Як нараховувати витрати: 5 кроків (з ілюстраціями)

Нарахування витрат є важливою частиною обліку. Понесені витрати, які не внесли до уваги в кінці звітного періоду повинні бути начісленисогласно методу нарахування. Щоб правильно нарахувати витрати, необхідно розуміти принципи бухгалтерського обліку, на щастя, цей процес досить простий.

кроки

1. Розберіться, що таке нараховані витрати. Нараховані витрати виникають, коли звітний період закривається і існують невраховані витрати і зобов`язання. Наприклад, зароблена заробітна плата, яку ще не виплатили, буде нараховуватися як витрата. Нараховані витрати вносяться в систему як коригувальна запис в головний журнал.

2. Розберіться, навіщо потрібні нараховані витрати. Чому ви не можете просто враховувати витрати по руху грошових коштів (наприклад, враховувати витрати по зарплаті в періоді, коли вона був виплачена)? Це робити не можна, тому що порушуються головний постулат обліку методом нарахування. Виділяють два принципи, які є основою для обліку за методом нарахування.

Перший - це принцип відповідності. Згідно з принципом відповідності, витрати враховуються в періоді, коли вони були понесені, і повинні відповідати доходу за цей період. Тому дохід, що виникає коли дилер продає автомобіль, повинен враховуватися в одному періоді з витратами, пов`язаними з купівлею цього автомобіля у виробника.

Другий принцип - принцип визнання доходу.Згідно з цим принципом, доходи визнаються, коли товари або послуги реалізовані. Дохід визнається тоді, коли виникає вимога за товар (послугу), а також коли товар або послуга була доставлена покупцеві.

Ви не можете постійно чекати грошових операцій, щоб записати витрати. Наприклад, якщо працівник за період своєї роботи не отримав грошову компенсацію, грошова сума вважається їм заробленої. Цю суму необхідно віднести на витрати в поточному періоді, незважаючи на те, що сума буде виплачена в наступному періоді.

3. Визначте витрати, які необхідно нарахувати. Наприклад, у вашій компанії є довгострокове грошове зобов`язання в розмірі 10 000 доларів США зі ставкою 8 відсотків (цей принцип працює при будь-якій валюті). Щороку необхідно нараховувати 800 доларів США на витрати за відсотками. Якщо розрахунковий період - квартал, в такому випадку, відсоток нараховується щоквартально в розмірі 200 доларів США.

Цей витрата буде враховуватися як коригувальна правка. Пам`ятайте, що коректують правки виникають в кінці звітного періоду і впливають тільки в розмірі своєї суми на баланс і звіт про прибутки і збитки.

Коригувальна запис повинна бути внесена в такий спосіб: Дебет витрат за нарахованими відсотками в розмірі 200 доларів і Кредит по зобов`язанням перед заставодавцем в розмірі 200 доларів. Пам`ятайте, що сума по дебету збільшує витрати, а по кредиту - зобов`язання.

4. Внесіть відповідну коригувальну правку. Внесіть запис відповідно до інструкції, описаної вище. Якщо запису не буде зроблена, витрати і зобов`язання будуть занижені, а прибуток - завищена.

5. закрийте рахунок. Так як коригувальна правка привела до дебетовому балансу на рахунку витрат, необхідно закрити цей рахунок (вивести нульове сальдо). Пам`ятайте, що сальдо по рахунках витрат - тимчасове - в кінці кожного періоду по ним має бути нульове сальдо. Для закриття рахунку необхідно зробити 2 маленьких кроку.

Закрийте рахунок витрат на рахунок фінансових результатів. Просто перевід сальдо за рахунком витрат (кредит) на фінансові результати (дебет). Коли всі рахунки доходів і витрат закриті, рахунок фінансового результату буде відображати суму чистого прибутку.

Закрийте рахунок фінансового результату на рахунок нерозподіленого прибутку. Рахунок фінансових результатів - теж тимчасовий, тому його необхідно закрити. Баланс за цим рахунком просто переноситься на рахунок нерозподіленого прибутку. Метою існування рахунку про фінансові результати служить для чіткого відображення нераспредленной прибутку протягом всього періоду.

Поради

Правила нарахування витрат в залежності від країни і застосовуваних принципів, можуть змінюватися. Вищенаведені приклади відповідають загальноприйнятим принципам бухгалтерського обліку в Америці (GAAP).

Що вам знадобиться

облікова програма