Як написати статистичний звіт (з ілюстраціями)

Статистичний звіт інформує читачів про конкретний предмет або дослідженні. Щоб написати хороший статистичний звіт, необхідно правильно його оформити і включити в нього всю необхідну читачам інформацію.

кроки

Частина 1 з 3:

Як оформити звіт

1. Перегляньте інші статистичні звіти. Якщо ви ніколи раніше не писали статистичні звіти, корисно попередньо ознайомитись з іншими звіти і використовувати їх в якості зразка для оформлення власного звіту. Крім того, ви побачите, як повинен виглядати завершений статистичний звіт.

Якщо ви пишете звіт в якості домашнього завдання, попросіть свого викладача показати вам зразки вдалих робіт попередніх студентів.
Зразки статистичних звітів студентів і викладачів можна також пошукати в бібліотеці вашого навчального закладу. Попросіть працівника бібліотеки допомогти вам з пошуком відповідних робіт.
Можна також пошукати статистичні звіти в інтернеті. Це можуть бути бізнес-звіти, дослідження ринку або звіти для державних організацій.
Будьте обережні і не йдіть зразкам занадто буквально, особливо якщо вони стосуються іншої області. У різних областях прийняті різні правила щодо виду статистичних звітів і їх вмісту. Наприклад, математик може написати статистичний звіт, який буде кардинально відрізнятися від звіту, написаного маркетологом і присвяченого дослідженню роздрібних цін.

2. Набирайте свій звіт зручним для читання шрифтом. Зазвичай статистичні звіти набирають шрифтом Arial або Times New Roman, кеглем 12 пт, через один інтервал. Якщо у вас є вимоги до формату, неухильно їх дотримуватись.

Зазвичай в звітах роблять поля 2,5 сантиметра з кожного боку. Будьте уважні, коли вставляєте в текст малюнки і графіки, і стежте, щоб вони не виходили за межі полів, інакше звіт не роздрукується як треба і буде виглядати неакуратним.

Можна зробити поля зліва ширше (наприклад, 3,5 сантиметра), якщо ви збираєтеся підшивати звіт, щоб текст був нормально видно при гортанні сторінок.

Не робіть подвійний інтервал між рядками, якщо тільки ви не виконуєте домашнє завдання і викладач не вказав саме такий інтервал.

Використовуйте колонтитули для нумерації сторінок. Поряд з номерами сторінок, вас можуть попросити також додати в колонтитули своє прізвище або назву звіту.

3. Використовуйте відповідний формат цитування. У різних областях використовуються різні способи цитування статей, книг та інших матеріалів, які були використані в дослідженні. Навіть якщо вам звичніше інший формат, використовуйте ту систему цитування, яка прийнята у відповідній області.

Формат цитування звичайно домовляються в інструкціях по стилю. У таких посібниках детально описано не тільки те, як слід цитувати використовувані джерела, а й наведені правила щодо пунктуації, скорочень і колонтитулів, а також загального оформлення звіту.

Наприклад, якщо ви пишете статистичний звіт по психологічним дослідженням, то, як правило, слід дотримуватися правил Американської психологічної асоціації (стиль APA).

Правильний формат цитування грає ще більш важливу роль в тому випадку, якщо ваш статистичний звіт буде опублікований в галузевому або фаховому виданні.

4. Зробіть титульний лист. На титульному аркуші вказується назва звіту, ваше ім`я і імена інших людей, які внесли значний вклад в проведення роботи і / або написання звіту. Титульний лист є "обличчям" вашого звіту.

Титульний лист може знадобитися і в тому випадку, якщо ви виконуєте статистичний звіт в якості домашнього завдання. Запитайте у викладача або загляньте в вимоги до звіту і з`ясуйте, чи потрібен титульний лист і як він повинен виглядати.

У разі досить великого статистичного звіту може знадобитися зміст. Так як зміст містить список всіх розділів і відповідні їм номери сторінок, ви не зможете зробити його до тих пір, поки не буде завершено звіт.

