Як ввести формули в microsoft excel: 15 кроків

Потужність Microsoft Excel складається в можливості обчислювати і відображати результати з даних, введених в комірки. Щоб обчислити що-небудь в Excel, потрібно ввести формули в його осередку. Формулами можуть бути прості арифметичні формули або складні формули, що включають в себе умовні вирази і вкладені функції. Всі формули в Excel повинні використовувати основний синтаксис, який буде описаний нижче.

кроки

Метод 1 з 2:

Синтаксис формул в Excel

1. Починайте будь-яку формулу зі знака рівності (=). Знак одно каже Excel, що набір символів, які ви вводите в клітинку - це математична формула. Якщо ви забудете знак одно, то Excel буде трактувати введення як набір символів.

Зображення з назвою Type Formulas in Microsoft Excel Step 2

2. Використовуйте координатні посилання на комірки, які містять значення, які використовуються у формулі. Хоча ви можете вводити числові константи в свої формули, але в більшості випадків вам потрібно буде використовувати значеніяв інших осередках (або результати інших формул, які відображаються в тих осередках) в формулах. Ви звертаєтеся до тих осередків, використовуючи координатну посилання рядки і стовпці, в яких знаходиться осередок. Є кілька форматів:

Найбільш поширена координатна посилання - це використання літери або літер, які мають стовпець, а за нею номер рядка, в якій знаходиться осередок: наприклад, А1 вказує на осередок в стовпці А і рядку 1. Якщо ви додасте рядки над осередком, то посилання на осередок зміниться, щоб відобразити її нову позіцію- додавання рядка над осередком А1 і стовпці зліва від неї, змінить посилання на неї на В2 у всіх формулах, які її використовують.

Різновид цієї формули - зробити строкову або столбцовую посилання абсолютними, додавши знак долара ($) перед ними. Хоча посилання на клітинку A1 зміниться, якщо буде додано рядок над нею або стовпець зліва від неї, посилання $ A $ 1 завжди буде вказувати на верхню ліву лівий осередок на лісте- таким чином, у формулі, осередок $ A $ 1 може мати інше або навіть неприпустиме значення у формулі, якщо рядки або стовпці вставляються на лист. (При бажанні, ви можете використовувати абсолютне посилання для стовпця або рядка окремо, наприклад, $ A1 або A $ 1).

Інший спосіб зробити посилання на осередок - це числовий метод, в форматі RxCy, де "Р" вказує на "рядок," "З" вказує на "стовпець," а "з" і "і" - номера рядка і стовпчика відповідно. Наприклад, посилання R5C4 в цьому форматі вказує на те ж місце, що і посилання $ D $ 5. Посилання типу RxCy вказує на осередок щодо лівого верхнього кута листа, тобто є якщо ви вставите рядок над осередком або стовпець зліва від осередку, то посилання на неї зміниться.

Якщо ви використовуєте у формулі тільки знак одно і посилання на єдину осередок, то ви, фактично, копіюєте значення з іншої осередку в новий осередок. Наприклад, введення "= A2" в осередок B3 скопіює значення, введене в клітинку А2, в клітинку В3. Щоб скопіювати значення з комірки на іншому аркуші, додайте ім`я листа, а за ним знак оклику (!). введення "= Лист1!B6" in Cell F7 на Аркуш2 відобразить значення осередку В6 на Лист1 в осередку F7 на Аркуш2.

Зображення з назвою Type Formulas in Microsoft Excel Step 3

3. Використовуйте арифметичні оператори для базових операцій. Microsoft Excel може виконати всі базові арифметичні операції: додавання, віднімання, множення і ділення, а також спорудження до рівня. Деякі операції вимагають інших символів, ніж ті, які ми використовуємо при написанні вручну. Список операторів дано нижче, в порядку пріоритету (тобто порядок, в якому Excel обробляє арифметичні операції):

Заперечення: Знак мінус (-). Ця операція повертає число, протилежне за знаком числа або посилання на осередок (це еквівалентно множенню на -1). Цей оператор потрібно ставити перед числом.

Відсоток: Знак відсотка (%). Ця операція поверне десятковий еквівалент відсотка числової константи.Цей оператор потрібно ставити після числа.

Піднесення до степеня: Знак вставки (^). Ця операція зводить число (або значення посилання), що стоїть до знака вставки, в ступінь, рівну числу (або значенням посилання) після знака вставки. наприклад, "= 3 ^ 2" - це 9.

Множення: Зірочка (*). Зірочка використовується для множення, щоб множення не плутали з буквою "x."

Розподіл: Коса риса (/). Множення і ділення мають однаковий пріоритет, вони виконуються зліва направо.

Додавання: Знак плюс (+).

Віднімання: Знак мінус (-). У додавання і віднімання однаковий пріоритет, вони виконуються зліва направо.

Зображення з назвою Type Formulas in Microsoft Excel Step 4

4. Використовуйте оператори порівняння, щоб порівняти значення в осередках. Найчастіше, ви буде використовувати оператори порівняння з функцією ЯКЩО. Ви ставите посилання на осередок, числову константу або функцію, яка повертає числове значення, по обидва боки оператора порівняння. Оператори порівняння вказані нижче:

Так само: Знак рівності (=).

Не дорівнює (<>).

менше (<).

Менше або дорівнює (<=).

більше (>).

Більше чи рівно (>=).

Зображення з назвою Type Formulas in Microsoft Excel Step 5

5. Використовуйте амперсанд (&), Щоб з`єднати текстові рядки. З`єднання текстових рядків в одну називається конкатенація, і амперсанд - це оператор, який робить в Excel конкатенацію. Можна використовувати амперсанд з рядками або посиланнями на строкі- наприклад, введення "= A1 & B2" в осередок C3 відобразить "АВТОЗАВОД", якщо в клітинку A1 введено "АВТО", а в клітинку B2 введено "ЗАВОД".

