Як виписати чек (з ілюстраціями)

У багатьох випадках чек є єдиним доказом зробленої покупки або трансакції. При веденні бізнесу або вчиненні будь-якого виду покупки, найкраще мати під рукою чек для вашого власного архіву або архіву покупців. Чек в цьому випадку виступає в якості підтвердження домовленості між вами. Читайте далі, щоб дізнатися, що необхідно включити в виписується чек.

кроки

Метод 1 з 2:

Як виписати чек

1. Вкажіть повну назву бізнесу або ім`я одержувача плати за товари або послуги.

Вкажіть назву / ім`я, адреса і номер телефону. Якщо ви хочете вказати назву бізнесу, необхідно також вказати ім`я власника або адміністратора.

2. Вкажіть ім`я людини, яка вчинила покупку. Як правило, достатньо вказати ім`я та прізвище.

3. Вкажіть дату трансакції або покупки.

4. Вкажіть день, місяць і рік. Деякі люди пускаються в деталі, вказуючи час здійснення покупки. Ця інформація потрібна для отримання доходів від податків в кінці місяця згідно гарантійного терміну товару.

5. Зробіть переоблік товарів і з`ясуйте розмір прибутку, отриманої від трансакції.

Вкажіть деталі, включаючи опис товару, номер, кількість товарів і будь-яку іншу інформацію, яка допоможе вам згадати деталі досконалої трансакції.

6. Вкажіть об`єм покупки.

Обсяг купівлі можна розрахувати за допомогою вихідної ціни, знижок, податків, витрат на робочу силу та інших цінових категорій.

Вкажіть повну вартість відповідно до расценочние відомості.

7. Вкажіть метод оплати для тієї чи іншої трансакції.

Купівля могла бути оплачена повністю або частинами. У чеку необхідно вказати кількість і розмір платежів.

8. Після скоєння трансакції дізнайтеся спосіб оплати, що включає готівку, чек або кредитну карту.

9. Якщо покупець розплатився чеком, вкажіть суму і номер чека.

10. Якщо покупець скористався дебетової або кредитною карткою, можна включити в чек ім`я, вказане на карті, чотири останні цифри кредитної картки і тип карти.

11. Зробіть позначку про спосіб доставки товару.

Якщо товар був доставлений пізніше, ніж було придбано виріб, можна вказати дату і час доставки.

12. Підпишіть чек в нижньому кутку і зробіть позначку «повністю оплачено», якщо хочете. Це необхідно зробити після повної оплати товару.

Метод 2 з 2:

Використовуйте шаблон для виписки чека

1. Пошукайте шаблон для виписки чека. Існує безліч професійних сайтів, що надають безкоштовні шаблони для заповнення чека. Ви можете пошукати шаблон в Інтернеті за потребою.

2. скачайте шаблон. Наприклад, якщо вам потрібен чек для розрахунку готівкою, пошукайте відповідний шаблон і натисніть «скачати» внизу сторінки.

3. Відкрийте і внесіть зміни в шаблон за допомогою MS Excel. Знайдіть скачаний шаблон на комп`ютері. Потім відкрийте його за допомогою MS Excel і заповніть всі поля по необхідності.

4. роздрукуйте чек. Ваш чек готовий до друку, і роздрукувати можна стільки екземплярів, скільки вам необхідно.

Поради

Використовуйте картон для роздруківки чека, щоб і у вас, і у покупця було по одній його копії.
Купіть друк або роздрукуйте незаповнені чеки із зазначенням назви вашого бізнесу і необхідної інформації для прискорення процесу заповнення чека.

Що вам знадобиться

Папір або незаповнений чек
ручка
Інформація про покупку.