Як працювати в excel (з ілюстраціями)

З цієї статті ви дізнаєтеся, як на комп`ютері з Windows або Mac OS X налаштувати і користуватися редактором електронних таблиць Microsoft Excel.

кроки

Частина 1 з 5:

Як підготуватися до використання Excel

Встановіть Microsoft Office, якщо його немає на комп`ютері. Microsoft Excel не можна встановити як окрему програму - він включений в пакет або підписку Microsoft Office.

2. Відкрийте існуючу таблицю Excel. Для цього просто двічі клацніть по ній. Таблиця відкриється у вікні Excel.

Пропустіть цей крок, якщо хочете створити нову таблицю Excel.

3. запустіть Excel. Клацніть або двічі клацніть по значку у вигляді білої літери «X» на темно-зеленому тлі.

4. Виберіть шаблон (за бажанням). Якщо ви хочете скористатися шаблоном Excel (наприклад, шаблоном планування бюджету), перейдіть, знайдіть відповідний шаблон, а потім клацніть по ньому, щоб відкрити.

Щоб просто створити порожню таблицю, натисніть «Нова книга» в лівому верхньому кутку і пропустіть наступний крок.

5. натисніть створити. Це опція праворуч від назви шаблону.

6. Дочекайтеся, коли таблиця відкриється. Це займе кілька секунд. Як тільки на екрані відобразиться шаблон Excel або порожня таблиця, можна приступити до введення даних.

Частина 2 з 5:

Як ввести дані

1. Ознайомтеся з вкладками стрічки інструментів Excel. На зеленій стрічці інструментів, яка знаходиться у верхній частині вікна Excel, є кілька вкладок. Кожна з цих вкладок містить відповідний набір інструментів. Основними вкладками є:

Головна - включає інструменти для форматування тексту, зміни фону комірки і так далі.
вставка - включає інструменти для роботи з таблицями, діаграмами, графіками і рівняннями.
Розмітка сторінки - включає інструменти для настройки полів, орієнтації і тим.
формули - включає інструменти для роботи з формулами.

2. Використовуйте осередки першого рядка для заголовків. Якщо дані вводяться в порожню таблицю, в перші осередки кожного стовпця (наприклад, осередки A1, B1, C1 і так далі) вводите заголовки. Це стане в нагоді при створенні графіків або таблиць, де потрібні мітки.

3. Виберіть клітинку. Клацніть по комірці, в яку хочете ввести дані.

Наприклад, якщо ви використовуєте шаблон планування бюджету, клацніть по першій порожній клітинці, щоб вибрати її.

4. Введіть текст або число.

5. натисніть ↵ Enter. Текст або число будуть додані в клітинку, а ви переміститеся в наступну доступну осередок.

6. змініть дані. Щоб змінити введені дані, клацніть по відповідній клітинці і відредагуйте дані в текстовому полі, яке знаходиться над першим рядком з осередками.

7. Відформатуйте текст (за бажанням). Щоб змінити формат тексту в осередку (наприклад, перейти з грошового формату на формат дати), перейдіть на вкладку «Головна», відкрийте меню у верхній частині розділу «Кількість» і виберіть потрібний формат даних.

Також можна використовувати умовне форматування, щоб осередки змінювалися відповідно до заданих умов (наприклад, якщо число в осередку менше певного значення, осередок забарвиться в червоний колір).

Частина 3 з 5:

Як використовувати формули

1. Виберіть клітинку, в яку хочете ввести формулу. Для цього клацніть по потрібній комірці.

2. Виконайте основні математичні операції. Значення в комірках можна додавати, віднімати, ділити і множити за допомогою наступних формул:

додавання - введіть = СУММ (осередок + осередок) (наприклад, = СУММ (A3 + B3)), Щоб скласти значення двох осередків, або введіть = СУММ (осередок, осередок, осередок) (наприклад, = СУММ (A2, B2, C2)), Щоб скласти значення декількох осередків.

віднімання - введіть = СУММ (осередок-осередок) (наприклад, = СУММ (A3-B3)), Щоб відняти значення однієї комірки з значення інший осередки.