5. Зробіть заголовки розділів. Залежно від того, для чого і кому призначений ваш звіт, розділи та підрозділи можуть полегшити його читання. Це особливо справедливо в тому випадку, якщо ви вважаєте, що читачі будуть швидко переглядати звіт або окремі розділи.

Якщо ви вирішили розбити звіт на розділи, їх заголовки слід набрати жирним шрифтом і виділити таким чином, щоб вони відрізнялися від основного тексту. Наприклад, можна розмістити заголовок в центрі сторінки і набрати жирним і трохи більшим шрифтом, ніж решта тексту.

Простежте, щоб заголовки розділів не опинилися в самому низу сторінки. Необхідно, щоб після заголовка на тій же сторінці було хоча б кілька рядків, а краще цілий абзац тексту.

6. Використовуйте опцію "попередній перегляд", щоб перевірити остаточну розмітку. При наборі звіту в редакторі Word ви бачите сторінки на екрані комп`ютера. Однак при друку текст або малюнки можуть зрушити, що додасть звіту неакуратний вигляд.

Перевірте поля навколо малюнків і графіків і переконайтеся, що текст вище і нижче них розташований на достатній відстані. Необхідно переконатися, що текст і зображення не перекриваються (наприклад, текст розташований на достатній відстані від осей графіків).

Малюнки та графіки можуть призвести до зміщення тексту, тому необхідно ще раз переглянути заголовки розділів після того, як ви завершите звіт, і переконатися, що жоден з них не розташований в самому низу сторінки.

При необхідності, наприклад там, де заголовок виявився внизу сторінки або на наступну сторінку перенеслася останній рядок розділу, використовуйте розрив сторінки. Це зробить текст більш акуратним, і його буде легше читати.

Частина 2 з 3:

Як написати текст

1. Напишіть резюме звіту. Резюме є короткий опис, зазвичай його обсяг не перевищує 200 слів. У резюме згадуються всі основні моменти звіту, в тому числі використані методи, отримані результати і їх аналіз.

Намагайтеся якомога менше використовувати в резюме специфічні наукові і статистичні терміни. Резюме повинно бути зрозуміло для ширшої аудиторії, ніж та, яка буде читати весь звіт.
Резюме повинно мати вигляд короткої презентації. Уявіть, що ви їдете з кимось в ліфті, і вас запитали про вашу роботу. В цьому випадку вам за короткий проміжок часу необхідно коротко описати свою роботу так, щоб співрозмовник зрозумів, про що йде мова.
Незважаючи на те що резюме передує звіт, часто буває так, що легше написати його в останню чергу, після того як ви завершите звіт.

2. Зробіть начерк введення. У вступі до звіту визначаються цілі вашого дослідження або експерименту. Поясніть читачам, чому ви зробили саме цю роботу, і згадайте питання, відповіді на які ви хотіли знайти.

Постарайтеся писати ясно і лаконічно, щоб задати тон всьому звіту. Намагайтеся писати зрозумілою мовою і не перевантажувати введення спеціальними статистичними термінами, незалежно від цільової аудиторії вашого звіту.

Якщо ваш звіт присвячений науковим експериментам, аналізу результатів опитувань або демографічних даних, в кінці введення слід висунути гіпотезу або описати мета роботи.

Якщо даний предмет або питання вже були вивчені в інших роботах, рекомендується включити у введення (або відразу після нього) короткий огляд цих робіт. Поясніть, чим ваша робота відрізняється від попередніх, або який новий вклад ви сподіваєтеся внести своїм дослідженням.

3. Опишіть використані методи дослідження. Цей розділ призначений для докладного опису того, як ви проводили свою роботу, в тому числі експериментів або методів збору первинних даних.

Включіть в розділ опис всіх методів, які ви використовували для отримання результатів. Це особливо важливо в тому випадку, якщо ви проводили тривалі експерименти або спостереження.

Якщо в ході виконання роботи вам довелося вносити будь-які зміни в методику, опишіть ці зміни і поясніть, чому вони знадобилися.

