Як додати рядки в зведену таблицю ms excel

Зведені таблиці використовуються для угруповання і організації вихідних даних з електронної таблиці. Головною цінністю зведених таблиць є те, що вони допускають маніпулювання процесом організації даних різними способами, в залежності від висновків, які розробляються на основі інформації і потребностейпользователей електроннойтабліци. Додавання рядків в зведену таблицю є ще одним способом, за допомогою якого дані можуть бути організовані і відображені. Ось як можна додавати рядки в зведену таблицю, щоб забезпечити більшу глибину і сенс ваших висновків.

кроки

1. Запустіть Microsoft Excel і відкрийте файл робочої книги, що містить зведену таблицю і вихідні дані.

Зображення з назвою Add Rows to a Pivot Table Step 2

2. Перейдіть на закладку вихідні дані, натиснувши на неї.

Зображення з назвою Add Rows to a Pivot Table Step 3

3. Перегляньте, яким образоморганізовани записи в вихідних даних.

Заголовки стовпців у вихідних даних, як правило, використовуються в якості міток полів для зведеної таблиці.

Зображення з назвою Add Rows to a Pivot Table Step 4

4. Порівняйте ісходниеданние з існуючої зведеною таблицею, і визначте, яка колонка буде додана в зведену таблицю, як додатково відображаються рядки.

Зображення з назвою Add Rows to a Pivot Table Step 5

5. Перейдіть на закладку, яка містить зведену таблицю, натиснувши на відповідну вкладку робочого листа.

Зображення з назвою Add Rows to a Pivot Table Step 6

6. Примусьте"Pivot Table Field List" (Список полів зведеної таблиці) або "Pivot Table Wizard" (Майстер зведених таблиць) запуститися, натиснувши на одну з осередків всередині області зведеної таблиці.

Зображення з назвою Add Rows to a Pivot Table Step 7

7. Натисніть заголовок вибраного стовпця, перетягніть його в розділ"Row Labels" (Назви рядків) списку полів зведеної таблиці Pivot Table Field List..

Зображення з назвою Add Rows to a Pivot Table Step 8

8. Перегрупуються заголовки полів в розділі"Row Labels" (Назви рядків) і зверніть увагу на зміни, внесені в зведену таблицю.

Зображення з назвою Add Rows to a Pivot Table Step 9

9. Виберіть порядок для заголовків рядків, які найкращим чином відповідає вашим потребам.

Зображення з назвою Add Rows to a Pivot Table Step 10

10. Перегляньте макет сторінки для таблиці з метою розміщення знову доданих рядків.

Ізменітемакет або вPortrait (Вертикальний), або Landscape (Горизонтальний), налаштуйте масштабування і встановіть правильну кількість листів для друку або відображення на екрані.

Поради

Ваше додаткове поле, по якому дані зведеної таблиці будуть згруповані і відображені, може працювати краще, як"Column Label" (Тема стовпчика). Спробуйте переміщати мітку поля в разделахзаголовков рядків і стовпців, щоб спостерігати, як кожна дія впливає на відображення зведеної таблиці.

попередження

Збережіть копію листа під новим ім`ям, перш ніж вносити зміни в дані зведеної таблиці або джерело даних. Таким чином, ви завжди зможете повернутися до вихідного листу, якщо допустите помилку.