розподіл - введіть = СУММ (осередок / осередок) (наприклад, = СУММ (A6 / C5)), Щоб розділити значення однієї комірки на значення іншої клітинки.

множення - введіть = СУММ (осередок * осередок) (наприклад, = СУММ (A2 * A7)), Щоб перемножити значення двох осередків.

3. Складіть числа одного стовпчика. Для цього введіть = СУММ (осередок: осередок) (наприклад, = СУММ (A1: A12)) В осередку, в якій відобразиться результат складання.

4. Використовуйте складну формулу. Для цього знадобиться опція «Вставити функцію». Спочатку клацніть по комірці, в яку хочете ввести формулу.

5. натисніть формули. Це вкладка у верхній частині вікна Excel.

6. клацніть по вставити функцію. Ця опція знаходиться зліва на панелі інструментів «Формули». відкриється вікно.

7. Виберіть функцію. У вікні клацніть по потрібній функції, а потім натисніть «ОК».

Наприклад, щоб вибрати функцію для обчислення тангенса кута, перейдіть вниз і виберіть «TAN».

8. Введіть число або виберіть осередок. Коли з`явиться запит, введіть число (або виберіть осередок з потрібним числом), до якого буде застосована формула.

Наприклад, якщо ви вибрали функцію «TAN», введіть значення кута, тангенс якого потрібно обчислити.

Залежно від обраної функції вам, можливо, доведеться клацнути по декільком підказкам на екрані.

9. натисніть ↵ Enter. Формула спрацює, а результат відобразиться в вибраній комірці.

Частина 4 з 5:

Як побудувати графік

1. Подумайте, які дані вибрати, щоб побудувати графік. Наприклад, щоб побудувати лінійний графік або гістограму, використовуйте один стовпець з даними для горизонтальній осі і один стовпець з даними для вертикальної осі.

Як правило, лівий стовпчик використовується для горизонтальній осі, а правий - для вертикальної.

2. Виберіть дані. Утримуючи ліву кнопку миші, наведіть курсор з верхньої лівої комірки з даними в нижню праву комірку з даними.

3. натисніть вставка. Це вкладка у верхній частині вікна Excel.

4. натисніть рекомендовані діаграми. Ви знайдете цю опцію в розділі «Діаграми» панелі інструментів «Вставка». Відкриється вікно з різними шаблонами діаграм.

5. Виберіть шаблон діаграми. Для цього клацніть по потрібному шаблоном діаграми.

6. натисніть OK. Це кнопка внизу вікна. Діаграма буде створена.

7. Змініть заголовок графіка. Двічі клацніть по заголовку у верхній частині діаграми, а потім видаліть поточний заголовок і введіть свій.

Змініть назви осей діаграми. Щоб додати назви осей, клацніть по зеленому значку «+» праворуч від графіка, а потім скористайтеся меню «Елементи діаграми».

Частина 5 з 5:

Як зберегти таблицю Excel

1. Відкрийте меню файл. Воно знаходиться у верхній лівій частині вікна / екрану.

2. клацніть по Зберегти як. Це опція в лівій частині сторінки (в Windows).

На комп`ютері Mac ви знайдете цю опцію в меню «Файл».

3. Двічі клацніть по цей комп`ютер. Ця опція знаходиться посередині сторінки.

На комп`ютері Mac натисніть «На моєму Mac».

4. Введіть ім`я таблиці. Зробіть це в текстовому полі «Ім`я файлу» (Windows) або «Ім`я» (Mac) у вікні «Зберегти як».

5. Виберіть папку для збереження. Клацніть по папці, в якій хочете зберегти електронну таблицю.

На комп`ютері Mac вам, можливо, доведеться спочатку відкрити меню «Де», а потім вибрати файл.

6. клацніть по зберегти. Це кнопка внизу вікна. Електронна таблиця буде збережена в обраній папці під вказаним ім`ям.

7. Зберігайте вносяться зміни за допомогою поєднання клавіш. Під час роботи з таблицею натисніть Ctrl+S (Windows) або ⌘ Command+S (Mac), щоб зберегти внесені зміни, не відкриваючи вікно «Зберегти як».