Як обрізати текст в excel

Дана стаття навчить вас обрізати текст в Microsoft Excel. Для цього вам в першу чергу потрібно ввести в Excel повні неукороченние дані.

кроки

Метод 1 з 3:

Обрізка тексту за допомогою функцій ЛЕВСИМВ і ПРАВСИМВ (в англійській версії LEFT і RIGHT)

1. Запустіть Microsoft Excel. Якщо у вас вже створений документ з даними, які вимагають обробки, двічі клікніть по ньому мишкою, щоб відкрити. В іншому випадку вам необхідно запустити Microsoft Excel, щоб створити нову книгу і ввести в неї дані.

Зображення з назвою Truncate Text in Excel Step 2

2. Виділіть клітинку, в якій повинен бути виведений укорочений текст. Це необхідно зробити тоді, коли в книгу у вас вже введені необроблені дані.

Зверніть увагу, що обрана осередок повинна відрізнятися від тієї комірки, в якій міститься повний текст.

Зображення з назвою Truncate Text in Excel Step 3

3. Введіть формулу ЛЕВСИМВ або ПРАВСИМВ в виділену клітинку. Принцип дії формул ЛЕВСИМВ і ПРАВСИМВ однаковий, незважаючи на те, що ЛЕВСИМВ відображає задану кількість символів від початку тексту заданої осередку, а ПРАВСИМВ - від її кінця. Введена вами формула повинна мати такий вигляд: "= ЛЕВСИМВ (комірки має в своєму текстом- кількість символів для відображення)". Лапки вводити не потрібно. Нижче наведено кілька прикладів використання згаданих функцій.

Формула = ЛЕВСИМВ (A3-6) покаже перші шість символів тексту з осередку A3. Якщо у вихідній клітинці міститься фраза "кішки краще", то в осередку з формулою з`явиться укорочена фраза "кішки".

Формула = ПРАВСИМВ (B2-5) покаже останні п`ять символів тексту з осередку B2. Якщо в осередку B2 міститься фраза "я люблю wikiHow", то в осередку з формулою з`явиться укорочений текст "kiHow".

Пам`ятайте про те, що прогалини в тексті теж вважаються за символ.

Зображення з назвою Truncate Text in Excel Step 4

4. Коли закінчите введення параметрів формули, натисніть на клавіатурі клавішу Enter. Осередок з формулою автоматично відобразить обрізаний текст.

Метод 2 з 3:

Обрізка тексту за допомогою функції ПСТР (в англійській версії MID)

1. Виділіть клітинку, в якій повинен з`явитися обрізаний текст. Цей осередок повинна відрізнятися від тієї комірки, в якій міститься опрацьований текст.

Якщо ви ще не ввели дані для обробки, то це потрібно зробити в першу чергу.

Зображення з назвою Truncate Text in Excel Step 6

2. Введіть формулу ПСТР в виділену клітинку. Функція ПСТР дозволяє витягти текст з середини рядка. Введена формула повинна мати такий вигляд: "= ПСТР (комірки має в своєму текстом, порядковий номер початкового символу витягується тексту, кількість видобутих символів)". Лапки вводити не потрібно. Нижче наведено кілька прикладів.

Формула = ПСТР (A1-3-3) відображає три символи з осередку A1, перший з яких займає третю позицію від початку повного тексту. Якщо в осередку A1 міститься фраза "гоночний автомобіль", то в осередку з формулою з`явиться скорочений текст "ноч".

Аналогічним чином, формула = ПСТР (B3-4-8) відображає вісім символів з осередку B3, починаючи з четвертої позиції від початку тексту. Якщо в осередку B3 міститься фраза "банани - не люди", то в осередку з формулою з`явиться скорочений текст "ани - НЕ".

Зображення з назвою Truncate Text in Excel Step 7

3. Коли закінчите введення параметрів формули, натисніть на клавіатурі клавішу Enter. Осередок з формулою автоматично відобразить обрізаний текст.

Метод 3 з 3:

Розбивка тексту на кілька колонок

1. Виберіть клітинку з текстом, яку ви хочете розбити. У ній має міститися більше текстових символів, ніж прогалин.

Зображення з назвою Truncate Text in Excel Step 9

2. Натисніть на вкладку Дані. Вона розташована вгорі на панелі інструментів.

Зображення з назвою Truncate Text in Excel Step 10

3. Натисніть на кнопку Текст за стовпцями. Ця кнопка розташована на панелі інструментів в групі кнопок під назвою "Робота з даними".

За допомогою функціональних можливостей даної кнопки можна поділити вміст комірки Excel на кілька окремих колонок.

Зображення з назвою Truncate Text in Excel Step 11

4. У вікні налаштувань активуйте опцію фіксованої ширини. Після натискання на попередньому кроці кнопки Текст за стовпцями відкриється вікно налаштувань з назвою "Майстер текстів (розбір) - крок 1 з 3". У вікні у вас буде можливість вибору однієї з двох опцій: "з роздільниками" або "фіксованої ширини". опція "з роздільниками" має на увазі, що текст буде розділений на частини по прогалин або комами. Дана опція зазвичай буває корисна при обробці даних, імпортованих з інших додатків і баз даних. опція "фіксованої ширини" дозволяє створити з тексту колонки з заданою кількістю текстових символів.

Зображення з назвою Truncate Text in Excel Step 12

5. Натисніть кнопку "Далі. Перед вами з`явиться опис трьох можливих варіантів дій. Щоб вставити кінець рядка тексту, клацніть в потрібній позиції. Щоб видалити кінець рядка, двічі клацніть по розділовій лінії. Щоб перемістити кінець рядка, натисніть на розділову лінію і перетягніть її в потрібне місце.

Зображення з назвою Truncate Text in Excel Step 13

6. Знову натисніть кнопку Далі. В даному вікні вам також запропонують кілька опцій формату даних стовпця на вибір: "загальний", "текстовий", "дата" і "пропустити стовпець". Просто пропустіть цю сторінку, якщо тільки ви не хочете навмисно поміняти вихідний формат своїх даних.

Зображення з назвою Truncate Text in Excel Step 14

7. Натисніть на кнопку Готово. Тепер вихідний текст буде розділений на дві або більше окремих осередків.