Як організувати художню виставку: 13 кроків

Презентуєте ви свої власні роботи або твори інших художників, проведення виставки - це унікальний збагачує досвід. Хоча звести воєдино стільки елементів, щоб це все утворювало єдине ціле і при цьому мало сенс, може бути зовсім не просто. Тому, коли ви самостійно організовуєте виставку, вкрай важливо, щоб у вас був план дій. Як тільки ви визначилися з темою виставки, можете приймати заявки від зацікавлених художників, вибрати відповідне для цього заходу місце і запустити рекламну кампанію, щоб вашу колекцію побачили і оцінили по достоїнству якомога більше людей.

кроки

Частина 1 з 3:

Пошук творів мистецтва

1. Виберіть об`єднує тему. Продуману художню виставку характеризує добре простежується тема, яка пов`язує різні шматочки разом і дає відчуття, що вони - частина єдиного цілого. Продумайте, який посил повинна передавати ваша виставка. Це може бути образ або явище, почуття або певна образотворча техніка.

Чим чіткіша тема, тим краще. Наприклад, "Чорне і Біле" це занадто узагальнено, щоб справити сильне вплив, в той час як "Ізоляція і Жіночність" розкриває набагато цікавіші ідейні пари.
Подумайте над назвою експозиції. Помітну назву на кшталт "Неонові мрії" допоможе привернути увагу і більш чітко розкрити представлену тему.

2. Виберіть найбільш вражаючу роботу. Відберіть для показу кілька найкращих або недавніх творів. Якщо ви проводите особисту виставку, яка повинна відводити основне місце вашої власної роботі, вам знадобиться від 10 до 30 картин для представлення публіці. Тему виставки потрібно відобразити в кожному примірнику.

Протягом декількох місяців, що передують виставці, займіться створенням оригінальних творів, які ви вперше представите публіці в день відкриття.

Якщо ваші твори маленького формату, слід виставити більше картин.

3. Зв`яжіться з місцевими художниками для надання матеріалів для експозиції. Проведіть невелике дослідження в пошуках творчих людей в вашому регіоні, які можуть бути зацікавлені в участі у вашій виставці. Спільні зусилля можуть стати чудовою можливістю для багатьох різних художників представити їх мистецтво на одному заході, що в результаті дасть більш різноманітну і повну добірку.

Звузьте коло художників, фокусуючись на тих, хто має схожий з вашим стиль роботи або створює роботи, пов`язані із заданою темою.

Проведення виставки спільно з іншими художниками також дозволить вам розділити вартість оренди, ліцензійні витрати, обрамлення і рекламні матеріали.

Віддайте належне всім учасникам за внесений кожним з них внесок.

4. Працюйте за допомогою різних каналів. Ваша виставка не повинна складатися виключно з полотен і малюнків. Вільно включайте роботи фотографів, скульпторів та інших майстрів образного мистецтва. Широка добірка робіт додасть співпраці динамічну атмосферу і принесе більше радості вашим клієнтам.

Найкраще рішення - братися за твори, які можна облямувати рамою, повісити на стіну і продати. Хоча можна також запросити поетів або музикантів, які виступатимуть на заході, особливо якщо їх робота доповнює тему виставки.

Частина 2 з 3:

Організація заходу

1. Визначтеся з датою і часом. Організація художньої виставки вимагає виснажливої по інтенсивності координації, тому будьте реалістичні щодо тимчасових рамок, які ви для себе встановлюєте. Варто починати планування заходи принаймні за 2-3 місяці, щоб у вас було достатньо часу на підготовку. Якщо є можливість, виберіть дату ближче до кінця тижня, коли у багатьох вихідний, і люди шукають, чим би зайнятися в місті.

Постарайтеся, щоб дати виставки не збігалися з якимись святами. Так як в цьому випадку вам доведеться поборотися за увагу публіки.
Ви повинні чітко визначитися з датою, перш ніж приступати до наступних фаз планування, таким як резервування місця проведення і початок рекламної кампанії.

2. Забронюйте місце проведення. Почніть пошуки відповідного місця для проведення виставки. Найочевидніше рішення - зняти студію або художню галерею, але пам`ятайте, що вибір не обмежується тільки традиційними художніми локаціями. Ви можете попитати в ресторанах, кафе, палацах культури, церквах і бізнес-центрах, і дізнатися, чи не бажають вони допомогти в проведенні цього заходу.

Проведення вашої першої виставки в більш звичному місці, на зразок ресторану або кав`ярні, допоможе вам подолати мандраж.

Переконайтеся, що обраний вами місце чисте, добре висвітлюється і досить просторе, щоб вмістити всі твори мистецтва, які ви збираєтеся представити.

3. Оцініть ваші роботи для продажу. Метою виставки є не тільки показ робіт художника, а й їх продаж. Як тільки у вас зібралася експозиція, варто подумати, у скільки ви оцінюєте кожен твір. Постарайтеся встановити ціни, які прийнятні і для вас і для покупця, беручи до уваги техніку живопису, технічну складність і працю, вкладену у створення цього твору.

Якщо ви співпрацюєте з іншими художниками, то вам потрібно буде обговорити ціни на представлені ними твори.

Не кожна людина може дозволити собі повнорозмірну картину або оригінальний знімок. Тому добре мати під рукою менш дорогі твори, наприклад, картини невеликого формату, малюнки і відбитки репродукцій, які можна продавати за меншу плату.