Перерахуйте програмне забезпечення, ресурси та інші матеріали, які ви використовували в ході своєї роботи. Якщо ви користувалися методами, які наведені в інших джерелах, замість докладного опису досить послатися на них.

4. Уявіть отримані результати. Опишіть нові результати, які ви отримали в ході своїх експериментів або досліджень. Цей розділ звіту повинен містити тільки факти, без їх аналізу та обговорення.

Почніть з викладу головних результатів, потім повідомте про другорядні результати і заслуговують на увагу факти і тенденції, які ви виявили в ході роботи.

Як правило, не слід приводити результати, які не мають відношення до заявлених цілей або гіпотез. Проте, якщо в ході своєї роботи ви виявили щось незвичайне і дивне, можна принаймні згадати про це.

Зазвичай це найбільша частина звіту, в якій міститься багато докладних статистичних даних. Крім того, цей розділ відрізняється сухістю викладу, він найбільш складний для сприйняття, особливо якщо читач не є фахівцем з статистикою.

Невеликі графіки і гістограми представляють результати більш наочно, ніж текстовий опис.

5. Напишіть висновок і сформулюйте висновки. У цьому розділі проводиться аналіз представлених результатів в контексті вашої галузі досліджень або галузі. Необхідно також вказати, чи підтвердилася первісна гіпотеза.

При написанні цього розділу краще відійти від формального, переобтяженого статистичними термінами мови. Дана частина повинна бути зрозуміла навіть тим, хто пропустив розділ результатів.

Якщо для підтвердження вашої гіпотези або відповіді на поставлені в роботі питання необхідні подальші дослідження, напишіть про це в заключній частині.

6. Обговоріть можливі проблеми і неясності. Якщо ваші результати відповідають більш раннім дослідженням або, навпаки, суперечать їм, обговоріть це в заключному розділі. Тут же можна згадати про проблеми, з якими ви зіткнулися в ході своєї роботи.

Часто буває так, що після проведення роботи ви бачите, що могло б полегшити збір даних або зробити його більш ефективним. Це також можна обговорити в даному розділі. Оскільки науковий метод має на увазі, що інші зможуть повторити вашу роботу, в даному розділі можна дати поради майбутнім дослідникам.

Можна також висловити будь-які міркування і додаткові питання, які виникли у вас під час виконання роботи. Однак будьте лаконічні - даний розділ не повинен перевищувати за обсягом основну частину звіту.

7. Наведіть список використаних джерел. В кінці звіту слід помістити таблицю або список книг і статей, які ви використовували і на які посилалися у своєму звіті.

Наприклад, якщо ви порівнювали свою роботу з дослідженням, яке було проведено роком раніше іншому місті, необхідно включити в список посилання на відповідний звіт.

Складіть список використаних робіт відповідно до формату, який відповідає вашій дисципліні або галузі досліджень.

Чи не приводите в списку джерел ті роботи, про які ви не згадували в своєму звіті. Наприклад, при підготовці до роботи ви могли вивчати відповідні дослідження. Проте, якщо деякі з них не не згадані безпосередньо в вашому звіті, не слід включати їх в список використаних джерел.

8. Врахуйте свою аудиторію. Ваш звіт буде мати дуже невелику цінність, якщо ніхто з читачів не зможе зрозуміти, про що йде мова і які результати були отримані. Навіть якщо ви пишете статистичний звіт в якості домашнього завдання, необхідно розраховувати на більш широку аудиторію.

Намагайтеся уникати вузькоспеціальних термінів і професійного жаргону, якщо звіт призначений в основному для тих, хто не спеціалізується в вашій області.

Якщо ви все ж приводите вузькоспеціальні терміни, стежте за їх правильним використанням. Наприклад, в статистичному звіті не слід вживати слово "середній", оскільки воно може мати різні значення. Замість цього пишіть "середнє арифметичне", "медіанне значення" або "мода", в залежності від контексту.

