Як структурувати ваші особисті документи: 4 кроків

Наявність структурованої системи для всієї важливої інформації про вас і вашої сім`ї зробить життя набагато простіше. Ви зможете заповнювати заяви, відстежувати надходження і мати при собі всі необхідні дані в будь-який час. Більше не доведеться нескінченно шукати втрачені шматки інформації.

кроки

1. Для початку визначитеся, який тип файлової системи документації має для вас значення. Ось деякі моменти для розгляду:

Обсяг простору, наявного у вас в наявності
Кількість інформації, яку потрібно скласти
Вага шафи або секції

2. Зберіть всі ваші документи в одному місці. Витягніть їх з ящика з непотрібним мотлохом, вашого комори, взуттєвих коробок, де б паперу не були заховані.

3. Відсортуйте ваші документи за класифікаціями. Розкладіть схожі позиції один з одним. Ось найпоширеніші категорії та ідеї про те, як повинні розташовуватися паперу:

Персональні дані (включаючи членів сім`ї)

Карта соціального страхування та / або номер

Завірена копія свідоцтва про народження

Копія посвідчення або паспорти

Відбитки пальців або комплект ДНК для дітей

Медична інформація по кожній людині

Записи по імунізації

Страхові карти і дані

Документація про будь-якого роду непрацездатності

Ім`я, номер телефону доктора і контактні дані екстреної допомоги

Список всіх видів алергій і медичних ускладнень для кожної людини

Шкільна інформація