель безпосередньо, можна забронювати номер в останню хвилину або отримати більш вигідну пропозицію. Ви також зможете оцінити якість обслуговування, коли поговоріть з працівниками стійки реєстрації та задасте їм питання. Намагайтеся дзвонити пізно ввечері, так як вранці і вдень працівники на стійці реєстрації, як правило, дуже зайняті. Можна задати подібні питання:

Чи є на території готелю ресторан або бар? Включений сніданок у вартість проживання?

Чи надаються номери для некурящих?

Чи є поруч з готелем зупинки громадського транспорту? Чи є в готелі послуги з прокату автомобілів або велосипедів?

Як далеко знаходиться готель від конкретного місця або району, наприклад, пляжу?

З якого боку готелю краще вид або менше шуму?

Чи безпечна територія навколо готелю?

Чи є зручності для людей з обмеженими можливостями?

Які правила скасування бронювання?

Частина 2 з 2:

Забронюйте номер

1. Забронюйте номер через інтернет. Як тільки ви визначитеся з вибором, можна бронювати номер на сайті готелю. Для цього вам буде необхідно надати основну інформацію про себе, наприклад повне ім`я та дати поїздки.

Можна також забронювати номер, зателефонувавши в готель безпосередньо. Намагайтеся дзвонити пізно ввечері, так як вранці і в середині дня працівники на стійці реєстрації можуть бути дуже зайняті.
Якщо ви шукаєте груповий тариф для конференції або весілля, зателефонуйте в готель безпосередньо і поговоріть з працівником стійки реєстрації. Багато готелів не розміщують подібні пропозиції в інтернеті і часто пропонують кращі ціни по телефону.

2. Сплатіть номер банківською картою. Багато сервісів онлайн-замовлень вимагають оплати банківською картою. Якщо ви їдете у відрядження, можна оплатити номер корпоративної банківською картою.

Завжди перевіряйте, чи можете ви отримати будь-які знижки з VIP-пакетом з банку або за карткою Visa або MasterCard, щоб скористатися ними при оплаті номера.

Якщо ви збираєтеся проживати в готелі протягом тривалого періоду часу, вам можуть надати можливість оплатити перші 2-3 ночі авансом, а решту суми покрити після приїзду. В такому випадку вам буде необхідно залишити номер банківської карти в системі і оплатити рахунок на стійці реєстрації в день виселення.

3. Отримайте підтвердження бронювання. Для цього роздрукуйте квитанцію, отриману в кінці сеансу онлайн-бронювання, або попросіть працівників готелю надіслати вам чек в якості підтвердження оплати, якщо ви зарезервували номер по телефону.

4. Вивчіть квитанцію, щоб переконатися в правильності інформації. Перевірте дати поїздки і узгоджені ціни за номер. Готель повинен вказати суму всіх додаткових зборів, перш ніж ви оплатите номер або забронюєте його. Про додаткові збори, наприклад про плату за прибирання або парковку, вам повинні повідомити заздалегідь, щоб вас не чекав неприємний сюрприз при виселенні.