Як побудувати графік в excel: 12 кроків

З цієї статті ви дізнаєтеся, як побудувати графік або діаграму у Microsoft Excel. Побудувати графік з даних можна як у версії Microsoft Excel для Windows, так і для Mac.

кроки

1. Запустіть Microsoft Excel. Іконка програми виглядає як зелений квадрат з білим символом «X».

Зображення з назвою Create a Graph in Excel Step 2

2. Натисніть на порожня книга (Білий квадрат у верхній лівій частині вікна).

Зображення з назвою Create a Graph in Excel Step 3

3. Вирішіть, який графік ви хочете побудувати. В Excel є три основних види діаграм, кожен з яких призначений для певних типів даних:

Гістограма - відображає один або кілька наборів даних у вигляді вертикальних прямокутників. Використовується для відображення змін в показниках з часом або для порівняння двох схожих наборів даних.

Графік - відображає один або кілька наборів даних у вигляді горизонтальних ліній. Використовується для демонстрації зростання або зниження показників з часом.

Кругова діаграма - відображає один набір даних у вигляді частин одного цілого. Використовується для візуального представлення розподілу даних.

Зображення з назвою Create a Graph in Excel Step 4

4. Додайте заголовки для своєї діаграми. Заголовки, що визначають мітки для окремих розділів даних, повинні розташовуватися в верхньому ряду таблиці, починаючи з комірки B1 і рухаючись далі вздовж ряду.

Наприклад, щоб створити набір даних з «Кількість ламп» і «Витрати на електроенергію», введіть кількість ламп в клітинку B1 і Витрати на електроенергію в C1.

Осередок A1 обов`язково залиште порожній.

Зображення з назвою Create a Graph in Excel Step 5

5. Нанесіть на діаграму мітки. Мітки, які поділяють рядки даних, повинні розташовуватися в стовпці A (починаючи з осередки A2). Як міток зазвичай використовуються такі значення, як час (наприклад, «День 1», «День 2» і так далі).

Наприклад, якщо ви вирішили порівняти на гістограмі свій бюджет з бюджетом одного, позначте кожен стовпець тижнем або місяцем.

Додайте мітку в кожен ряд даних.

Зображення з назвою Create a Graph in Excel Step 6

6. Введіть дані діаграми. Почніть з осередку безпосередньо під першим заголовком і праворуч від першої мітки (швидше за все, це буде осередок B2). Введіть числа, які хочете відобразити в діаграмі.

Якщо вам потрібно заповнити кількох осередків в одному ряду, натисніть клавішу Tab ↹, коли закінчите вводити дані в клітинку, щоб переміститися на одну клітинку вправо.

Зображення з назвою Create a Graph in Excel Step 7

7. виділіть дані. Клацніть лівою кнопкою миші в верхньому лівому кутку групи даних (в осередку A1, наприклад) і, утримуючи натискання можна шляхом перетягування в нижній правий кут, не забувши також виділити заголовки і мітки.

Зображення з назвою Create a Graph in Excel Step 8

8. Перейдіть на вкладку вставка у верхній частині вікна Excel. Під вкладкою «Вставка» відкриється панель інструментів.

Зображення з назвою Create a Graph in Excel Step 9

9. Виберіть тип діаграми. У розділі «Діаграми» на панелі інструментів «Вставка» клацніть по візуального уявлення того графіка, який ви хочете використовувати. З`явиться меню, що випадає з різними варіантами відображення діаграми.

Гістограма схожа на ряд вертикальних прямокутників.

Лінійний графік виглядає як дві або більше криві лінії.

Кругова діаграма виглядає як розбитий на частини коло.

Зображення з назвою Create a Graph in Excel Step 10

10. Виберіть формат графіка. У випадаючому меню вибраного графіка клацніть по версії графіка (об`ємної, наприклад), яку ви хочете використовувати в документі Excel. Діаграма з`явиться в документі.

Наведіть курсор на один з варіантів відображення, щоб побачити, як буде виглядати графік з вашими даними.

Зображення з назвою Create a Graph in Excel Step 11

11. Додайте назву діаграми. Двічі клацніть по рядку «Назва діаграми» у верхній частині діаграми, а потім замініть текст «Назва діаграми» власною назвою і клацніть по порожньому місці на графіку.

На Mac перейдіть на вкладку «Конструктор», натисніть на «Додати елемент діаграми», виберіть «Назва діаграми», натисніть на її розташування і введіть текст назви.

Зображення з назвою Create a Graph in Excel Step 12

12. збережіть документ. Для цього:

Windows - натисніть «Файл» > "Зберегти як" > двічі клацніть по варіанту «Комп`ютер», виберіть папку в лівій частині вікна, в текстове поле «Ім`я файлу» введіть ім`я документа і натисніть «Зберегти».

Mac - натисніть «Файл» > "Зберегти як...», Введіть ім`я документа в полі« Зберегти як », виберіть каталог, клацнувши по полю« Де », і натисніть« Зберегти ».

Поради

Зовнішній вигляд діаграми можна змінити на вкладці «Конструктор».
Якщо ви не хочете вибирати конкретний тип графіка, натисніть на «Рекомендовані діаграми», а потім виберіть графік з вікна рекомендацій Excel.