Частина 3 з 3:

Як подати дані

1. Пронумеруйте і підпишіть всі таблиці і графіки. Всі таблиці, малюнки та графіки повинні мати свої номери, щоб ви могли посилатися на них в тексті. Краще не використовувати посилання на сторінки, оскільки при роздруку формат звіту може змінитися.

Це особливо важливо в тому випадку, якщо ви збираєтеся опублікувати свій звіт в будь-якому виданні. При публікації розмір сторінок може змінитися, і таблиці і графіки виявляться не на тих сторінках, на яких вони були в первинному варіанті.
Це також важливо, якщо ви збираєтеся розмістити свій звіт в інтернеті, так як текст і малюнки будуть відображатися по-різному в залежності від налаштувань і розмірів комп`ютерного монітора.
Найлегше забезпечити кожен графічний елемент підписом "Малюнок", за якою вказати його порядковий номер. Таким чином можна послідовно пронумерувати всі малюнки в звіті.
У підписах необхідно вказувати коротку інформацію про відповідному малюнку або таблиці. Наприклад, якщо ви приводите гистограмму, на якій зображені оцінки студентів за іспит з хімії, можна підписати її "Результати іспиту з хімії, зима 2016".

2. Слідкуйте, щоб таблиці і малюнки виглядали чітко і акуратно. Якщо сторінка буде переповнена дрібними малюнками, їх складно буде розібрати. Рисунки і таблиці повинні полегшувати, а не ускладнювати читання звіту.

Переконайтеся, що всі зображення досить великі, щоб можна було легко розглянути їх деталі. Якщо ви зменшите будь-якої графік настільки, що не можна буде розібрати написи, читачі не подякують вам за це.

Робіть зображення в такому форматі, який дозволить легко імпортувати їх в редактор Word. Деякі графічні формати погано імпортуються в Word, і при вставці малюнки спотворюються або втрачають нормальний дозвіл.

3. Відповідним чином розміщуйте інформацію. Слідкуйте, щоб графіки і гістограми були читабельні, і при погляді на них можна було відразу здогадатися, про що йде мова. Якщо графік занадто перевантажений даними або має надто розтягнуту шкалу, читачеві буде складно зрозуміти його.

Наприклад, якщо у вас сотні результатів, вісь x гістограми буде перевантажена, якщо ви представите кожен результат окремим прямокутником. В такому випадку можна об`єднати отримані дані в більш широкі інтервали, в результаті чого по осі x вийде менше прямокутників.

Якщо дані можна виразити в процентах, вдавайтеся до часток у вигляді дробів лише в тому випадку, якщо цього вимагає предмет дослідження. Якщо мінімальна різниця між результатами складає кілька відсотків, немає необхідності вказувати частки відсотка. Однак якщо різниця може знижуватися до сотих часток відсотка, має бути поданий числа з точністю до двох знаків після коми, щоб показати цю різницю.

Наприклад, якщо в звіті міститься гістограма, яка представляє розподіл оцінок за екзамен з хімії, і ці оцінки становлять 91, 93, 95 і 99, відобразіть по осі x студентів, а для осі y задайте межі від 90 до 100, щоб підкреслити різницю.

4. Наведіть в додатках необроблені дані. Якщо ви виконали велику роботу, додатки можуть бути найбільшою частиною звіту. Слід включити в них всі використані дані, в тому числі копії заповнених анкет, статистичні таблиці тощо.

Не перестарайтеся, щоб програми не поховали під собою інший звіт. Немає необхідності приводити в додатках все "сирі" дані і документи, які ви використовували в своїй роботі.

Включіть в додатки лише ті документи, які доповнюють і допомагають краще зрозуміти ваш звіт.

Наприклад, при описі методики ви могли згадати, що провели опитування студентів, щоб визначити, як вони готувалися до іспиту з хімії. В цьому випадку можна включити в додаток копію використаної вами анкети. Однак немає необхідності приводити в додатку копії заповнених студентами анкет.