Як виділити кожну другий рядок в excel

З цієї статті ви дізнаєтеся, як виділити кожну другу сходинку в Microsoft Excel на комп`ютерах під управлінням Windows і macOS.

кроки

Метод 1 з 3:

Опція «Умовне форматування» на Windows

1. Відкрийте в Excel електронну таблицю, куди хочете внести зміни. Для цього достатньо натиснути на файл подвійним клацанням миші.

Даний метод підходить для всіх видів даних. З його допомогою можна редагувати дані на свій розсуд, не зачіпаючи оформлення.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 2

2. Виділіть комірки, які ви бажаєте відформатувати. Наведіть курсор на потрібне місце, натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи натискання, наведіть курсор, щоб виділити всі комірки в діапазоні, якому ви хочете задати формат.

Щоб виділити кожну другу осередок у всьому документі, натисніть на кнопку Виділити все. Це сіра квадратна кнопка / осередок в лівому верхньому куті аркуша.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 3

3. Натисніть на

Зображення з назвою Android7dropdown.jpg

поруч з опцією «Умовне форматування». Ця опція знаходиться на вкладці «Головна», на панелі інструментів у верхній частині екрану. з`явиться меню.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 4

4. Натисніть на створити правило. На екрані з`явиться діалогове вікно «Створення правила форматування».

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 5

5. У розділі «Виберіть тип правила» виберіть пункт Використовувати формулу для визначення форматується осередків.

Якщо у вас Excel 2003, виберіть пункт «формула» в меню «Умова 1».

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 6

6. Введіть формулу, яка виділить кожну другу сходинку. Введіть наступну формулу в область для тексту:

= MOD (ROW (), 2) = 0

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 7

7. Натисніть на кнопку формат в діалоговому вікні.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 8

8. Відкрийте вкладку заливка вгорі діалогового вікна.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 9

9. Виберіть візерунок або колір для осередків, які ви хочете затінити, і натисніть OK. Під формулою з`явиться зразок кольору.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 10

10. натисніть OK, щоб виділити кожну другу осередок на аркуші вибраним кольором або візерунком.

Щоб змінити формулу або формат, натисніть на стрілку поруч з опцією «Умовне форматування» (на вкладці «Головна»), виберіть управління правилами, а потім виберіть правило.

Метод 2 з 3:

Опція «Умовне форматування» на Mac

1. Відкрийте в Excel електронну таблицю, куди хочете внести зміни. Як правило, для цього достатньо натиснути на файл подвійним клацанням миші.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 12

Якщо ви хочете виділити кожну другу осередок у всьому документі, натисніть ⌘ Command+A на клавіатурі. Так ви виділите всі осередки на аркуші.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 13

3. Натисніть на

поруч з опцією «Умовне форматування». Ця опція знаходиться на вкладці «Головна», на панелі інструментів у верхній частині екрану. Після цього ви побачите кілька опцій для форматування.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 14

4. Натисніть на опцію створити правило. На екрані з`явиться нове діалогове вікно «Створення правила форматування» з декількома опціями для форматування.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 15

5. У меню «Стиль» виберіть класичний. Натисніть на меню, що випадає «Стиль», а потім виберіть класичний у самому низу.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 16

6. Виберіть пункт Використовувати формулу для визначення форматується осередків. Натисніть на меню, що випадає під опцією «Стиль» та виберіть пункт використовувати формулу, щоб змінити формат за допомогою формули.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 17

7. Введіть формулу, яка виділить кожну другу сходинку. Натисніть на поле для формул у вікні «Створення правила форматування» і введіть наступну формулу:

= MOD (ROW (), 2) = 0

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 18

8. Натисніть на меню, що випадає поруч з опцією Форматувати за допомогою. Вона знаходиться в самому низу, під полем для введення формули. Відкриється меню з опціями для форматування.

Обраний формат буде застосований до кожної другої осередку в діапазоні.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 19

9. Виберіть формат у випадаючому меню «Форматувати за допомогою». Виберіть будь-яку опцію, а потім перегляньте зразок в правій частині діалогового вікна.

Якщо ви хочете самостійно створити новий формат виділення іншого кольору, натисніть на опцію свій формат у самому низу. Після цього з`явиться нове вікно, в якому можна буде вручну ввести шрифти, межі і кольору.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 20

10. натисніть OK, щоб застосувати форматування і виділити кожну другу сходинку в обраному діапазоні на аркуші.

Це правило можна змінити в будь-який час. Для цього натисніть на стрілку поруч з опцією «Умовне форматування» (на вкладці «Головна»), виберіть управління правилами і виберіть правило.

Метод 3 з 3:

Зміна параметрів стилів таблиці

1. Відкрийте в Excel електронну таблицю, яку хочете змінити. Для цього достатньо натиснути на файл подвійним клацанням миші (Windows і Mac).

Використовуйте цей спосіб, якщо крім виділення кожної другої сходинки ви також хочете додати в таблицю нові дані.
Використовуйте цей метод тільки в тому випадку, якщо не хочете змінювати дані в таблиці після того, як отформатіруете стиль.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 22

2. Виділіть комірки, які хочете додати в таблицю. Наведіть курсор на потрібне місце, натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи натискання, наведіть курсор, щоб виділити всі комірки, формат яких потрібно змінити.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 23

3. Натисніть на опцію Форматувати як таблицю. Вона знаходиться на вкладці «Головна», на панелі інструментів вгорі програми.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 24

4. Виберіть стиль таблиці. Перегляньте варіанти в розділах «Світлий», «Середній» і «Темний» і натисніть на той стиль, який хочете застосувати.

Зображення з назвою Highlight Every Other Row in Excel Step 25

5. натисніть OK, щоб застосувати даний стиль до обраному діапазону даних.

Щоб змінити стиль таблиці, увімкніть чи вимкніть опції в розділі «Параметри стилів таблиці» на панелі інструментів. Якщо цей розділ не, натисніть на будь-яку клітинку в таблиці, і він з`явиться.

Якщо ви хочете перетворити таблицю назад в діапазон комірок, щоб мати можливість редагувати дані, натисніть на неї, щоб відобразити параметри на панелі інструментів, відкрийте вкладку конструктор і натисніть на опцію Перетворити в діапазон.