Як бути організованим: 13 кроків (з ілюстраціями)

Ніхто не любить бути незібраним. Самоорганізація займає чимало часу, але як тільки ви звикнете, життя стане набагато простіше. Щоб бути по-справжньому організованим, вам потрібно в першу чергу організувати свій час і простір, кожен раз переконуючись, що ви ретельно стежите за всіма своїми зустрічами і обов`язками. Ви також можете організовано працювати, що дасть вам можливість бути більш продуктивним і більше встигати за короткий період часу. Самоорганізація може знизити стрес і занепокоєння, даруючи вам відчуття повного контролю над вашими повсякденними заняттями.

кроки

Частина 1 з 3:

організація простору

1. наведіть порядок в спальні. Щоб тримати свій простір під контролем, почніть зі свого спальної кімнати. Пройдіться по кожному предмету в своїй спальні і з`ясуйте, чи можете ви позбутися від будь-якої речі, яка вам більше не потрібна або якої ви більше не користуєтеся. Постарайтеся максимально зменшити кількість непотрібних речей в спальні, приберіть і залиште тільки те, чим ви користуєтеся в кімнаті. Так ви будете почувати себе більш організованим.

Наприклад, у вас в спальні може бути полку, повністю забита книжками. Перегляньте ці книги і ті, які вам більше не потрібні або які ви більше не читаєте, відкладіть в коробку. Постарайтеся позбутися від будь-яких книг, які ви дійсно, на вашу думку, більше не будете читати взагалі. Після цього ви також можете пожертвувати книги благодійним організаціям і таким чином прибрати непотрібні речі з кімнати.

2. підтримуйте порядок в своєму домашньому офісі і на робочому столі. Якщо у вас є домашній офіс або робочий стіл, захистіть це місце і тримайте організованим. Перегляньте всі папери і рахунки. Складіть їх в папки або картотеки. Позбавтеся від всіх паперів, які вам більше не потрібні в якості друкованих примірників. Складіть все канцелярське приладдя в ящики або шафи, а ручки і олівці - в пенал.

Вам також слід розташувати речі, якими ви часто користуєтеся, ближче до робочого місця, щоб їх було легко дістати, коли потрібно. Наприклад, якщо ви часто використовуєте степлер в офісі, то завжди тримайте його в верхньому ящику столу, щоб в разі необхідності він був під рукою, і ви завжди знали, де його шукати.

Організуйте електричні шнури в своєму офісі, використовуючи хомути з застібками, щоб обернути кабелю. Так вони не заплутаються і не забрудняться.

3. наведіть порядок на кухні. Ваша кухня, швидше за все, є самим відвідуваним місцем у будинку. Тримайте її в порядку, пройшовшись по кожному предмету і позбавляючись від будь-якої речі, якої більше не користуються або яка вже зламана. Це можуть бути, наприклад, зламані кухонні інструменти або стара посуд. Позбавтеся від таких речей, а потім оціните ті, які ви залишили.

Складіть все речі на кухні разом в ящики або шафи, наприклад, все кавові гуртки разом або все столові прибори разом. У міру можливості, тримайте кухонні столи вільними, залишивши на них тільки ті предмети, якими ви часто користуєтеся, наприклад більшу обробну дошку або чайник.

Деякі речі потрібно скомпонувати або впорядкувати, а не просто згрупувати. Часто використовувані унікальні предмети, такі як спеції, повинні бути розташовані зручно і доступно, наприклад, на стійці для спецій на кухонному столі.

Швидкопсувні предмети, такі як продукти харчування, повинні споживатися в порядку їх надходження. Виставляйте на полиці шафи чи холодильника швидкопсувні продукти так, щоб найстаріші стояли попереду.

4. Тримайте свою гардеробну в порядку. Ще одне місце, яке, як правило, може виявитися в безладді, це ваша гардеробна, особливо якщо у вас багато одягу. Підтримувати порядок в гардеробі можна, переглянувши весь одяг і позбувшись від речей, які ви більше не носите. Як правило, якщо ви не одягаєте річ цілий рік, ви можете від неї позбавитися. Складіть все речі по групах, наприклад, все джинси складіть на одну полицю або все піджаки повісьте в одному місці в шафі.

Чергуйте речі в своїй шафі, щоб кожен раз надягати щось інше і по максимуму використовувати свій гардероб.

Тримайте все туфлі разом, бажано на стійці для взуття або в спеціальних ящиках. Таким чином, ви зможете бачити кожну пару і знати напевно, що саме у вас є у вашому гардеробі.

5. Робіть регулярне прибирання. Щоб підтримувати свою організованість, регулярно прибирайте спальню, домашній офіс, робочий стіл, кухню і гардеробну. Призначте один день в тиждень як день прибирання і добре приберіть в вище зазначених місцях. Це дозволить вам зменшити безлад, який накопичується в кожному куточку вашого будинку. Це також допоможе вам підтримувати вже усталену систему, щоб все залишалося організованим.

Також для підтримки чистоти можна забиратися протягом тижня. Один раз в день протирайте пил в будинку. Відразу позбавляйтеся від непотрібних паперів або рахунків, щоб не накопичувати сміття.

Наводити порядок в домі раз в тиждень - дуже хороша звичка. Якщо у вас вдома дуже швидко утворюється безлад, можете використовувати наступне.

Частина 2 з 3:

організація часу

1. Заносите важливі дати в календар. Заведіть календар і повісьте його на видному місці, наприклад, в спальні, на кухні або в домашньому офісі. Ви також можете організувати календар на робочому столі комп`ютера або використовувати спеціальний додаток для свого телефону. Заносите в календар всі важливі дати - терміни, призначення, зустрічі і так далі. Регулярно його оновлюйте, щоб легше організувати свій час.

