Як проводити ефективні презентації: 15 кроків

Проведення презентацій є формою повсякденного мистецтва, якої може опанувати кожен. Щоб привернути увагу аудиторії, презентуйте інформацію з легкістю і впевненістю. Ведіть себе так, ніби ви ведете розмову зі своєю аудиторією, і слухачі звернуть на вас увагу. Щоб навчитися жваво підносити матеріал, розпишіть захоплююче оповідання, використовуйте в слайдах більше візуальних ефектів, ніж тексту, і практика, практика, практикуйтеся.

кроки

Частина 1 з 3:

Відрепетируйте свою презентацію

1. Проведіть пробну презентацію. Це гарантує, що ваша ідея буде зрозумілою, а розповідь ефективним. Перш ніж оформляти презентацію, зробіть замітки, накидавши текст виступу. Думайте про це як про історію з початком, серединою і кінцем. Потім попросіть колегу або друга, який нічого не знає про ваш проект, прослухати короткий виклад.

Піднесіть йому короткий зміст доброзичливим, зрозумілою мовою, як ніби розповідаєте історію одного в барі.
Насправді, і правда можна розповісти цю історію одного в барі. Однак поділитися з колегою за чашкою кави - теж відмінний варіант.
Попросіть свого слухача поділитися, що він виніс з презентації. Якщо він зможе точно резюмувати ваш посил, - це хороший знак.

2. Потренуйте свою промову перед колегою, при цьому вносячи доопрацювання. Знайдіть друга, колегу або наставника, якому ви довіряєте, щоб він надавав вам корисні зауваження. Замість того, щоб чекати, коли презентація буде доведена до розуму, покажіть чернетку. Таким чином, людина зможе дати вам поради не тільки з приводу виступу, але і з приводу організації змісту.

Попросіть його бути вашим наставником.

Розкажіть йому свою презентацію один або два рази і дозвольте йому задати вам питання і дати зауваження.

Попросіть його вказати на нудні або незрозумілі моменти.

Приготуйтеся до того, що ви будете нервувати. Важливо відрепетирувати промову перед людьми, тому що так ви будете менше нервувати, коли прийде час виступати. Якщо ви схильні хвилюватися, виступаючи з презентацією, можна піти далі під час репетицій, щоб заспокоїтися.

Запишіть, чого ви боїтеся. Що саме вас турбує, коли ви вимовляєте мова? Ви боїтеся виглядати нерозумно? Того, що вам зададуть складне питання? Запишіть свої конкретні страхи, а потім розгляньте кожен з них окремо.

Подумайте, що ви будете робити в кожній ситуації. Наприклад, якщо ви боїтеся, що забудете слова, можна підготувати план: «Якщо я забуду, що говорити, я зроблю паузу, перегляну свої замітки і знайду наступний важливий момент, на який мені варто вказати».

Ловіть негативні думки і нейтралізуйте їх. Якщо ви думаєте: «Я буду нервувати і потіти», - замініть це на фразу: «У мене є важлива інформація, і всі будуть уважно її слухати».

4. Ретельно відміряйте час. Не слід виходити за часові рамки і скорочувати презентацію або випробовувати терпіння аудиторії. Слідкуйте за часом під час репетицій, особливо коли виступаєте перед іншими людьми, щоб перевірити, укладаєтеся ви в необхідний відрізок.

Виділіть додатковий час, якщо плануєте відповідати на питання чи очікуєте багато відступів від теми.

5. Практикуйтеся знову і знову. Спробуйте порепетировать перед своїм собакою, перед дзеркалом або перед членами сім`ї. Тренуйтеся говорити захоплюючим тоном. Жестикулюйте і висловлюйте емоції, як ніби звертаєтеся до аудиторії. Вивчіть презентацію уздовж і поперек.

Це не означає, що потрібно дотримуватися строгого сценарію кожен раз. Краще вільно імпровізують під час репетицій. Розкажіть основні моменти, а також додайте дотепні зауваження і жарти, які виникають по ходу виступу. Ви згадайте найкращі з них, коли будете насправді виступати з презентацією.

Частина 2 з 3:

Виступайте з упевненістю

1. Імітуйте впевненість в собі. Нервувати - абсолютно нормально, проте не потрібно це показувати. Чим впевненіше ви будете себе вести, тим впевненіше ви будете себе почувати. Це не означає, що ви повинні вести себе зарозуміло. Постарайтеся заспокоїтися і нагадати собі, що ця подія не є чимось екстраординарним. Швидше це необхідна, цікава і буденна річ.

