Як переслати електронного листа

Хочете переслати електронного листа? Цей процес залежить від поштового клієнта або сервісу, але в більшості випадків потрібно просто знайти кнопку «Переслати» у вікні відкритого листа. У цій статті ми розповімо вам про методи і потенційні небезпеки пересилання електронних листів.

кроки

Метод 1 з 3:

Microsoft Outlook

1. Відкрийте лист, який потрібно переслати. Переконайтеся, що відкрили потрібний лист і в ньому немає конфіденційної інформації, яку необхідно видалити, перш ніж переслати лист. Коли ви пересилаєте електронного листа, ви автоматично надсилаєте всю бесіду, яка включена в лист.

2. Натисніть «Переслати». В Outlook 2010. відкрийте вкладку «Головна» або «Повідомлення» і знайдіть групу «Відповідь». Якщо лист виділено в списку листів на головному екрані «Вхідні», знайдіть групу через вкладку «Головна». Якщо електронного листа відкрито в окремому вікні, знайдіть групу через вкладку «Повідомлення».

В Outlook.com відкрийте лист і перейдіть на вкладку «Відповісти» у верхній частині екрану. У випадаючому меню відобразяться опції «Відповісти», «Відповісти всім» і «Переслати». Виберіть «Переслати».

3. Введіть адреси одержувачів. Це люди, які отримають пересилається лист. Переконайтеся, що правильно вводите адреси і хочете, щоб одержувачі прочитали все, що міститься в листі.

У рядку «Кому» введіть адреси електронної пошти основного одержувача або людей, які зможуть прочитати лист.

У рядку «Копія» введіть адреси людей, які отримають копію пересилається листи. Люди, адреси яких є в рядках «Кому» і «Копія», зможуть дізнатися, кому надіслано листа.

У рядку «СК» (або «Прихована») введіть адреси людей, які отримають приховану копію пересилається листи. Людина, що отримав таку копію, не зможе з`ясувати, хто ще отримав лист, а інші одержувачі листи не дізнаються, кому відправлена прихована копія.

4. Видаліть вкладення (якщо необхідно). Будь-які файли (фотографії, документи та інші), прикріплені до листа, будуть автоматично відправлені з пересилаються листом. Якщо потрібно, видаліть вкладення вручну в чернетці пересилається листи.

5. Напишіть листа. Введіть повідомлення над текстом пересилається листи, щоб уточнити або пояснити, чому ви пересилаєте лист. Не вводьте повідомлення, якщо думаєте, що одержувачі листи зрозуміють, навіщо ви пересилаєте його.

6. Клацніть по «Надіслати». Коли ви будете готові переслати лист, натисніть «Відправити», щоб відправити його всім людям, адреси яких є в рядках «Кому», «Копія» та «СК». Перевірте папку «Надіслані», щоб переконатися, що лист був відправлений всім адресатам.

Метод 2 з 3:

Gmail

1. Відкрийте лист, який потрібно переслати. Переконайтеся, що все гаразд - перевірте бесіду, яка включена в лист.

2. Натисніть «Переслати». Якщо ви хочете переслати останній лист (і інші листи, які передували йому), просто натисніть «Надіслати» в текстовому полі під відкритим листом. Якщо ви не можете знайти цю опцію, натисніть на спрямовану вниз стрілку в правому верхньому куті листа (поруч із кнопкою "Відповісти"), щоб відкрити меню. У цьому меню виберіть «Переслати».

3. Введіть адреси одержувачів. Вирішіть, в який рядок ( «Кому», «Копія», «Прихована») ввести той чи інший адресу. Правильно введіть адреси і переконайтеся, що серед них немає адреси людини, якій ви не хочете пересилати лист.

4. Видаліть вкладення (якщо необхідно). Будь-які файли (фотографії, документи та інші), прикріплені до листа, будуть автоматично відправлені з пересилаються листом. Щоб видалити вкладення, перейдіть відкритого листа вниз і натисніть «x» поруч з кожним непотрібним вкладенням. Також можна використовувати клавішу ← Backspace (метод «вибрати і видалити»), щоб видалити вбудоване зображення.

5. Клацніть по «Надіслати». Перешліть лист, коли будете готові. Пам`ятайте: як тільки ви відправите лист, скасувати відправку можна.

Метод 3 з 3:

Етикет при пересиланні листів

1. Видаліть адреси електронної пошти попередніх одержувачів листів. Одержувач пересилається листи зможе дізнатися імена і адреси електронної пошти всіх людей, які отримували листи, попередні пересилати листа - швидше за все, буде краще, якщо ви видалите їх адреси з пересилається листи.

2. Наведіть пересилається лист в порядок. Не потрібно повністю переробляти лист, але можна злегка відредагувати його або поміняти його структуру. Наприклад, видаліть фрагменти листів, які не цікаві новим одержувачам. Рекомендуємо видалити наступне:

Cимвол <<< >>>, які накопичуються в довгому ланцюжку пересилаються листів.

помилки. Видаліть порожні рядки і прогалини, а також виправте граматичні та орфографічні помилки.

Вкладення, які є копіями пересилається листи. Це марна трата трафіку і прекрасна можливість для поширення спаму / вірусів.

Банери, які компанії розміщують в нижній частині електронних листів. Наприклад, на банері може бути щось на зразок «Безкоштовні смайлики для електронної пошти!»Або« Дзвоніть безкоштовно з комп`ютера на телефон через ---- ».

3. Усвідомте наслідки. У довгому ланцюжку пересилаються листів є інформація про їх попередніх одержувачів, зокрема, їх імена і адреси електронної пошти. У міру того, як лист пересилається все далі, список адрес зростає. Якщо комп`ютер будь-якого одержувача листа заражений вірусом, він буде відправлений на всі адреси, які є на цьому комп`ютері. Можливо, хтось із одержувачів листа продасть всі ці адреси, відправить на них спам або навіть подасть заявку на отримання банківської карти на чуже ім`я.

Поради

В кінці листа можна додати «Спасибі, <имя>», Щоб висловити вдячність за лист.
Проскануйте лист за допомогою антивірусу листів, що відправляються, щоб очистити його від шкідливих кодів.
У рядку «Тема» позбудьтеся від непотрібних «Fw:», «Re», «[]» і так далі.
Подумайте про створення поштової скриньки, який буде призначений тільки для пересилання листів.

попередження

Більшість брандмауерів електронної пошти розпізнають певні слова в темі листа і відправляють його в папку «Спам».
Переконайтеся, що інформація в пересилається листі не застаріла.
Будьте обережні, пересилаючи попередження про вірус. У багатьох випадках це обман, а іноді таке повідомлення саме містить вірус.