Як позбутися від дублюються даних в excel
Електронні таблиці та, зокрема, Microsoft Excel - відмінний засіб, що дозволяє упорядкувати дані як завгодно. Електронні таблиці знадобляться для ведення бухгалтерії, для роботи з клієнтами, для підтримки бази e-mail адрес і не тільки, але, перш ніж почати роботу, необхідно переконатися в тому, що дані ніде не дублюються. Ця стаття навчить вас прибирати дублюються дані в Excel.
кроки
Метод 1 з 2:
прибираємо дублюються дані вручну1. Відкрийте Excel. Виберіть потрібний робочий лист.

2. Виберіть дані, які хочете перевірити на наявність дублікатів. Можна вибирати як цілими стовпцями або рядками, так і окремими осередками.

3. Відкрийте вкладку "Data" в меню.

4. Відкрийте меню "Advanced Filter" в меню. Залежно від вашої версії Excel, це меню може перебувати під меню "Filter" або "Sort & Filter".

5. Поставте галочку в графі "Unique record only". Так, власне, ви і позбудетеся від дублюються даних.

6. Вкажіть область таблиці, куди повинні бути скопійовані відфільтровані дані. Можна, звичайно, залишити все на своїх місцях, але в такому випадку дублюються значення будуть лише приховані, а не вилучені зі списку.

7. Щоб повністю позбавитися від дублюються значень, збережіть таблицю або базу даних під новою назвою.
Метод 2 з 2:
Використовуємо опцію "Duplicate Manager"1. Відкрийте свою базу даних в Excel 2010 або в його пізніших версій. Виберіть таблицю, з якої будете працювати.

2. Збережіть базу даних під новою назвою. Це дозволить вам, якщо що, скористатися оригінальним файлом, в якому не буде змін.

3. Відкрийте вкладку "Data" в горизонтальному меню нагорі. В Excel 2011 меню забарвлене в зелений.

4. Виберіть осередки, які хочете перевірити на наявність дубльованих даних. Щоб вибрати відразу весь стовпець або рядок, клікніть на літери зверху або цифру збоку відповідно.

5. Натисніть на кнопку "Remove Duplicates" в меню.

6. Подивіться, скільки дублюються даних в обраних вами осередках. Натисніть на кнопку "Remove Duplicates", яка буде активна, якщо програма знайшла дублюються дані і унікальні значення.

7. Знову збережіть файл, щоб переконатися в тому, що залишилися лише унікальні значення.
Поради
- Якщо у вашій версії Excel немає функції "Duplicate Manager", можливо, ви зможете скористатися спеціальним макросом. Встановіть макрос і перезапустіть Excel, щоб отримати доступ до кнопки "Remove Duplicates".