Як працювати в багатозадачному режимі: 8 кроків

Чи здається вам, що займатися тільки одним завданням вже не досить? Щоб багатозадачність допомагала заощадити ваш час, вона повинна бути виконана акуратно і уважно.

кроки

1. Встановіть свої цілі. "Хто шукає той завжди знайде."Приказка вірна і тоді, коли для знаходження ви використовуєте відразу кілька шляхів.

2. Зробіть часовий графік для вирішення інтенсивних і складних завдань, кожного окремого завдання буде відведено ваше повне увагу. Виділіть для себе час: по 1-2 години щодня. Використовуйте цей час для інтенсивної роботи, докладаючи до неї всю свою концентрацію.

End a Controlling or Manipulative Relationship Step 16

3. Працюйте над одним завданням, але періодично замінюйте інший, давайте їм можливість чергуватися. Жонглери вміють утримувати безліч предметів в повітрі одночасно, але, як правило, в конкретну секунду вони приділяють увагу тільки одному предмету.

4. Відмовтеся від зайвих завдань. Якщо ви хочете, щоб ваші навички в багатозадачності стали ефективніше, не витрачайте час на зайві завдання. Винятком є тільки фонова діяльність, яка допомагає скоротати час. Наприклад, якщо вам при малюванні стає нудно, можна включити радіо або слухати аудіокнигу.

5. Вибирайте сумісні між собою завдання. Наприклад, ви можете виявити, що читання і прослуховування мови використовують один і той же тип фокусування. Замість цього спробуйте більш важку фізичну задачу. Як варіант: прасування речей об`єднайте з розумовою діяльністю, наприклад, прослуховуванням радіо.

6. Вибирайте перериваються завдання. Особливо якщо багатозадачність складається з роботи з частими перервами (наприклад, розмови по телефону), то вибирайте ті завдання, які при одночасній роботі з іншими можуть бути легко припинені.

7. Сконцентруйте свою увагу на вирішенні маленьких проектів або завдань з метою заповнення прогалин у більших задачах. Тобто, пріоритетним буде великий проект, але робити його потрібно, вирішуючи основні, невеликі завдання. Кожен раз, коли ви знаходитесь в очікуванні інформації або в передчутті натхнення на більший проект, працюйте над маленькими завданнями.

8. Використовуйте час очікування ефективно. Завжди тримайте щось при собі, що допоможе з користю провести час очікування (в аеропорту, на пошті, в поліклініці). Найпростіше рішення - це читання. Також гарною ідеєю може бути обдумування і короткий опис своїх цілей в записну книжку або ноутбук.

Поради

Намагайтеся себе не перевантажувати. Якщо ви відчуваєте, що не можете впоратися з двома завданнями одночасно, краще буде розділити їх, зробивши кожну окремо.
Знайдіть трохи часу для планування. Незважаючи на те, що планування це не робота, хороший план допоможе швидше її завершити.
Робіть вправи і відпочивайте тільки у відведений для цього час. Робіть це під час обідньої перерви, щоб заощадити ще більше часу.
Зверніть увагу на те, які способи працюють, а які ні. Якщо домашня робота під час перегляду телевізора забирає у вас в два рази більше часу, ніж без нього, тоді не об`єднуйте ці завдання в майбутньому.
Візьміть з собою на зустріч щось, чим можна захопитися, особливо, якщо ви впевнені в тому, що теми, які будуть обговорюватися, вас не цікавлять. Якщо на зустрічі буде багато тем, які вам не цікаві, почніть відвідувати такі заходи рідше або ж взагалі перестаньте на них ходити.

попередження

Не перестарайтеся. Не намагайтеся зробити все і відразу. Не беріться за велику кількість справ одночасно, інакше ви ризикуєте серйозно підірвати ваше здоров`я.
Пам`ятайте, що багатозадачність знижує загальну якість роботи, яку ви робите, а також обсяг того, що ви зможете запам`ятати згодом. Багатозадачність краще використовувати тільки в крайньому випадку.
Завжди повністю концентруйтеся на завданнях, коли мова йде про безпеку або про важливість їх результатів. Ніколи не застосовуйте багатозадачність під час водіння автомобіля.