Зображення з назвою Type Formulas in Microsoft Excel Step 6

6. Використовуйте довідкові оператори при роботі з областю осередків. Найбільш часто ви будете використовувати область осередків з функціями Excel, такими як СУМ, яка знаходить суму значень області осередків. Excel використовує 3 довідкових оператор:

Оператор області: двокрапка (:). Оператор області вказує на все осередки в області, яка починається з осередку перед двокрапкою і закінчується осередком після двокрапки. Зазвичай, всі осередки в тому ж рядку або стовпці- "= СУММ (B6: B12)" відобразить результат складання значень осередків B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, в той час як "= СРЗНАЧ (B6: F6)" відобразить середнє арифметичне значень осередків з B6 до F6.

Оператор об`єднання: кома (,). Оператор об`єднання включає всі осередки або області осередків до і після нього- "= СУММ (B6: B12, C6: C12)" підсумовує значення осередків з B6 до B12 і з C6 до C12.

Оператор перетину: пробіл (). Оператор перетину шукає осередки, загальні для 2-х або більше областей- наприклад, "= B5: D5 C4: C6" це тільки значення осередку C5, оскільки вона зустрічається і з першої, і другої області.

Зображення з назвою Type Formulas in Microsoft Excel Step 7

7. Використовуйте дужки, щоб вказати аргументи функцій і перевизначити порядок обчислення операторів. Дужки в Excel використовуються в двох випадках: визначити аргументи функції і вказати інший порядок обчислення.

Функції - це заздалегідь певні формули. Такі, як SIN, COS або TAN, вимагають один аргумент, в той час як ЯКЩО, СУМ або СРЗНАЧ можуть приймати багато аргументів. Аргументи всередині функції відділяються комою, наприклад,"= ЕСЛИ (A4 >= 0, "ПОЗИТИВНА," "негативних")" для функції ЯКЩО. Функції можуть бути вкладені в інші функції, до 64-х рівнів.

У формулах з математичними операціями, операції всередині дужок виконуються раніше, ніж поза їх-наприклад, в "= A4 + B4 * C4," B4 множиться на C4 і результат додається до A4, а в "= (A4 + B4) * C4," спочатку складаються A4 і B4, а потім результат множиться на C4. Дужки в операціях можуть бути вкладені одна в іншу, операція усередині самої внутрішньої пари дужок буде виконана першої.

Не має значення чи зустрічаються вкладені дужки в математичних операціях або у вкладених дужках, завжди стежте за тим, щоб кількість відкриваються дужок дорівнювала кількості закриваються, інакше отримаєте повідомлення про помилку.

Метод 2 з 2:

введення формул

1. Виберіть клітинку, в яку хочете ввести формулу.

Зображення з назвою Type Formulas in Microsoft Excel Step 9

2. Введіть знак рівності в клітинку або в рядок формули. Рядок формули знаходиться над рядками і стовпцями осередків і під рядком меню і стрічкою.

Зображення з назвою Type Formulas in Microsoft Excel Step 10

3. При необхідності, введіть відкривається дужку. Залежно від структуру, вам, можливо, знадобиться ввести декілька відкриваються дужок.

Зображення з назвою Type Formulas in Microsoft Excel Step 11

4. Створіть посилання на осередок. Це можна зробити одним зі способів: Надрукувати посилання вручну.Вибрати клітинку або область комірок на поточному аркуші таблиці.Вибрати клітинку або область комірок на іншому аркуші таблиці.Вибрати клітинку або область комірок на аркуші іншої таблиці.

Зображення з назвою Type Formulas in Microsoft Excel Step 12

5. При необхідності, введіть математичний оператор, оператор порівняння, текстовий оператор або контрольний оператор. Для більшості формул ви будете використовувати математичний оператор і один з посилальних операторів.

Зображення з назвою Type Formulas in Microsoft Excel Step 13

6. При необхідності, повторіть 3 попередні кроки, щоб ввести формулу.

Зображення з назвою Type Formulas in Microsoft Excel Step 14

7. У формулі введіть закривається дужку для кожної відкривається.

Зображення з назвою Type Formulas in Microsoft Excel Step 15

8. натисніть "Enter", коли ваша формула така, як ви хочете.

Поради

Коли ви тільки починаєте працювати зі складними формулами, вам, напевно, буде корисно виписувати їх на папір, перш ніж вводити в Excel. Якщо формула виглядає занадто складно для введення в одну клітинку, розбийте формулу на кілька частин і введіть частини в кілька осередків, а потім за допомогою більш просту формулу в іншому осередку, щоб скомбінувати результати частин формули в один.
Microsoft Excel допомагає з введенням формул за допомогою Автозаполнения Формул, динамічного списку, функцій, аргументів або інших можливостей, які з`являються після того, як ви вводите в формулу знак одно і кілька символів. натисніть "Tab" або подвійний клік на пункті в динамічному меню, щоб вставити його в формулу- якщо пункт є функцією, вас попросять ввести аргументи. При бажанні Автозаполнение Формул можна відключити.
При перейменування аркушів в таблиці з безліччю листів, привчитеся не використовувати пробіли в нову назву. Excel не розпізнає прогалини в назвах листів в довідкових формулах. (Можна також обійти цю проблему, використовуючи знак підкреслення замість пробілу в імені листа, при використанні його у формулі.)

попередження

Чи не застосовуйте форматування, таке як коми або знаки долара, до чисел, коли вводите їх в формулах, оскільки Excel розпізнає коми як роздільники аргументів функції і оператори об`єднання, а знаки долара - як покажчики на абсолютне посилання.