Як не відволікатися

У сучасно високотехнологічному світі з високим темпом життя все важче зосереджуватися на чомусь одному і не відволікатися. Думки, вчинки і прилади, які є важливою частиною повсякденного життя, можуть стати перешкодами при спробі сконцентруватися. Якщо необхідно не відволікатися від завдання, то слід створити таку атмосферу, в якій ваша увага не буде розсіюватися по сторонам. Для цього може знадобитися відключити телефон і багато інших електронних пристроїв, планувати робочий час і слідувати власним розкладом.

кроки

Метод 1 з 3:

Як створити відповідну обстановку

1. Вимкніть телефон та інші пристрої. Якщо вам потрібно зайнятися роботою, прибиранням, написати твір або зробити щось важливе, то переведіть в беззвучний режим або вимкніть телефон та інші пристрої (телевізор, приставку тощо), які можуть відволікати вас. Сучасні технології можна по праву назвати головним відволікаючим чинником нашого суспільства, так як присутність постійно дзвінкий, шумливих і мерехтливих пристроїв дійсно заважає нам зосередитися.

Вимкніть комп`ютер або в сплячий режим, якщо він не потрібен вам для роботи.
Вимкніть звукові оповіщення про повідомлення, електронну пошту та інші події, які змушують вас постійно дивитися на екран смартфона.
Якщо вам особливо важко сконцентруватися, то приберіть відволікаючі пристрої подалі, щоб вони не знаходилися на відстані витягнутої руки від вас.

2. Поставте музику на паузу. Якщо необхідно серйозно взятися за справу, то працюйте в тиші і не займайте свої думки чимось іншим. Наша свідомість природним чином зациклюється на мелодіях, ритмах і словах. Музика здатна надихнути і прискорити хід часу, але через підсвідомого сприйняття пісні ми обмежуємо свою здатність зосередитися, навіть якщо самі цього не усвідомлюємо.

Слухайте музику після завершення проекту або при виконанні простих механічних задач.

3. Виберіть найкраще місце для роботи. Якщо ви працюєте на дому або займаєтеся творчістю, то виберіть місце, в якому вам комфортно проводити багато часу. Це може бути кутовий столик, сонячна кімната з гарним освітленням або ваша улюблена кав`ярня. Важливо створити таку атмосферу, в якій вам простіше займатися справою.

Остерігайтеся умов, які можуть притупити вашу увагу інакше. Люди часто пов`язують приміщення зі звичним варіантом використання, тому під час роботи в тихій спальні не дивно заснути.

4. Переконайтеся, що вас ніхто не буде відволікати. Постарайтеся захистити себе від людей, коли потрібно виконати важливий проект, який вимагає концентрації. Розташуєтеся в такому місці, де вам не будуть заважати інші люди. Наприклад, якщо ви працюєте в офісі, то закриті двері повідомлять співробітникам, що вас не слід відволікати. Іноді це неможливо, якщо вам доводиться ділити приміщення з іншими співробітниками, клієнтами або дітьми, але постарайтеся хоча б відсікти все нетермінові взаємодії.

Організуйте свої обов`язки в максимально ефективної і логічній послідовності, щоб не відволікатися від поточного завдання.

Спробуйте надіти навушники, навіть якщо в них нічого не грає, щоб виглядати зайнятим і не розташованим до скороминущим бесід.

Метод 2 з 3:

Як ігнорувати відволікаючі фактори

1. Помічайте моменти, коли ви відволікаєтеся. Якщо ви тягніться до телефону, щоб прочитати нові повідомлення або відкрити сторінку в браузері, яка не пов`язана з роботою, то припиняйте такі пориви на корню. Щоб впоратися з поширеними відволікаючими факторами, вам потрібно навчитися помічати такі моменти. Тренуйтеся навмисне противитися отвлечениям і повторюйте про себе фрази на кшталт «сосредоточься» або «зараз не час для цього», коли вашу увагу починає розсіюватися. Слідкуйте за ходом своїх думок, щоб не відволікатися від реальності.

