Як створити правило перенаправлення пошти в outlook

кроки

2. Виберіть, до якої облікового запису буде застосовуватися правило. Зі списку Застосувати зміни до цієї папки , виберіть обліковий запис, до якої застосовуватиметься нове правило.

3. Створіть нове правило. на вкладці Правила для електронної пошти Натисніть на нове....

4. Почніть нову форму. Після натискання кнопки "нове..." запуститься Майстер правил. На першому кроці майстра натисніть Почати з порожнього правила і виберіть рядок Застосування правила до отриманих мною повідомленнями, потім натисніть далі.

5. Задайте умови застосування правила. встановіть прапорець Від адресати або загальнодоступна група, а потім, в нижній частині вікна майстри правил, натисніть посилання адресати або загальнодоступна група. з`явиться вікно Адреса правила. Введіть потрібних відправників в поле від->, натисніть ОК ідалі.

6. встановіть пересилання. У вікні Майстри правил `, встановіть прапорець переслати дляадресати або загальнодоступна група, а потім, в нижній частині вікна майстри правил, натисніть посилання адресати або загальнодоступна група. з`явиться вікно Адреса для правила. Введіть (або виберіть з адресної книги) адреса одержувача і натисніть ОК.

7. Перевірте заданий правило. внизу вікна майстри правил ви побачите опис правила. Переконайтеся, що умови задані правильно і натисніть завершити.

8. застосуйте правило. У вікні Правила та оповіщення, натисніть ОК щоб застосувати створене правило.

2. Виберіть, до якої облікового запису буде застосовуватися правило. Якщо у вас в Outlook більше одного облікового запису, тоді в списку Застосувати зміни до папки виберіть папку вхідні, до якої хочете застосувати нове правило.

3. Створіть нове правило.Для початку, натисніть створити правило .

4. Визначте, коли перевіряти повідомлення. У вікні Почати з порожнього правила , натисніть Перевірка повідомлення після отримання , та натисніть далі .

5. підберіть критерії. на Кроці 1: Виберіть умови відбору, встановіть прапорець біля умов, яким повинні відповідати вхідні повідомлення.

6. змініть опис. Натисніть підкреслене значення, відповідне заданому умові в Кроці 2: Змініть опис правила і виберіть, або введіть, потрібні відомості для даного умови.

7. встановіть одержувача. на Кроці 1: Виберіть дії , встановіть прапорець переслати для одержувачі або список розсилки .

8. Назвіть своє правило. Введіть назву на Кроці 1: Задайте ім`я правила.

я. Увімкніть правило. Ви можете застосувати нове правило до повідомлень, які вже знаходяться в ваших папках. встановіть прапорець Виконати це правило для повідомлень, які вже знаходяться в папці....

10. Щоб застосувати це правило до всіх облікових записів і папок вхідних листів встановіть прапорець Створити правило для всіх облікових записів . Якщо у вас всього один обліковий запис або папка Вхідні, то цей елемент буде неактивний.

11. натисніть Готово.

2. Виберіть, до якої облікового запису буде застосовуватися правило. Якщо у вас в Outlook більше одного облікового запису, тоді в списку Застосувати зміни до папки виберіть папку вхідні, до якої хочете застосувати нове правило.

3. Створіть нове правило. Для початку, натисніть створити правило .

4. Визначте, коли перевіряти повідомлення. натисніть Перевірка повідомлення після отримання. на Кроці 1: Виберіть умови відбору .

5. Встановіть відповідні прапорці. Встановіть прапорці біля умов, яким повинні відповідати вхідні листи на Крок 1: Оберіть умови відбору .

6. Введіть опис. У вікні Крок 2: Змініть опис правила , натисніть на підкреслене значення, відповідне умові і виберіть або введіть потрібну інформацію.

7. встановіть одержувача. встановіть прапорець одержувачі або список розсилки на Крок 1: Оберіть дії .

8. Закінчите створення правила. Введіть назву правила у вікні Крок 1: Задайте імяправіла .

• Примітка: Ця стаття не пояснює, як перенаправляти ВСЕ вхідні повідомлення. Компанії і підприємства можуть встановлювати особливу політику щодо автоматичного перенаправлення листів. Якщо ви використовуєте поштовий сервер Exchange / MAPI для перенаправлення листів на зовнішній електронну адресу, в сервері Exchange існують настройки, які можуть забороняти такі дії. Зверніться до системного адміністратора, щоб вони дозволили подібне перенаправлення.
• Ви можете пересилати будь-які вхідні повідомлення - крім випадків, коли відправник використовував кошти Information Rights Management (засоби управління правами на доступ до даних, IRM), які не дозволяють одержувачу ділитися змістом листа з іншими людям. Тільки відправник може зняти обмежений дозвіл на доступ з листа.
• Ви можете створити лист з обмеженим доступом, використовуючи засоби управління правами на доступ до даних тільки за допомогою професійного випуску Microsoft Office.

• Не встановлюйте автоматичне перенаправлення або пересилання повідомлень на електронну адресу, що знаходиться за рамками мережі підприємства. Якщо лист виходить з захищеної корпоративної мережі, воно може бути перехоплено, або його можуть отримати люди, яким лист не призначалося. У багатьох організація і компаніях автоматичне перенаправлення листів на зовнішню адресу вважається порушенням політики використання мережі та комп`ютерної техніки.