Як позбутися від дублюються даних в excel

Електронні таблиці та, зокрема, Microsoft Excel - відмінний засіб, що дозволяє упорядкувати дані як завгодно. Електронні таблиці знадобляться для ведення бухгалтерії, для роботи з клієнтами, для підтримки бази e-mail адрес і не тільки, але, перш ніж почати роботу, необхідно переконатися в тому, що дані ніде не дублюються. Ця стаття навчить вас прибирати дублюються дані в Excel.

кроки

Метод 1 з 2:

прибираємо дублюються дані вручну

1. Відкрийте Excel. Виберіть потрібний робочий лист.

Зображення з назвою Remove Duplicates in Excel Step 2

2. Виберіть дані, які хочете перевірити на наявність дублікатів. Можна вибирати як цілими стовпцями або рядками, так і окремими осередками.

Зображення з назвою Remove Duplicates in Excel Step 3

3. Відкрийте вкладку "Data" в меню.

В меню "Advanced Filter" ви можете уточнити, які саме дані повинні бути знайдені і в якому саме діапазоні осередків.

Зображення з назвою Remove Duplicates in Excel Step 4

4. Відкрийте меню "Advanced Filter" в меню. Залежно від вашої версії Excel, це меню може перебувати під меню "Filter" або "Sort & Filter".

Зображення з назвою Remove Duplicates in Excel Step 5

5. Поставте галочку в графі "Unique record only". Так, власне, ви і позбудетеся від дублюються даних.

Зображення з назвою Remove Duplicates in Excel Step 6

6. Вкажіть область таблиці, куди повинні бути скопійовані відфільтровані дані. Можна, звичайно, залишити все на своїх місцях, але в такому випадку дублюються значення будуть лише приховані, а не вилучені зі списку.

Зображення з назвою Remove Duplicates in Excel Step 7

7. Щоб повністю позбавитися від дублюються значень, збережіть таблицю або базу даних під новою назвою.

Метод 2 з 2:

Використовуємо опцію "Duplicate Manager"

1. Відкрийте свою базу даних в Excel 2010 або в його пізніших версій. Виберіть таблицю, з якої будете працювати.

Зображення з назвою Remove Duplicates in Excel Step 9

2. Збережіть базу даних під новою назвою. Це дозволить вам, якщо що, скористатися оригінальним файлом, в якому не буде змін.

Зображення з назвою Remove Duplicates in Excel Step 10

3. Відкрийте вкладку "Data" в горизонтальному меню нагорі. В Excel 2011 меню забарвлене в зелений.

Зображення з назвою Remove Duplicates in Excel Step 11

4. Виберіть осередки, які хочете перевірити на наявність дубльованих даних. Щоб вибрати відразу весь стовпець або рядок, клікніть на літери зверху або цифру збоку відповідно.

Зображення з назвою Remove Duplicates in Excel Step 12

5. Натисніть на кнопку "Remove Duplicates" в меню.

Зображення з назвою Remove Duplicates in Excel Step 13

6. Подивіться, скільки дублюються даних в обраних вами осередках. Натисніть на кнопку "Remove Duplicates", яка буде активна, якщо програма знайшла дублюються дані і унікальні значення.

Зображення з назвою Remove Duplicates in Excel Step 14

7. Знову збережіть файл, щоб переконатися в тому, що залишилися лише унікальні значення.

Поради

Якщо у вашій версії Excel немає функції "Duplicate Manager", можливо, ви зможете скористатися спеціальним макросом. Встановіть макрос і перезапустіть Excel, щоб отримати доступ до кнопки "Remove Duplicates".