Як використовувати функцію `пошук рішення` в excel

З цієї статті ви дізнаєтеся, як в Excel використовувати функцію «Пошук рішення», за допомогою якої можна змінювати різні значення в осередках, щоб отримати бажаний результат. Цією функцією можна користуватися в Windows і Mac OS X, але спочатку її потрібно включити.

кроки

Частина 1 з 2:

Як включити функцію «Пошук рішення»

1. Запустіть Microsoft Excel. Натисніть на значок у вигляді білої літери «X» на зеленому тлі.

Функція «Пошук рішення» вбудована в Excel (для Windows і Mac OS X), але активувати її потрібно вручну.

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 2

2. натисніть порожня книга. Відкриється порожня таблиця.

Якщо ви хочете використовувати функцію «Пошук рішення» для вже існуючого файлу Excel, відкрийте його, замість того щоб створювати новий.

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 3

3. Відкрийте меню файл. Воно знаходиться у верхньому лівому куті вікна Excel.

На комп`ютері Mac натисніть «Інструменти» і пропустіть наступний крок.

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 4

4. клацніть по параметри. Ви знайдете цю опцію в нижній частині меню «Файл». Відкриється вікно «Параметри».

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 5

5. натисніть надбудови. Це вкладка в лівій нижній частині вікна «Параметри».

На комп`ютері Mac натисніть «Надбудови Excel» в меню «Інструменти».

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 6

6. Відкрийте меню «Управління» в нижній правій частині вікна. У меню виберіть «Надбудови Excel» і натисніть «Перейти».

На комп`ютері Mac це вікно відкриється, коли ви натиснете «Надбудови Excel» в меню «Інструменти».

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 7

7. Увімкніть надбудову «Пошук рішення». Встановіть прапорець у «Пошук рішення» посередині сторінки, а потім натисніть «ОК». Тепер на вкладці «Дані» (вгорі вікна) з`явиться опція «Пошук рішення».

Частина 2 з 2:

Як користуватися функцією «Пошук рішення»

1. Усвідомте, для чого призначена функція «Пошук рішення». Вона аналізує дані електронної таблиці і будь-які задані вами обмеження, щоб представити вам можливі рішення. Це корисно, якщо ви працюєте з декількома змінними.

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 9

2. Введіть дані в електронну таблицю. Щоб ви могли використовувати функцію «Пошук рішення», електронна таблиця повинна містити дані з різними змінними.

Наприклад, введіть в таблицю доходи і витрати за місяць, щоб в цільовій комірці отримати бажаний залишок.

Розглянуту функцію не можна використовувати в таблиці, в якій немає формул.

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 10

3. Перейдіть на вкладку дані. Вона знаходиться у верхній частині вікна Excel. Відкриється панель інструментів «Дані».

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 11

4. натисніть Пошук рішення. Ви знайдете цю опцію праворуч на панелі інструментів «Дані». Відкриється вікно «Пошук рішення».

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 12

5. Виберіть цільову комірку. Клацніть по комірці, в якій відобразиться рішення. Адреса осередку відобразиться в поле «Встановити цільову осередок».

Наприклад, якщо ви створюєте бюджет, кінцевою метою якого є певний щомісячний дохід, клацніть по останньої осередку шпальти «Дохід».

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 13

6. Задайте цільове значення. Встановіть прапорець у «Значенню», а потім введіть цільове значення в текстове поле поряд з опцією «Значенню».

Наприклад, якщо ваша мета - отримати 20000 рублів в кінці місяця, введіть 20000 в текстове поле.

Також можна встановити прапорець у «Максимального значення» або «мінімального значення», щоб функція визначила абсолютне максимальне або мінімальне значення.

Коли ви встановите мета, функція спробує досягти її, змінивши інші значення в таблиці.

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 14

7. додайте обмеження. Обмеження встановлюються на значення, які може використовувати функція, щоб вона не анулювала одне або кілька значень. Щоб додати обмеження:

Натисніть «Додати».

Клацніть по комірці (або виберіть комірки), до якої буде застосовано обмеження.

Виберіть тип обмеження в меню посередині вікна.

Введіть число в поле «Обмеження» (наприклад, максимальне або мінімальне значення).

Натисніть «ОК».

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 15

8. Виконайте функцію «Пошук рішення». Для цього натисніть «Виконати» в нижній частині вікна. Функція знайде оптимальне рішення вашої проблеми.

Зображення з назвою Use Solver in Microsoft Excel Step 16

я. перегляньте результати. Коли функція сповістить вас, що вона знайшла рішення, перегляньте таблицю, щоб знайти змінені значення.

10. Змініть критерії функції «Пошук рішення». Якщо отриманий результат вас не влаштовує, натисніть «Скасування» у спливаючому вікні, а потім змініть цільове значення і обмеження.

Якщо вам подобається отриманий результат, встановіть прапорець у «Зберегти знайдене рішення», а потім натисніть «ОК».

Поради

Розглянуту функцію найкраще використовувати для вирішення таких завдань, як планування графіків співробітників, визначення мінімальної ціни (яку можна встановити за одиницю товару і отримати бажаний дохід) і складання бюджету.

попередження

Функцію «Пошук рішення» не можна використовувати в електронних таблицях, в яких немає вихідних даних або фактичного рішення, наприклад в таблиці, в якій немає формул.