Як написати зміст: 8 кроків (з ілюстраціями)

Як і вогнегасник, зміст необхідно, навіть якщо їм не будуть часто користуватися. Навіть якщо ніхто не читає звіт, журнал, книгу або що-небудь ще тільки заради змісту, воно є важливим засобом для читачів, щоб знайти те, що їм потрібно. Деякі читачі використовують зміст, щоб зрозуміти загальний зміст і призначення книги. Розповімо, як підготувати зміст правильно і без особливих зусиль.

кроки

Метод 1 з 1:

написання змісту

1. Спочатку напишіть сам документ.Якщо ж ви хочете використовувати вміст як план для написання свого документа, напишіть його спочатку, але поки не вказуйте сторінок.

Зображення з назвою Write a Table of Contents Step 2

2. організуйте документ.Створіть його структуру. Створіть розділи, які будуть в ньому. Відполіруйте й остаточно оформлюються текст якнайкраще. Особливо, якщо ви пишете зміст вручну, дуже важливо, щоб вміст, який буде узагальнено вашим вмістом, більше не змінювалося.

Зображення з назвою Write a Table of Contents Step 3

3. Вирішіть, наскільки детальним буде ваше зміст. Перерахуйте ви тільки великі заголовки, або ж ще включите в нього підзаголовки, або ще щось подрібніше?

Зображення з назвою Write a Table of Contents Step 4

4. Пронумеруйте сторінки, або, якщо надасте перевагу, заголовки і підзаголовки.

Зображення з назвою Write a Table of Contents Step 5

5. Зробіть нову сторінку на початку документа, озаглавьте її: "Зміст".

Зображення з назвою Write a Table of Contents Step 6

6. Створіть 2 колонки на сторінці.

Зображення з назвою Write a Table of Contents Step 7

7. Перерахуйте заголовки в лівій колонці.

Зображення з назвою Write a Table of Contents Step 8

8. Перерахуйте номера сторінок або розділів в правій колонці.

Поради

Якщо ви будете перетворювати свій документ в формат PDF, необхідно пронумерувати всі сторінки з заголовками і змістом, щоб їх номери сторінок збіглися з номерами сторінок електронного документа, так як дуже незручно, коли фактично проставлені номери сторінок не збігаються з електронними.
Не піддавайтеся спокусі розділити відстань між заголовком і номером сторінки пробілами, коли вручну створюєте зміст. Замість цього скористайтеся таблицю з двох колонок з відключеним кольором меж, або дві колонки тексту, або просто посуньте курсор клавішею Tab. Так зміст буде виглядати більш чисто і більш читаемо.
Альтернативою нумерації сторінок служить нумерація розділів і підрозділів. В такому випадку, додавання розділу впливає на нумерацію найближчих розділів, а додавання текстового параграфа в розділі не впливає на нумерацію взагалі.
Дотримуйтесь інструкцій того, хто вам доручив виконання даного проекту. Якщо таких не було дано, попросіть подивитися зразок, або пошукайте приклад, подивившись на інші подібні роботи.
У багатьох електронних документах можна створити зв`язку, таким чином, клікнувши по заголовку в змісті, ви будете потрапляти на потрібну сторінку.
Дізнайтеся, чи вміє ваше ПО безпосередньо генерувати зміст. Будучи безпосередньо прив`язаним до написаного тексту, воно зможе автоматично оновлюватися, і вам не доведеться перевіряти нумерацію сторінок в змісті кожного разу, як ви додаєте новий текст. Так як це може вимагати заздалегідь визначитися з заголовками відповідно до певної структурою тексту, найкраще спочатку запустити такий інструмент в ПО, а вже потім приступати до написання самого тексту. Якщо ж документ вже написаний, будьте готові повернутися назад і переробити заголовки.