Як спланувати групову поїздку за кордон

2. Одного або невелику групу людей позначте головними. Скільки б з вами ні їхало, 8, 15 або 100 чоловік, у вашій групі повинен бути лідер, який буде займатися основним плануванням. Решта членів групи можуть і повинні брати участь у прийнятті більшості рішень - куди їхати, ніж займатися. Але при цьому вам не потрібно, щоб 20 людей замовили 20 різних обідів. Чим більше ваша група, тим важливіше цей крок.

3. Визначтеся з ціновою категорією. Хто їде і який у них бюджет поїздки? Дядя- «грошовий мішок» може захотіти витратити $ 6000 за тиждень, батьки розраховують на $ 4000, а ваші родичі-молодята розраховують на $ 1500. Щоб всі були задоволені, розраховуйте на максимально низьку ціну. В даному випадку, ви можете запропонувати бюджет поїздки в $ 2500 і запропонувати молодятам або вести орендовані машини, або зайнятися організаційними моментами в обмін на знижку. Або, можливо, багатий дядько погодитися заплатити за спільну вечерю або за орендовані машини. Ще ви можете зібрати гроші тільки на «фіксовані» витрати. Це означає, що з усіх ви візьмете однакову суму, яка піде на оплату житла та орендованого транспорту.При цьому індивідуальні витрати, такі як їжа, покупки і розваги будуть оплачуватися особисто.

4. Виберіть місце. Хоч це і здається простіше простого, це найскладніший крок. Двадцять людей не обов`язково хочуть їхати в одне і те ж місце і займатися одним і тим же. Зробіть список, хто що хоче робити, і підготуйте масу навідних запитань. Якщо ваші друзі все скажуть, що вони хочуть поїхати в Нову Зеландію, Південну Африку або на Карибські острови, ви будете знати, що їм до душі активний відпочинок у океану. Може вийти так, що ви виберете місце, відштовхуючись немає від пам`яток, а від того, чим там можна зайнятися.

5. Вивчіть місце, куди ви підете. Ви нарешті визначилися з місцем, кількістю людей і бюджетом?Де ви зупинитеся? Що будете робити? Купуйте путівник або почитайте на інтернет форумах. Це тільки здається, що все буде дорого, але зазвичай зняти віллу в Європі, на Карибських островах або в Південній Африці дешевше, ніж знімати номер в готелі - особливо в тому випадку, якщо ви збираєтеся готувати самі.

6. Забронюйте поїздку. Як тільки ви визначилися з місцем і знайшли житло, яке більш-менш всім підходить, бронюйте його. Тепер у вас є чітка дата поїздки, і все в вашій групі можуть заздалегідь бронювати квитки і займатися питаннями транспорту. Переконайтеся, що ні у кого немає прострочений паспорт, що у всіх проставлені візи і зроблені щеплення.

7. Визначтеся, ніж буде займатися ваша компанія.Обговоріть з друзями: можливо, вони хочуть посидіти в басейні і поговорити, як в старі добрі часи, або хочуть пострибати з банджо, або відправитися на сафарі? Спробуйте знайти щось середнє, що підійде всім. Можливо, відпочинок на пляжі можна урізноманітнити восьмигодинним сходженням на вулкан, уроками самби і походом до нічного клубу. Якщо у вас більше однієї орендованої машини або ви вивчили розклад громадського транспорту, на час ваша група може розділитися.

8. Розробіть маршрутний журнал для групи. Навіть з групою друзів або родиною маршрутний журнал може стати неоціненною річчю. Додайте в нього вага номера мобільних телефонів, місцеві номери і контактну інформацію, розклад прибуття, приблизний розпорядок дня, час броні ресторанів і т.д.

9. поїхали! Все це попереднє планування дасть свої результати, коли ви приїдете на вашу віллу в Тоскані, еко-курорт на Коста-Ріці або на спа в Угорщині. Ви з компанією можете спокійно насолоджуватися відпочинком, а не думати, куди піти, де і як що зробити. По можливості, міняйте організаторів, щоб ті, хто вже займався організацією могли розслабитися.