Як зробити таблицю для ведення бюджету: 9 кроків

Ведення бюджету допоможе вам контролювати витрати. Більш того, ви здивуєтеся, наскільки просто, виявляється, вести бюджет! Ця стаття допоможе вам нарешті розплатитися за рахунками, зібрати гроші нас старість або просто завжди мати запас на чорний день. У будь-якому випадку, фінансова свобода стане на крок ближче.

кроки

1. Виберіть програму для ведення бюджету. Можливо, у вас вже є доступ до неї з дому або хоча б з роботи. Хорошим прикладом буде Microsoft Excel.

Зображення з назвою Choose a Divorce Solicitor in Chester Step 1

2. Встановіть обрану програму на комп`ютер, якщо її там ще немає.

Зображення з назвою Start Making Money Blogging Step 4

3. Кілька рядків підпишіть за назвою ваших витрат. Скажімо, "Квартплата", "Їжа", "Розваги" і так далі. Кількість рядків, які, по суті, категорії витрат, залишається на ваш розсуд.

Зображення з назвою Buy a Diamond for the Absolute Best Price Step 2

4. Кілька колонок виділіть для запису вашого доходу.

Заздалегідь налаштуйте осередки в тих шпальтах так, що записуються в них дані відображалися в грошовому форматі..

Зображення з назвою Create Your Own Helpdesk Step 6

5. Розтягніть колонки якнайдалі. В принципі, хоч відразу й на рік вперед. Просто врахуйте, що за такий довгий термін багато що може змінитися, тоді вам доведеться вносити зміни в уже внесені дані.

Виберіть колонку цілком, далі клікніть на іконку "Копіювати формат", якщо ви працюєте в Excel. Наведіть курсор на ті колонки, що ще не форматовані. Виділіть їх все, потім відпустіть мишку - форматування зміниться і стане таким же, яким і в першій виділеної колонці (якщо ви працюєте в Microsoft Excel).

Зображення з назвою Start Making Money Blogging Step 15

6. А тепер почнемо додавати дані.

Додайте ту суму, що ви платите за рахунком, в колонку зліва до відповідного рядка. Наприклад, вартість квартплати внесіть в колонку в осередок тієї дати, коли ви платите квартплату. Якщо витрата занадто великий, його можна розділити на дві колонки.

Деякі витрати виникають раз в кілька місяців - наприклад, може бути так, що за страховку ви платите раз в 3 місяці. Внесіть ці витрати в підходящі колонки.

Деякі витрати треба віднімати з самої зарплати. Наприклад, сюди відносяться витрати на їжу, розваги та бензин.

Зображення з назвою Consolidate Bills Step 4

7. Підрахуйте підсумкові значення, коли внесете всі витрати.

В осередку "Разом" розмістіть формулу суми, яка буде складати значення всіх комірок у заданому діапазоні. Вибравши осередок, подивіться в область під меню - там з`явиться командний рядок, куди і треба вводити формулу. В Excel вона виглядає приблизно так: = sum (B3..B31). Потім перейдіть до іншого осередок, натиснувши на Tab.

Скопіюйте цей осередок в інші осередки ряду, пов`язані з числовими даними. Виділіть потрібні комірки і вставте туди функцію. Числа, які з`являться в тих осередках після, будуть являти собою підсумкові значення за видатками у відповідних колонках.

Зображення з назвою Create a Budget Spreadsheet Step 8

8. Під рядком підсумкових значень додайте ще два рядки. Перша нехай буде рядком для зарплати. Внесіть туди вашу зарплату. У другому рядку ви знайдете різницю між доходами (зарплатою) і витратами, тобто прибуток.

Натисніть і виділіть мишкою дані, що відносяться до цього рівняння, коли курсор буде в полі введення формул. Напишіть рівняння, віднімаючий одне значення з іншого. У нашому випадку це буде щось на зразок: = (B35-B33). Потім перейдіть до іншого осередок, натиснувши на Tab.

Знову ж, скопіюйте цей осередок в інші осередки ряду, щоб автоматично додати туди потрібні формули.

Зображення з назвою Buy Soda Cheaply Step 7

я. Подумайте, як ви розпорядитеся залишаються грошима. Може, розплатитеся по боргах? Або вкладіть їх у щось?

Поради

Не бійтеся видаляти старі і непотрібні вже колонки.
Примітки та коментарі допоможуть вам не пропустити крайній термін по платежах.
Вставте новий рядок - і ви додасте нову графу витрат. Вставте нову колонку - і ви додасте місце для обліку несподіваного доходу.

Що вам знадобиться

Програма для роботи з електронними таблицями.