Багато відволікаючі фактори потрібно просто ігнорувати. Мозок спочатку вміє блокувати ненав`язливі відволікаючі аспекти, а завдяки практиці можна тренувати концентрацію і увагу як м`язи.
Люди часто втрачають багато часу через сторонніх справ, так як не помічають момент, коли вони відволікаються від основного заняття і занадто пізно усвідомлюють проблему.

2. Не баріться. Навчіть себе вчасно приступати до справи. Зволікання - серйозний відволікаючий фактор. Ми здатні переконати себе, що краще виконати завдання, коли ми будемо краще готові до неї. Важливо зрозуміти наступне: неможливо щось зробити, якщо не почати прямо зараз, тому не відкладайте на потім.

Зволікання - це інфантильний образ думок, наша спроба піти від відповідальності заради миттєвого задоволення.

Дослідження показують, що більш успішними стають ті, хто приступає до справи відразу, а не постійно відкладає.

3. Використовуйте навмисну концентрацію. Іноді потрібно активно нагадувати собі про потребу зосередитися. Часто люди не вміють зберігати концентрацію і думати тільки про майбутній справі. Відтинайте все уявні відволікаючі фактори, які здатні переключати увагу на інші завдання. Недостатньо лише усвідомлювати необхідність сконцентріроваться- докладіть зусиль, щоб думати тільки про поточне завдання.

Можна нагадати собі, що кращий спосіб впоратися зі справою - прямо зараз направити свої зусилля в одну точку. Почніть бачити процес виконання конкретного завдання від початку до кінця, після чого переходите до наступної задачі, поки не впораєтеся з усіма справами на сьогодні.

4. Відійдіть від джерела відволікань. Спробуйте піти від джерела відволікаючих чинників, які послаблюють ваші розумові здібності. Складіть всі необхідні для роботи речі і перейдіть в публічну бібліотеку або тихе кафе, де можна продовжити займатися справою. Ізолюйте себе, щоб в буквальному сенсі втекти від аспектів, які не вдається ігнорувати. Якщо бракує сил протистояти спокусі, то іноді можна врятуватися втечею.

Навіть якщо не можна піти в інше місце, завжди є способи відгородитися від таких аспектів. Так, можна залишити телефон вдома, відключити інтернет і закрити всі вкладки, які не пов`язані з вашим поточним справою.

В оптимальної робочої обстановці кількість відволікаючих чинників зведено до мінімуму. Це можуть бути такі наполегливі перешкоди, як смартфони, комп`ютери і соціальні мережі або будь-які нагадування про інших, більш бажаних справах.

Метод 3 з 3:

Як підвищити ефективність роботи

1. Виділяйте конкретний час для роботи. Визначте періоди своєї продуктивності і почніть планувати справи на такий час. Якщо ви жайворонок, то займайтеся справами вранці, поки не втратили мотивацію. Совам можна розділити обов`язки між звичними робочими годинами і вільним часом ночами, коли інші вже сплять. Насправді більшість з нас здатні зберігати концентрацію лише кілька годин в день, тому використовуйте такий час з максимальною користю.

Заведіть звичку працювати в один і той же час кожен день.
Якщо у вас нестандартний або плаваючий графік, то повідомляйте іншим, що ви зайняті.

2. Спочатку виконуйте найважливіші завдання. Важливо мати чітке уявлення про те, що потрібно зробити, щоб починати з найскладніших завдань. Такий підхід дозволяє справлятися як мінімум з найбільш важливими справами. Грамотно розставляйте пріоритети, щоб доробити незначні справи з мінімальними витратами сил і часу. Вже скоро піде тривога, яка викликана горою незавершених справ.

Якщо вам потрібно скласти пропозиції, призначити зустрічі і відповісти на електронні листи, то майбутня робота може бентежити. Спробуйте спочатку опрацювати пропозиції, а потім використовуйте залишок дня, щоб розібратися зі своїм розкладом і привести в порядок кореспонденцію. Це позбавить вас від поспіху і стресу.

