Як додати закладку в microsoft word

Функція Bookmark в Microsoft Word дозволяє швидко знайти уривки в довгих документах без необхідності прокрутки великих блоків тексту або використовувати функцію Find зі словами, які можуть бути розкидані вомногих місцях в цілому тексті. Ця функція може бути корисна при редагуванні уривка, що вимагає перевірки інших місць в документі, щоб забезпечити логічність тексту. Нижче наведено відомості про, як додати закладку в Microsoft Word 2003, 2007, і 2010, а також, як відобразити дужки закладки, перейти в закладки, перехресні посилання на закладки, і як видалити закладку.

кроки

Метод 1 з 5:

Додавання закладки

1. Виберіть місце в тексті для закладки. Ви можете або виділити блок тексту, або натиснути, щоб помістити курсор в початок абзацу.

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 2

2. Отримайте доступ до функції Bookmark. Відкриється діалогове вікно Bookmark.

У Word 2003: виберіть "Bookmark" з меню Insert.

У Word 2007 і 2010: виберіть "Bookmark"з группиLinks наленте менюInsert.

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 3

3. Назвіть ятати. Ім`я закладки повинне починатися з літери, але вони можуть містити цифри. Пропуски не допускаються, але ви можете розділити слова символом підкреслення (_), як в"Heading_1."

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 4

4. Натисніть на кнопку"Add". Ваша закладка створена.

Метод 2 з 5:

Відобразити дужки закладки в тексті

1. Відкрийте діалогове окноOptions в Word. Метод виконання цієї дії різниться в залежності від вашої версії Word.

У Word 2003: виберіть "Options" в меню Tools, потім перейдіть на вкладкуView.
У Word 2007: натисніть кнопку"Microsoft Office" в лівому верхньому кутку, щоб відобразити меню File, потім натисніть кнопку "Word Options."
У Word 2010: перейдіть на вкладку File і виберіть "Options" в менюFile в лівій частині сторінки File.

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 6

2. Оберіть "Advanced."

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 7

3. Перейдіть в розділ"Show document content".

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 8

4. Встановіть прапорець поруч із "Show bookmarks". натисніть "OK",щоб закрити діалогове вікно Options в Word. Будь-який текст в розділі закладкібудет оточений скобкамі- якщо немає тексту в закладці, натомість з`являється як «двотаврова балка». Ні дужки, ні «двотаврові балки" не виводяться на друк.

Текст в закладці можна редагувати так само, як текст поза закладки. Якщо ви вирізуєте або копіюєте частину тексту з закладки в нове місце, переміщений текст не буде закладкою. Якщо додати до тексту всередині закладки дужки, новий текст стає частиною тексту закладкі- якщо ви видалите частину тексту всередині дужок закладки, закладка залишається з іншим текстом. Якщо ви вирізуєте і вставляєте весь елемент закладки, в тому числі саму закладку, на нове місце в тому ж документі, закладка переміщається з переміщеним текстом- якщо ви не включаєте закладку, то вона залишається там, де вона знаходиться в документі. При копіюванні елемента закладки в інший документ, в тому числі дужки закладки, і оригінальний, і новий документ матимуть закладки. З цієї причини, хороша ідея - відображати будь-які закладки перед редагуванням тексту, щоб переконатися, закладки закінчуються там, де ви хочете, щоб вони закінчувалися, коли ви закінчите редагування.

Метод 3 з 5:

Перейти до певної закладці

1. Відкрийте діалогове окноBookmark.

У Word 2003: виберіть"Bookmark" з меню Insert.
ВWord 2007 і 2010: виберіть"Bookmark" в группеLinks на стрічці менюInsert.

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 10

2. Виберіть один з варіантів "Sort by:". Оберіть "Name" для сортування закладок в алфавітному порядку за іменем, або "Location", щоб впорядкувати їх за їхнім розташуванням в документі.

Щоб показати приховані закладки в списку, встановіть прапорець"Hidden bookmarks".

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 11

3. Виберіть закладку, до якої хочете перейти.

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 12

4. Натисніть кнопку "Go To".

Метод 4 з 5:

Перехресне посилання на закладку

1. Отримайте доступ до функцііcross-reference. Ви створюєте перехресні посилання в діалоговому вікні Cross-reference. Щоб його відкрити, виконайте наступні дії для вашої версії Word:

У Word 2003: виберіть"Reference" в менюInsert, а потім виберіть"Cross-Reference."
У Word 2007 і 2010: виберіть "Cross-Reference" з группиLinks на стрічці меню Insert.

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 14

2. Оберіть "Bookmark" з "Reference type:" field.

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 15

3. Виберіть тип посилання закладки з поля"Insert reference to:". У більшості випадків ви будете використовувати опцію"Bookmark text".

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 16

4. Виберіть закладку зі списку "For which bookmark:". Перехресне посилання буде створена для вашої закладки. Перехресне посилання прийме форму гіперпосилання в документі, якщо ви не зніміть прапорець "Insert as hyperlink".

Метод 5 з 5:

видалення закладки

1. Відкрийте діалогове окноBookmark.

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 18

2. Виберіть ім`я закладки, яку ви хочете видалити.

Зображення з назвою Add a Bookmark in Microsoft Word Step 19

3. Натисніть кнопку "Delete". Ваша закладка буде видалена. Будь-який текст, пов`язаний із закладкою, залишиться.

Щоб видалити книгу закладки і пов`язаний з нею текст, виберіть пункт і натисніть клавішу"Delete" на клавіатурі. Щоб переконатися, що закладка також видалена, виконайте кроки з розділу"Show Bookmark Brackets in Text."

Поради

Функція Bookmark може використовуватися в поєднанні з функціями Split, Arrange All, іView Side by Side, щоб швидко знайти і відобразити певний уривок і порівняти його з іншими місцями в тому ж документі, різними документами або різними версіями одного і того ж документа.