Як зробити tickler файл
Якщо ви щосили намагаєтеся тримати свій список справ під контролем і тим самим втрачаєте свій дорогоцінний час, намагаючись все організувати, то "Tickler" файл допоможе вам все розсортувати. Tickler розділяє завдання і паперу на: здійснюються щодня, щотижня і / або щомісяця. Tickler є особливо корисним інструментом для організації особистих рахунків і документів, зустрічей з клієнтами і майбутніх особистих / ділових телефонних дзвінків або розсилки електронної пошти. Дивіться Крок 1, в якому розповідається, як створити традиційний паперовий файл або використовувати цифрові послуги для створення електронної версії.
кроки
Метод 1 з 3:
Створюємо паперовий Tickler файл1. Зберіть всі ваші матеріали. Вам знадобиться 12 папок, а також 31 файл. Таким чином, ви зможете зробити папку на кожен місяць, і 31 файл на кожен день поточного місяця.
- Існує величезна безліч способів по створенню Tickler файлів, ноетот найпоширеніший і легко відстежується.
![Create a Tickler File Step 2](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sdelat-tickler-fajl_17.jpg)
2. Промаркіруйте свої папки і файли. Вкажіть назву місяця на кожній з 12 папок. Потім необхідно пронумерувати файли від 1 до 31.
![Create a Tickler File Step 3](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sdelat-tickler-fajl_18.jpg)
3. Організуйте папки і файли. Помістіть необхідну кількість фалів в поточний місяць, починаючи з сьогоднішньої дати. Наприклад, якщо сьогодні 15 червня, то файли з номерами 15-31 потрібно розмістити в папці червень, а файли з номерами 1-14 - в папці липня.
![Create a Tickler File Step 4](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sdelat-tickler-fajl_19.jpg)
4. заповніть файли. Тепер, коли ми розклали файли, потрібно їх заповнити. Помістіть все, що потрібно виконати в відповідний файл. Ви можете помістити стікери з нагадуваннями, рахунки, листи і будь-які інші замітки / записи, які зажадають вашої уваги в один з днів.
![Create a Tickler File Step 5](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sdelat-tickler-fajl_20.jpg)
5. Помістіть свою папку поблизу. Ваш Tickler файл буде корисний тільки тоді, коли його легко дістати. Він повинен бути в межах досяжності витягнутої руки на вашій робочій зоні. Це дозволить вам брати папку не встаючи, що істотно позначиться на тому, як часто ви буде переглядати файли.
![Create a Tickler File Step 6](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sdelat-tickler-fajl_21.jpg)
6. Використовуйте свій файл. На початку кожного дня, вийміть з відповідною папки файл зі справами на поточний день і помістіть його на вашому столі. У міру виконання кожного пункту, прибирайте ихв інше місце на зберігання, або викидайте. Коли всі пункти виконані, перемістіть щоденний файл в кінець списку наступного місяця.
Метод 2 з 3:
Використання Google календарів1. Відкрийте програму з календарем Google. Ви можете використовувати його спільно з Gmail, щоб створити електронний Tickler файл, який буде слати вам щоденні нагадування про необхідність перевірити список справ на поточний день. Для того щоб у вас була така можливість, необхідно створити обліковий запис / аккаунт в Google.
![Create a Tickler File Step 8](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sdelat-tickler-fajl_23.jpg)
2. Створіть новий календар. Якщо ви все-таки хочете вести свій електронний Tickler файл окремо від календаря, то створення нового календаря дозволить вам додавати нові пункти, які можна буде легко включати і вимикати. Це також дозволить встановити різні настройки нагадувань.
![Create a Tickler File Step 9](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sdelat-tickler-fajl_24.jpg)
3. Створіть події, що діють протягом усього дня. Для кожного пункту щоденного Tickler створіть нову подію поточного дня, яке буде діяти цілий день. Для цього, перейдіть на Щотижневий вид і відшукайте тонку смужку у верхній частині календаря під датами.
![Create a Tickler File Step 10](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sdelat-tickler-fajl_25.jpg)
4. Отримуйте щоденний план робіт. Як тільки ви внесли всі завдання в календар, ви можете встановити Google календар і отримувати щоденне нагадування у вигляді електронної пошти з коротким описом всіх завдань на поточний день. Для цього натисніть на значок шестерні в правому верхньому кутку і виберіть Установки.
![Create a Tickler File Step 11](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sdelat-tickler-fajl_26.jpg)
5. Продовжуйте заповнювати файли по днях. Зі збільшенням пунктів переконайтеся, що ви поставили їх на правильну дату. Бажано виділити один або два дні на місяць, щоб перевірити чи правильно ви ввели інформацію.
Метод 3 з 3:
Використання Evernote1. Створіть дванадцять блокнотів. Evernote являє собою безкоштовний сервіс, який дозволяє створювати замітки і сортувати їх в блокноти. Ви можете використовувати віртуальну систему заповнення Evernote, щоб створити файл TICKLER, схожий з паперовим варіантом. Для початку створіть дванадцять блокнотів і проставте назву певного місяця на кожному з них, а також порядковий номер кожного місяця. Додайте "0" перед цифрами тих місяців, номер яких складається з однієї цифри. Це дозволить розсортувати місяці в правильному порядку.
- Наприклад, "01 січень, 02 Февраль, 03 Березень ... 09 Вересень, 10 Жовтень, і т.д."
- Для того щоб створити новий блокнот натисніть на значок стрілки поруч із заголовком Блокноти в лівому меню і натисніть кнопку "Новий блокнот ..."
![Create a Tickler File Step 13](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sdelat-tickler-fajl_28.jpg)
2. Складайте свої блокноти. Після того, як ви створили свої блокноти, почніть складати їх. Перетягніть блокнот "02 Февраля" поверх блокнота "01 січня". Ви буде запропоновано дати назву цій стопці, тому назвіть її ".Tickler ". "."Гарантує, що добірка блокнотів Tickler залишається нагорі списку блокнот.
![Create a Tickler File Step 14](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sdelat-tickler-fajl_29.jpg)
3. Створіть замітки для кожного дня місяця. Натисніть на блокнот поточного місяця, а потім натисніть кнопку "+ Нова нотатка". Озаглавьте першу замітку "01" для першого дня місяця. Повторіть цю процедуру для кожного дня місяця, поки у вас не з`являться замітки на кожен день.
![Create a Tickler File Step 15](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sdelat-tickler-fajl_30.jpg)
4. Заповніть свої замітки. Тепер, коли все замітки структуровані, ви можете почати заповнювати їх необхідною інформацією. Також як і з паперовим Tickler файлом переконайтеся, що ви вписуєте пункт в той день, з якого повинні почати виконання цього завдання, а не в ту дату, коли завдання вже має бути виконано.
![Create a Tickler File Step 16](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sdelat-tickler-fajl_31.jpg)
5. додайте нагадування. Використовуйте значок будильника у верхній частині замітки, щоб встановити нагадування по електронній пошті. Як тільки ви включите перегляд Tickler файлу в ваш ранковий розпорядок, ви більше не будете потребувати нагадуваннях.
Поради
- Якщо ви все ще боріться з щоденним обсягом вашого Tickler файлу, створіть окремий Tickler файл - розділений на дні, тижні або місяці - для кожної групи завдань, які ви повинні виконати. У назві кожного файлу ставте чітку інформацію, яка б ясно відображала поставлену мету. Наприклад, ви могли б створити один файл для рахунків, які необхідно сплатити, а інший - для людей, з якими необхідно зв`язатися.