3. Визначайте мінімальний список завдань на день. Ставте перед собою одну-дві мети на кожен день, а не поглядайте з побоюванням на всю майбутню роботу. Цілі повинні бути невеликими і досяжними. Іноді важко змусити себе вийти на вулицю і почати будувати паркан навколо свого двору, якщо думати лише про те, скільки на це піде часу, сил і грошей. Якщо ж вирішити, що сьогодні вам потрібно викопати ями для опор, а завтра встановити їх і так далі, то майбутня завдання не буде здаватися настільки лякає.

Почніть з невеликого обсягу конкретних завдань на день і поступово збільшуйте список по мірі того, як почнете відчувати впевненість в своїх силах. Завжди простіше перевершити очікування, якщо запланувати десятихвилинну тренування на біговій доріжці, а не говорити собі: «Сьогодні мені потрібно потренуватися».

Практично будь-яка мета вимагає часу. Позбавтеся від звички вважати, що роботу потрібно зробити всю і відразу. Ставте реальні короткострокові цілі, щоб не звалити на себе більше, ніж ви здатні зробити.

4. Розумно використовуйте перерви. Використовуйте часті короткі перерви, щоб подбати про своїх фізичних потреб і знайти мотивацію. Рекомендується відпочивати 12-15 хвилин після кожної години роботи. За цей час можна сходити до вбиральні, випити склянку води, перекусити або надати відпочинок очам. Не піддавайтеся спокусі відповідати на повідомлення або включати телевізор. Чим сильніше ваші думки підуть в сторону, тим складніше вам буде повернутися до поточної задачі.

Більшість людей здатне безперервно зберігати концентрацію приблизно протягом однієї години. Змушувати себе працювати довше контрпродуктивно, так як зросте ймовірність зробити помилку або втратити важливу інформацію.

Під час перерви спробуйте трохи пройтися або зробити легку зарядку, щоб поліпшити кровообіг. Так ви збережете ясність думок і запасетесь силами для нового ривка.

5. Не забувайте відпочивати. Намагайтеся забезпечити собі повноцінний нічний сон. Для кожного з нас необхідну кількість сну індивідуально, але зазвичай для відновлення сил потрібно спати не менше шести годин щоночі. Після відпочинку людині легше думати і виконувати різні завдання. Сон дозволяє мозку розслабитися після напруженого дня і не думати про тих справах, які належить виконати завтра.

Вимикайте електронні прилади хоча б за одну годину до сну, щоб мозок зміг розслабитися і підготуватися до відпочинку.

Якщо у вас напружений графік, то заповнюйте недолік нічного сну денних відпочинком.

Поради

Використовуйте щоденник або блокнот, щоб планувати завдання на день і помічати періоди максимальної продуктивності.
Встановлюйте власні кінцеві терміни. Наприклад, говорите собі: «Я повинна закінчити цей проект до кінця тижня». Багатьом людям простіше змусити себе діяти, коли є конкретний кінцевий термін.
Слідкуйте за харчуванням. Підтримуйте необхідний рівень цукру в крові, щоб зберігати пильність, підвищувати самоорганізацію, увага до деталей і отримувати енергію для поточних справ. Не забувайте снідати вранці і підкріплюватися кожні кілька годин поживними продуктами і різними закусками.
Вчіться міняти пріоритети, якщо у вас накопичилося багато справ.
Винагороджуйте себе за виконані проекти та досягнуті цілі.
Не забувайте, що схильність відволікатися на всі боки залежить від вашого рівня уявної концентрації.

попередження

Відволікаючі фактори присутні завжди. Навчіться не звертати на них уваги, інакше вам ніколи не впоратися з майбутньою завданням.
Не завжди є можливість відключити електронні пристрої. Якщо вам потрібно завжди відповідати на дзвінки, користуватися планшетом або комп`ютером, слід працювати над особистої дисципліною, щоб використовувати пристрої за прямим призначенням.