4. Створіть рекламні матеріали. Надрукуйте плакати, листівки, брошури та інформаційні оголошення на одну сторінку, які б коротко описували суть виставки і те, які художні твори на ній можна побачити. Переконайтеся, що всюди вказані ключові деталі, такі як дата і час, місце проведення, дрес-код і вартість вхідного квитка (при необхідності). Якщо ваша виставка - захід високого класу, то, можливо, варто зробити прес-реліз або розмістити інтерв`ю в місцевих новинних виданнях.

Помістіть вашу рекламу в громадських місцях, наприклад, місцевому університеті або школі, кав`ярнях, клубах або навіть на громадському дошці оголошень біля супермаркету.

Розішліть фото картки з біографіями художників і добіркою їх робіт в якості особистих запрошень.

5. Пустіть слух. Нехай люди у вашому оточенні знають, що ви працюєте над виставкою. Можете згадати про це при особистій зустрічі або розмістити інформацію про захід на своїх сторінках у соціальних мережах. У деяких випадках можлива співпраця з адміністрацією місця проведення - вони можуть зробити так, щоб новина досягла більш широкого кола відвідувачів через їх веб-сайт, прес-релізи та офіційні анонси.

Використовуйте додатки обміну медіа, такі як Instagram, Snapchat і Tumblr для попереднього перегляду майбутньої експозиції.

Також ви можете попросити друзів, родину, однокласників або товаришів по службі "запустити сарафанне радіо" про майбутню виставку.

Частина 3 з 3:

Проведення успішної виставки

1. попросіть допомоги. Заручіться підтримкою волонтерів, а також допомогою професіоналів: вантажників, рамочніков і експертів з висвітлення. Всі разом буде легше справлятися з координуванням розвантаження та завантаження робіт, розміщенням необхідного обладнання та дисплеїв в передбаченому місці, наглядом за творами мистецтва, щоб їх не пошкодили або не вкрали. Зраджена команда може полегшити ваше тягар, а її (команди) присутність гарантує, що захід пройде без сучка і задирки.

Крім вантажників, непогано найняти фотографа або оператора, щоб зняти захід на плівку, а також музичну групу або діджея для ненав`язливого музичного супроводу.
Делегуйте завдання і зобов`язання команді волонтерів, щоб у вас була можливість зайнятися останніми штрихами в приготуванні.

2. Підготуйте виставковий простір. Першим вашим розпорядженням стане монтування та розміщення творів в передбаченому місці. Виходячи з цього, ви можете налаштувати освітлення таким чином, щоб кожна робота була добре освітлена і чітко видна. Уявіть, як ви хочете, щоб відвідувачі побачили простір і взаємодіяли з ним, потім обміркуйте остаточне планування, яка буде задовольняти поставлені завдання.

Тема вашої виставки повинна бути відображена в плануванні простору. Наприклад, для інсталяції про утиски з боку державних установ, ви можете розмістити знаки або мотузки, для того щоб обмежити або контролювати руху ваших гостей.

Не забудьте виділити місце для зустрічі гостей, торгових столиків або інших ресурсів, які вам можуть стати в нагоді.

3. Взаємодійте з публікою. Коли гості починають збиратися, виділіть час для відповіді на питання і для опису творів, з якими їм належить ознайомитися. Це часто сама захоплююча частина виставки для більшості художників, так як у вас є можливість зустрітися з людьми, які будуть купувати і критикувати ваші роботи, обговорювати тонкощі вашого стилю і проливати світло на ваш творчий процес.

Якщо ви самі уявляєте свої роботи, будьте поблизу, щоб вас легко могли впізнати як їх творця.

Художні виставки по суті своїй - суспільні події, тому не бійтеся спілкуватися і насолоджуйтеся хорошим проведенням часу.

4. Організуйте легкі закуски. Подавайте їжу і напої для гостей, поки вони насолоджуються експозицією. Простих закусок на зразок сиру, фруктів, канапе і вина буде досить в більшості випадків. Якщо очікується великий наплив відвідувачів, замовте коктейльні креветки, мініатюрні пироги, хумус і інші більш істотні популярні страви.

Як і все, що стосується виставки, при складанні меню потрібно враховувати локацію. Також подумайте, яку атмосферу ви хочете створити (звичайну або формальну) і в які вбрання повинні бути одягнені присутні.

Більш авторитетні мистецькі галереї іноді покривають вартість продовольства на великих заходах.

Поради

Дуже рекомендується оформляти страхування відповідальності для локації, де проводиться виставка. Таким чином, ви не будете нести відповідальність, якщо щось трапиться з гостем, картиною або самим приміщенням.
Розплануйте, купите, організуйте доставку, прибирання, обрамлення і розміщення якомога раніше, щоб зменшити стрес, пов`язаний з наближенням дати заходи.
Оберніть роботи в бульбашкову упаковку, щоб захистити їх під час транспортування до місця проведення і назад.
Якщо ви не боїтеся публічних виступів, виступите на відкритті з короткою промовою. Подякуйте гостей за те, що вони прийшли, потім протягом декількох хвилин коротко поясніть обрану тему, уявіть художників, з якими ви співпрацювали, і ваше спільне бачення цього проекту.
Подумайте над тим, щоб продавати інші товари (футболки, сумки, значки, і так далі), які можуть зацікавити людей, не мають наміру купувати оригінальні твори мистецтва.