Як створити інвентарний опис в excel

З цієї статті ви дізнаєтеся, як управляти товарними запасами за допомогою електронної таблиці Excel на комп`ютері з Windows або Mac OS X. Для цього можна скористатися готовим шаблоном або створити опис запасів з нуля.

кроки

Метод 1 з 2:

За допомогою шаблону

1. Запустіть Microsoft Excel. Натисніть на значок у вигляді білої літери «X» на зеленому тлі.

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 2

2. Натисніть на рядок пошуку. Вона знаходиться у верхній частині вікна Excel.

На комп`ютері Mac спочатку натисніть «Файл» у верхньому лівому кутку, а потім натисніть «Створити з шаблону» в меню.

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 3

3. Знайдіть шаблон опису запасів. Введіть запаси в рядку пошуку в верхній частині сторінки, а потім натисніть ↵ Enter. Відкриється список шаблонів для управління запасами.

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 4

4. Виберіть шаблон. Натисніть на шаблон, який відповідає вашим потребам. Відкриється сторінка попереднього перегляду шаблону.

Кожен шаблон управління запасами має різні функції. Якщо вам не подобається обраний шаблон, натисніть Esc, щоб повернутися на сторінку шаблонів.

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 5

5. натисніть створити. Ця кнопка знаходиться справа у вікні попереднього перегляду шаблону.

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 6

6. Зачекайте, поки шаблон завантажиться і відкриється. Це може зайняти кілька секунд.

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 7

7. Введіть інформацію про запаси. Щоб змінити дані в осередку, двічі клацніть по ній, видаліть число або слово і введіть нові дані. Хоча обраний шаблон може мати різні опції, кожна опис запасів повинна включати наступні пункти:

Складський номер товару.

Найменування товару.

Ціна одиниці товару.

Кількість товару.

Загальна вартість товару.

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 8

8. Збережіть внесені зміни. Для цього:

Windows - натисніть «Файл» > "Зберегти як" > «Цей ПК», клацніть на папці для збереження на лівій панелі, введіть ім`я файлу (наприклад, «Опис запасів») в текстовому полі «Ім`я файлу» і натисніть «Зберегти».

Mac - натисніть «Файл» > «Зберегти як», введіть ім`я файлу (наприклад, «Опис запасів»), в меню «Де» виберіть папку для збереження і натисніть «Зберегти».

Метод 2 з 2:

Як створити опис запасів з нуля

1. Запустіть Microsoft Excel. Натисніть на значок у вигляді білої літери «X» на зеленому тлі.

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 10

2. клацніть по порожня книга. Це опція у верхній лівій частині вікна.

Пропустити цей крок на комп`ютері Mac.

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 11

3. Введіть заголовки стовпців. У наступні осередки введіть:

A1 - Складський номер товару

B1 - Найменування товару

C1 - Ціна одиниці товару

D1 - Кількість товару

E1 - Загальна вартість товару

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 12

4. Змініть ширину стовпців. Клацніть і утримуйте роздільник між двома стовпцями, а потім перетягніть його вправо, щоб розширити стовпець.

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 13

5. Введіть складської номер товару. Клацніть по комірці A2, введіть складської номер товару (наприклад, 123456) та натисніть ↵ Enter.

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 14

6. Введіть найменування товару. Клацніть по комірці B2, а потім введіть найменування товару (наприклад, кабельні стяжки).

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 15

7. Введіть ціну одиниці товару. Клацніть по комірці C2 і введіть вартість одиниці товару (наприклад, 300).

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 16

8. Введіть кількість товару, яке знаходиться на складі. Клацніть по комірці D2 і введіть кількість товару на складі (наприклад, 80).

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 17

9. Введіть формулу для обчислення загальної вартості товару. Натисніть на осередок E2, введіть = C2 * D2 та натисніть ↵ Enter. В осередку відобразиться загальна вартість товару.

Введіть таку ж формулу в кожному осередку стовпця «Загальна вартість товару» - просто замість C2 і D2 вводите відповідні адреси осередків (наприклад, якщо перемножуються значення в осередках C10 і D10, введіть ці адреси замість C2 і D2).

Зображення з назвою Create an Inventory List in Excel Step 18

10. Додати інші товари в опис запасів. Повторіть описаний вище процес з кожним товаром, який є на складі. Інформацію про кожне нове товар вводите на наступному рядку.