Як ввести формули в microsoft excel
Потужність Microsoft Excel складається в можливості обчислювати і відображати результати з даних, введених в комірки. Щоб обчислити що-небудь в Excel, потрібно ввести формули в його осередку. Формулами можуть бути прості арифметичні формули або складні формули, що включають в себе умовні вирази і вкладені функції. Всі формули в Excel повинні використовувати основний синтаксис, який буде описаний нижче.
кроки
Метод 1 з 2:
Синтаксис формул в Excel1. Починайте будь-яку формулу зі знака рівності (=). Знак одно каже Excel, що набір символів, які ви вводите в клітинку - це математична формула. Якщо ви забудете знак одно, то Excel буде трактувати введення як набір символів.

2. Використовуйте координатні посилання на комірки, які містять значення, які використовуються у формулі. Хоча ви можете вводити числові константи в свої формули, але в більшості випадків вам потрібно буде використовувати значеніяв інших осередках (або результати інших формул, які відображаються в тих осередках) в формулах. Ви звертаєтеся до тих осередків, використовуючи координатну посилання рядки і стовпці, в яких знаходиться осередок. Є кілька форматів:

3. Використовуйте арифметичні оператори для базових операцій. Microsoft Excel може виконати всі базові арифметичні операції: додавання, віднімання, множення і ділення, а також спорудження до рівня. Деякі операції вимагають інших символів, ніж ті, які ми використовуємо при написанні вручну. Список операторів дано нижче, в порядку пріоритету (тобто порядок, в якому Excel обробляє арифметичні операції):

4. Використовуйте оператори порівняння, щоб порівняти значення в осередках. Найчастіше, ви буде використовувати оператори порівняння з функцією ЯКЩО. Ви ставите посилання на осередок, числову константу або функцію, яка повертає числове значення, по обидва боки оператора порівняння. Оператори порівняння вказані нижче:

5. Використовуйте амперсанд (&), Щоб з`єднати текстові рядки. З`єднання текстових рядків в одну називається конкатенація, і амперсанд - це оператор, який робить в Excel конкатенацію. Можна використовувати амперсанд з рядками або посиланнями на строкі- наприклад, введення "= A1 & B2" в осередок C3 відобразить "АВТОЗАВОД", якщо в клітинку A1 введено "АВТО", а в клітинку B2 введено "ЗАВОД".

6. Використовуйте довідкові оператори при роботі з областю осередків. Найбільш часто ви будете використовувати область осередків з функціями Excel, такими як СУМ, яка знаходить суму значень області осередків. Excel використовує 3 довідкових оператор:

7. Використовуйте дужки, щоб вказати аргументи функцій і перевизначити порядок обчислення операторів. Дужки в Excel використовуються в двох випадках: визначити аргументи функції і вказати інший порядок обчислення.
Метод 2 з 2:
введення формул1. Виберіть клітинку, в яку хочете ввести формулу.

2. Введіть знак рівності в клітинку або в рядок формули. Рядок формули знаходиться над рядками і стовпцями осередків і під рядком меню і стрічкою.

3. При необхідності, введіть відкривається дужку. Залежно від структуру, вам, можливо, знадобиться ввести декілька відкриваються дужок.

4. Створіть посилання на осередок. Це можна зробити одним зі способів: Надрукувати посилання вручну.Вибрати клітинку або область комірок на поточному аркуші таблиці.Вибрати клітинку або область комірок на іншому аркуші таблиці.Вибрати клітинку або область комірок на аркуші іншої таблиці.

5. При необхідності, введіть математичний оператор, оператор порівняння, текстовий оператор або контрольний оператор. Для більшості формул ви будете використовувати математичний оператор і один з посилальних операторів.

6. При необхідності, повторіть 3 попередні кроки, щоб ввести формулу.

7. У формулі введіть закривається дужку для кожної відкривається.

8. натисніть "Enter", коли ваша формула така, як ви хочете.
Поради
- Коли ви тільки починаєте працювати зі складними формулами, вам, напевно, буде корисно виписувати їх на папір, перш ніж вводити в Excel. Якщо формула виглядає занадто складно для введення в одну клітинку, розбийте формулу на кілька частин і введіть частини в кілька осередків, а потім за допомогою більш просту формулу в іншому осередку, щоб скомбінувати результати частин формули в один.
- Microsoft Excel допомагає з введенням формул за допомогою Автозаполнения Формул, динамічного списку, функцій, аргументів або інших можливостей, які з`являються після того, як ви вводите в формулу знак одно і кілька символів. натисніть "Tab" або подвійний клік на пункті в динамічному меню, щоб вставити його в формулу- якщо пункт є функцією, вас попросять ввести аргументи. При бажанні Автозаполнение Формул можна відключити.
- При перейменування аркушів в таблиці з безліччю листів, привчитеся не використовувати пробіли в нову назву. Excel не розпізнає прогалини в назвах листів в довідкових формулах. (Можна також обійти цю проблему, використовуючи знак підкреслення замість пробілу в імені листа, при використанні його у формулі.)
попередження
- Чи не застосовуйте форматування, таке як коми або знаки долара, до чисел, коли вводите їх в формулах, оскільки Excel розпізнає коми як роздільники аргументів функції і оператори об`єднання, а знаки долара - як покажчики на абсолютне посилання.