Як зв`язати листи в excel: 10 кроків (з ілюстраціями)

З цієї статті ви дізнаєтеся, як пов`язати дані, які знаходяться на різних аркушах таблиці Microsoft Excel. Такий зв`язок дозволить автоматично отримувати дані з вихідного листа і оновлювати їх на цільовому аркуші кожного разу, коли змінюється вміст комірок на вихідному аркуші.

кроки

1. Відкрийте файл Microsoft Excel. Натисніть на значок у вигляді зелено-білої літери «X».

2. Перейдіть на цільової лист. Список листів відображається внизу таблиці. Клацніть по листу, який буде пов`язаний з іншим листом.

3. Натисніть на вільну позицію на цільовому аркуші. Це буде цільова осередок. Коли ви зв`яжете її з вихідною осередком (осередком на іншому аркуші), дані в цільовій комірці будуть автоматично змінюватися зі зміною даних у вихідній клітинці.

4. Введіть = в цільовій комірці. Цей символ свідчить про початок введення формули.

5. Перейдіть на вихідний лист. Для цього клацніть по листу з потрібними даними внизу таблиці.

6. Клацніть по рядку формул. Вона знаходиться у верхній частині сторінки і відображає значення цільової осередки. Коли ви перейдете на вихідний лист, в рядку формул з`явиться ім`я поточного листа, знак рівності та знак оклику.

Також цю формулу можна ввести вручну. Вона повинна виглядати так: =<Имя_листа>!, де замість <Имя_листа> підставте ім`я вихідного листа.

7. Клацніть по комірці на вихідному аркуші. Це буде вихідна осередок. Вона може бути порожньою або містити якісь дані. Коли ви зв`яжете листи, значення в цільовій комірці буде автоматично синхронізуватися із значенням у вихідній клітинці.

Наприклад, якщо ви витягаєте дані з комірки D12 на аркуші Лист1, формула буде виглядати так: = Лист1!D12.

8. натисніть ↵ Enter на клавіатурі. Формула буде активована, а ви перейдете на цільової лист. Тепер цільова осередок пов`язана з вихідної осередком і автоматично витягує з неї дані. Кожен раз, коли змінюється значення у вихідній клітинці, значення в цільовій комірці буде оновлено.

9. Клацніть по цільовій комірці, щоб виділити її.

10. Перетягніть значок у вигляді чорного квадрата, який знаходиться в правому нижньому кутку цільової осередки. Так ви розширите діапазон пов`язаних осередків, тобто додаткові цільові осередки будуть пов`язані з відповідними осередками на вихідному аркуші.

Перетягнути вказаний значок і розширити діапазон пов`язаних осередків можна в будь-якому напрямку. Таким чином, діапазон пов`язаних осередків може включати всі осередки на аркуші або тільки якусь частину осередків.