Як додати нову вкладку в excel: 15 кроків

В електронній таблиці Excel, яка називається «книга», можна вставляти вкладки, які називаються «листи», щоб одночасно розділити дані і полегшити до них доступ. Порожня книга Excel містить один лист (або три в Excel 2007), але можна вставити як завгодно велике число вкладок.

кроки

Частина 1 з 3:

Вставка одного листа

1. Відкрийте книгу в Excel. Запустіть Excel (з меню «Пуск» в Windows або з папки «Додатки» в Mac OS) і відкрийте книгу, в якій потрібно вставити додаткові аркуші. При запуску Excel програма запропонує вибрати файл.

Зображення з назвою Add a New Tab in Excel Step 2

2. Натисніть кнопку «+», яка знаходиться в самому кінці ряду листів. Це призведе до створення нового пустого аркуша, який розташується після існуючих аркушів.

або натисніть ⇧ Shift+F11, щоб вставити новий лист безпосередньо перед активним листом. Наприклад, якщо активний «Лист1», натисніть ⇧ Shift+F11, щоб вставити новий «Аркуш2» перед «Лист1».

У Mac OS натисніть ⌘ Command+T, щоб вставити нову вкладку.

Зображення з назвою Add a New Tab in Excel Step 3

3. Створіть копію існуючого листа. Щоб швидко скопіювати лист (або листи), зробіть його активним, затисніть Ctrl/⌥ Opt і перетягніть лист. Це призведе до створення копії з усіма даними, які містяться на початковому аркуші.

Якщо потрібно зробити копію відразу декількох листів, затисніть Ctrl/⌥ Opt і клацніть по відповідним листам, щоб виділити їх.

Зображення з назвою Add a New Tab in Excel Step 4

4. Двічі клацніть по вкладці, щоб перейменувати її. Назва вкладки буде виділено, що дозволить ввести нове ім`я листа.

Зображення з назвою Add a New Tab in Excel Step 5

5. Клацніть правою кнопкою миші по вкладці і в меню виберіть «Колір ярлика», щоб забарвити ярличок листа. Відкриється палітра встановлених кольорів-щоб створити власний колір, натисніть «Інші кольори».

Зображення з назвою Add a New Tab in Excel Step 6

6. Змініть кількість листів, які будуть за замовчуванням створюватися в новій книзі. При створенні нової книги в ній автоматично створюється певна кількість листів-цей параметр можна змінити в настройках Excel.

Перейдіть на вкладку «Файл» або натисніть кнопку «Office» і виберіть «Параметри Excel».

На вкладці «Основні» або «Популярні» знайдіть розділ «При створенні нових книг».

У рядку «Кількість аркушів» введіть потрібну цифру.

Зображення з назвою Add a New Tab in Excel Step 7

7. Перетягніть вкладки вліво або вправо, щоб змінити порядок їх розташування. Якщо книга містить кілька вкладок, клацніть по потрібному листу і перетягніть його, щоб змінити порядок розташування вкладок. Перетягніть лист вліво або вправо, щоб поміняти його розташування в ряду вкладок. Це не вплине на дані, які містяться на аркуші.

Частина 2 з 3:

Вставка декількох листів

1. затисніть .⇧ Shift і виділіть стільки листів, скільки потрібно вставити. Наприклад, якщо потрібно додати відразу три листа, затисніть ⇧ Shift і виділіть три існуючих листа. Тобто, щоб швидко створити відразу три нових листа, в книзі вже має бути як мінімум три листа.

Зображення з назвою Add a New Tab in Excel Step 9

2. На вкладці «Головна» натисніть «Вставити ▼». Відкриються додаткові опції функції «Вставити». Щоб відкрити меню з опціями, клацніть по значку «▼».

Зображення з назвою Add a New Tab in Excel Step 10

3. Натисніть «Вставити лист». Будуть створені нові листи, число яких дорівнює кількості виділених листів. Нові листи будуть вставлені перед першим виділеним листом.

Частина 3 з 3:

Вставка шаблону листа

1. Створіть або скачайте потрібний шаблон. Будь яка існуюча лист можна перетворити в шаблон- для цього під час збереження книги в меню «Тип файлу» виберіть «Шаблон Excel (*.xltx) ». Активний лист буде збережений в папці з шаблонами. Також шаблони можна завантажити з сайту Microsoft (це робиться при створенні нової книги).

Зображення з назвою Add a New Tab in Excel Step 12

2. Клацніть правою кнопкою миші по вкладці, перед якою потрібно вставити шаблон. Якщо додається шаблон листа, він буде вставлений перед виділеної вкладкою.

Зображення з назвою Add a New Tab in Excel Step 13

3. У меню, натисніть «Вставити». Відкриється вікно, в якому можна вибрати тип вставляється елементу.

Зображення з назвою Add a New Tab in Excel Step 14

4. Виберіть потрібний шаблон. Завантажені шаблони відобразяться на вкладці «Загальні». Виділіть потрібний шаблон і натисніть «ОК».

Зображення з назвою Add a New Tab in Excel Step 15

5. Перейдіть на нову вкладку. Новий лист (або листи, якщо шаблон включає кілька аркушів) буде вставлений перед виділеної вкладкою.

Поради

Можна змінити відразу кілька вкладок шляхом їх групування. Затисніть Ctrl і клацніть по відповідним вкладках, щоб створити групу. Щоб виділити кілька листів, які розташовані один за одним, затисніть Shift і клацніть по першому і останньому аркушу. Відпустіть Ctrl або Shift і клацніть по будь-якій іншій вкладці, щоб скасувати виділення.
Легше керувати вкладками, якщо присвоїти їм унікальні назви, відповідні вмісту вкладок, наприклад, назва місяця або певну дату (число).