Як розрахувати вік в excel: 9 кроків

В Excel можна розраховувати вік за допомогою використання однієї незадокументованих функції і формату дати для осередків з даними. Самою програмою Excel дати сприймаються у вигляді порядкових чисел, починаючи від 1 січня 1900 року. Функція "РАЗНДАТ" вміє знаходити різницю між двома зазначеними датами, що можна використовувати для швидкого визначення віку людини.

кроки

1. Створіть колонку з заголовком "Ім`я". Наявність заголовка стовпчика не обов`язково, проте, вам слід знати, що в цьому стовпці повинні міститися імена людей, чий вік ви хочете розрахувати по дню народження.

2. Створіть колонку з заголовком "Дата народження". У цій колонці в індивідуальних рядках повинні міститися дні народження людей.

Не обов`язково використовувати функцію "РАЗНДАТ" для розрахунку віку. З її допомогою можна обчислювати будь-який період часу, наприклад, від дати отримання товару, від дати його відправлення і так далі.

3. Введіть дати в звичному форматі. Переконайтеся в тому, що всі введені дати занесені одноманітно. Якщо ви перебуваєте в Росії або СНД, то формат дати буде виглядати наступним чином: ДД.ММ.РРРР. Якщо ви перебуваєте в США, то формат дати буде таким: ММ / ДД / РРРР. Програма Excel автоматично визначить, що ви ввели дати, і привласнить осередкам відповідний формат.

Якщо введені дати при автоматичному форматуванні осередків не визначились як дати, виділіть комірки і в контекстному меню зайдіть в "Формат ячеек". У вікні, на вкладці "Число" в списку числових форматів виберіть формат "Дата".

4. Створіть колонку "Вік". Дана колонка після введення відповідної формули буде відображати вік для кожної зазначеної дати.

5. Виділіть першу вільну позицію в колонці "Вік". Тут ви введете формулу для розрахунку періоду від дня народження.

6. Введіть в клітинку формулу для визначення кількості минулих років. Введіть в клітинку нижче вказану формулу, яка має на увазі, що перший день народження зазначений в комірці B2.

= РАЗНДАТ (B2-СЬОГОДНІ () - "Y")

функція = РАЗНДАТ () виробляє обчислення різниці між двома датами. параметри (B2-СЬОГОДНІ () - "Y") задають функції "РАЗНДАТ" дані для розрахунку різниці між датою з осередку B2 (першої зазначеною датою в списку) і поточною датою (СЬОГОДНІ ()). параметр ("Y") Говорить функції про те, що різницю необхідно підрахувати в роках. Якщо ви віддаєте перевагу обчислити проміжок часу в днях або місяцях, то для цього необхідно використовувати вже інший параметр: "D" або "M".

7. Натисніть на квадратик в нижньому правому куті комірки і потягніть його вниз. При цьому та ж сама формула буде скопійована в нижележащие осередку з урахуванням зміни рядків для розрахунку, щоб в кожному випадку розраховувався правильний період для правильної дати.

8. Виправте помилку, якщо формула не працює. Якщо в осередку з формулою відображається # значить! або # ІМ`Я?, то, ймовірно, десь у формулі присутній помилка. Переконайтеся в тому, що при наборі формули ви використовували правильний синтаксис і вказали в таблиці на правильну клітинку з датою. Зверніть увагу, що функція "РАЗНДАТ" не працює для дат до 1 січня 1900 року.

9. Змінюйте формулу для розрахунку проміжку часу в роках, місяцях чи днях. Якщо ви хочете отримати більш детальну інформацію про вік, то можна розрахувати проміжок часу в роках, місяцях і днях. При цьому використовується та ж сама формула, але з великою кількістю аргументів, щоб можна було визначити точний період.

= РАЗНДАТ (B2-СЬОГОДНІ () - "Y")&"Років,"&РАЗНДАТ (B2-СЬОГОДНІ () - "YM")&"Місяців,"&РАЗНДАТ (B2-СЬОГОДНІ () - "MD")&"Днів"

Поради

Функція "РАЗНДАТ" не відображається в списку функцій майстра функцій. Замість неї для визначення тривалості періоду в роках можна використовувати функцію "РІК", але вона не бере до уваги дні і місяці.