Як створити персональний бюджет в excel

З цієї статті ви дізнаєтеся, як в Microsoft Excel управляти особистим бюджетом, тобто створити таблицю з інформацією про свої витрати, доходи і залишку. Щоб прискорити процес, можна скористатися готовими шаблонами особистого бюджету. Крім того, в Microsoft Excel ви можете створити таблицю особистого бюджету з нуля.

кроки

Метод 1 з 2:

За допомогою шаблону

1. Запустіть Microsoft Excel. Натисніть на значок у вигляді білої літери «X» на зеленому тлі.

2. Натисніть на рядок пошуку. Вона знаходиться у верхній частині вікна Excel.

На комп`ютері Mac спочатку натисніть «Файл» у верхньому лівому кутку, а потім натисніть «Створити з шаблону» в меню.

3. Введіть бюджет в рядку пошуку, а потім натисніть ↵ Enter. З`явиться список шаблонів особистого бюджету.

4. Виберіть шаблон. Натисніть на шаблон, який відповідає вашим потребам. Відкриється сторінка попереднього перегляду шаблону.

Рекомендуємо вибрати шаблон «Особистий бюджет» або «Простий бюджет».

5. клацніть по вибрати. Це кнопка праворуч від шаблону. Він відкриється в Excel.

6. заповніть шаблон. Цей крок залежить від обраного шаблона- в більшості випадків потрібно ввести дані про доходи та витрати і обчислити залишок.

У більшості шаблонів є формули, тому зміни, які ви вносите в певних осередках шаблону, будуть відображатися на значеннях в інших осередках.

7. Збережіть особистий бюджет. Для цього:

Windows - натисніть «Файл»> «Зберегти як»> «Цей ПК», клацніть на папці для збереження на лівій панелі, введіть ім`я файлу (наприклад, «Особистий бюджет») в текстовому полі «Ім`я файлу» і натисніть «Зберегти».

Mac - натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім`я файлу (наприклад, «Особистий бюджет»), в меню «Де» виберіть папку для збереження і натисніть «Зберегти».

Метод 2 з 2:

Як створити особистий бюджет з нуля

1. Запустіть Microsoft Excel. Натисніть на значок у вигляді білої літери «X» на зеленому тлі.

2. клацніть по порожня книга. Це опція у верхній лівій частині вікна.

На комп`ютері Mac пропустіть цей крок, якщо в Excel відкрилася порожня таблиця.

3. Введіть заголовки стовпців. У наступні осередки введіть:

A1 - введіть «Дата»

B1 - введіть «Найменування»

C1 - введіть «Витрати»

D1 - введіть «Доходи»

E1 - введіть «Залишок»

F1 - Введіть «Нотатки»

4. Введіть дані про витрати як мінімум за місяць. У стовпці «Найменування» введіть найменування того, на що ви витрачали або мають намір витратити гроші протягом місяця. Тепер в стовпці «Витрати» введіть витрачені суми. Також введіть відповідні дати в стовпці «Дата».

Також можна ввести все дати місяця і заповнити тільки ті дні, в яких є витрати.

5. Введіть дохід. У стовпці «Доходи» введіть суму, яку заробите в певний день. Якщо в цей день ви нічого не заробите, просто залиште осередок порожній.

6. Введіть залишок. Відніміть витрата з доходу (за певний день) і отриманий результат введіть в стовпці «Залишок».

7. Введіть замітки. Якщо якесь число (дохід, витрата, залишок) виглядає дивним, прокоментуйте це в стовпці «Нотатки» у відповідному рядку. Так вам буде легше згадати про великих / дрібних доходи або витрати.

Якщо хочете, введіть «повторюються» в рядку з витратами на підписку або щомісячну (щотижневу) послугу.

8. Введіть формулу. Клацніть по першій порожній клітинці в стовпці «Витрати» і введіть = СУММ (C2: C #), де замість # підставте номер рядка з останньої заповненої осередком стовпчика «С». натисніть ↵ Enter - в осередку відобразиться сума всіх витрат.

Введіть таку ж формулу в шпальтах «Доходи» і «Залишок», але замість «C» підставте «D» і «E», відповідно.

9. Збережіть особистий бюджет. Для цього:

Поради

Шаблонами можна користуватися і в Google Таблицях (якщо у вас немає доступу до Microsoft Excel).
Формули в шаблоні і самостійно створеної таблиці перерахують значення, якщо змінити дані в осередках.

попередження

Ваш бюджет, швидше за все, буде не дуже точним, оскільки завжди будуть витрати, про які ви не згадаєте при заповненні таблиці, а також незаплановані витрати.