Візьміть за звичку щодня перевіряти календар, наприклад, з самого ранку або вночі перед сном.
Виділяйте дати по пріоритету. Наприклад, важливі дати ви можете виділяти червоним, а менш важливі дати - жовтим.
Якщо ви використовуєте календар-додаток в телефоні, то можете ставити собі нагадування за день або пару годин, щоб не забути про важливу дату. Ви також можете використовувати інші додатки-органайзери, такі як 24me, Quip, і Wanderlust.

використовуйте щоденник. Це ще один відмінний спосіб організувати свій час. Він допоможе розділити тиждень по днях, що дає змогу записувати всі зустрічі і призначення на кожен день. Щоденник особливо корисний, якщо у вас дуже багато справ протягом дня. Запишіть всі свої зобов`язання по годинах. На початку дня переглянете свій щоденник, щоб знати, що у вас заплановано, і, таким чином, залишатися організованим.

Наприклад, у вас може бути записана ранкова зустріч, дзвінок клієнту після обіду і крайній термін здачі певного завдання ввечері.

3. Щоб залишатися організованим, заведіть список справ, які потрібно виконати. Ви можете завести один такий список для завдань, які потрібно виконати в короткі терміни, і інший список для довгострокових завдань. Запишіть всі справи, які потрібно виконати, на дошці і тримайте такий список на видному місці, наприклад, на кухні або в спальні. Викреслюйте завдання, які ви вже виконали, щоб відчувати себе продуктивним і отримати мотивацію для виконання ще більшої кількості завдань.

Якщо вам зручніше тримати такий список на комп`ютері, то створіть на робочому столі таблицю і використовуйте її в якості такого списку. Тримайте цю таблицю на робочому столі комп`ютера і викреслюйте речі, які ви вже зробили.

Наприклад, у вас може бути список короткострокових завдань, таких як закінчити завдання на завтра, прибрати кімнату і зробити замовлення на тиждень. Потім ви можете завести список довгострокових завдань, наприклад, подати заявку до університету через місяць, вивчити італійську мову і спланувати поїздку.

4. Придумайте спосіб винагороди за підтримання організованості. Використовуйте систему винагород, щоб мотивувати себе на майбутнє. Викресливши чергове завдання зі списку, можете побалувати себе якимось ласощами або пообідати в улюбленому ресторані. Або ж можете зробити невелику перерву і піти прогулятися, якщо ви раніше закінчуєте справи з календаря або щоденника.

Ви також можете винагородити себе за допомогою певних розваг, наприклад, пограти в улюблену відеогру або подивитися улюблену передачу. Але використовуйте такого роду винагорода, тільки коли закінчите найнеобхідніші завдання дня.

Частина 3 з 3:

Робота в організованому режимі

1. Складіть денний розклад. Щоб залишатися організованим під час роботи, створіть щоденний графік завдань. Заносите завдання по мірі важливості і викреслюйте, як тільки виконайте їх. Спочатку записуйте найважливіші справи, а потім менш важливі. Дана процедура допоможе вам залишатися організованим кожен день, незалежно від того, де ви - на роботі або на навчанні.

Наприклад, ви можете записати такі завдання, як закінчити домашню роботу або приготувати обід для дітей. Потім ви можете запланувати перевірити пошту або почитати новини і продовжувати з наступними завданнями в обідній і вечірній час.

2. Протягом робочого дня заплануйте невеликі перерви. Хоча дуже важливо встигнути виконати всі завдання, не менш важливо для вас виділяти час на невеликі перерви. Після кількох виконаних вами завдань ви можете запланувати п`ятихвилинні перерви, щоб трошки розім`яти ноги, прогулятися або виконати кілька легких і корисних вправ. Ви також можете використовувати такі перерви, щоб попити кави або перекусити.

Подібні перерви вбережуть вас від виснаження або перевантаження, особливо якщо у вас величезна кількість роботи, яку потрібно виконати протягом дня. Якщо ж ви дійсно дуже зайняті, постарайтеся робити хоча б одну перерву в день, щоб не працювати весь день безперервно.

багатозадачність. Ще один спосіб працювати більш організовано, це виконувати кілька справ одночасно, коли ви переключаєтеся між декількома завданнями. Даний спосіб дозволяє виконати безліч справ в короткий період часу. Він також допомагає бути більш організованим, оскільки ви не переживаєте і не відчуваєте себе завантаженим через завдань, які потрібно виконати, так як виконуєте їх все і відразу.

Наприклад, можна поставити чайник, і, поки вода закипає, ви встигаєте скласти рушники, відправити листи і завантажити прання. Або на роботі, наприклад, можна поставити на завантаження якийсь файл, і поки він завантажується, зайнятися паперовою або іншою роботою в офісі.

Але все ж пам`ятаєте, що, як показали деякі дослідження, багатозадачність може зменшити здатність людини концентруватися на одному завданні за раз.

4. Якщо потрібно, передайте частину завдань іншим. Якщо вам потрібно виконати безліч завдань, постарайтеся, по мірі можливості, доручити їх іншим. Це можуть бути ваші колеги в офісі або інші члени сім`ї вдома. Передача завдань іншим допоможе вам залишатися організованим, і ваш день пройде більш ефективно.

Наприклад, ви можете розділити обов`язки по дому між дітьми та іншими членами сім`ї, щоб не тільки ви займалися прибиранням і підтримкою чистоти в будинку. Або ж можете розділити завдання між співробітниками на роботі, у яких є вільний час, і таким чином забезпечити виконання всіх ваших завдань на день.