Нагадуйте собі, що аудиторія, швидше за все, не помітить вашого хвилювання.
Зробіть глибокий вдих і видих, перш ніж вийти на сцену.

2. Покажіть свої емоції. Посміхайтеся, піднімайте брови і іншими чином переказуйте історію не тільки через факти, але і за допомогою почуттів. Покажіть аудиторії свою захопленість темою. Підносите все так, як ніби вам це цікаво і ви очікуєте, що люди теж зацікавляться. Ваш ентузіазм буде заразливий.

3. Говоріть зі своєю аудиторією. Чим більше прямого спілкування буде з аудиторією, тим більш залученими будуть відчувати себе слухачі. Ведіть себе спокійно і товариському. Замість того, щоб просто перераховувати пункти, піднесіть їх аудиторії так, ніби ви впевнені, що вони будуть цікаві. Дивіться прямо в обличчя людей, до яких ви звертаєтеся.

Якщо людей занадто багато, щоб розгледіти їхні обличчя, сміливо дивіться в натовп.

РАДА СПЕЦІАЛІСТА

Maureen Taylor

Спеціаліст по публічним виступленіямМорін Тейлор - генеральний директор і засновниця SNP Communications, компанії в сфері корпоративної комунікації в області затоки Сан-Франциско. Більше 25 років допомагає лідерам, засновникам бізнесу і інноваторам у всіх галузях удосконалювати комунікацію і отримувати зворотний зв`язок.

Maureen Taylor
Спеціаліст з публічних виступів

Проектуйте свій голос. Морін Тейлор, засновник і генеральний директор SNP Communications, говорить: «Можливо, ви навіть відчуєте, що кричите. Однак гучність змушує нас виразніше вимовляти слова, і це впливає на інтонацію. Можна з легкістю здатися нудним, якщо говорити тихо. Додайте гучності, і ваша інтонація теж пожвавиться».

4. Слідкуйте за мовою тіла. Станьте прямо і повністю поверніться обличчям до аудиторії. Підніміть голову, а плечі відведіть назад і розслабте. Не намагайтеся повернути будь-яку частину свого тіла (плечі, стегна) в сторону від глядачів.

Жестикулюйте під час промови. Чи не розмахуйте руками, інакше буде здаватися, що ви нервуєте. Замість цього спробуйте спокійно жестикулювати з розкритими долонями, коли будете висловлювати певний пункт. Якщо ви описуєте фігуру, намалюйте її обриси в повітрі руками.

Частина 3 з 3:

Створіть переконливу презентацію

1. Думайте про презентацію як про оповіданні. Коли ви будете писати її, то замість того, щоб організовувати її по темам і підтем, використовуйте сюжетну лінію. Спочатку закладіть фундамент, а потім залучіть аудиторію в розповідь за допомогою захоплюючого кульмінаційного моменту. Можливо, буде корисно почати презентацію з питання або дилеми, щоб слухачі зацікавилися з самого початку.

У презентації повинна простежуватися чітка лінія, що проходить через всі частини і веде до головної думки.
Додайте історії, завдяки яким слухачі включаться в ситуацію. Отримуйте їх енергію за допомогою тактильних деталей (звук, зір, запах, смак, дотик) і описів емоційного стану.
Додайте моменти роздумів, де ви будете ділитися тим, що ви відчували або відчуваєте.

2. Зробіть слайди максимально наочними. Не використовуйте основні тези, які пояснюють все, що ви збираєтеся сказати. Краще надайте діаграми, графіки, фотографії або ілюстрації, які зможете пояснити тільки ви. Таким чином, аудиторія буде зберігати концентрацію на вас.

3. Загострюйте увагу на ключових моментах. Перш ніж подавати інформацію, до якої ви хочете привернути увагу аудиторії, попередьте про це. По можливості зробіть так, щоб люди були зацікавлені в тому, чи зможуть вони зрозуміти вашу точку зору чи ні. Скажіть що-небудь на зразок: «Ось тут ми втрачаємо багато людей», - або: «Це одна з частин, яку найважче пояснити».

4. додайте гумор. Жартуєте і розповідайте смішні історії. Спробуйте довести аудиторію до моменту, який буде звучати так, ніби він буде серйозним, специфічним або навіть небезпечним, а потім здивуєте їх жартом. Якщо у вашій презентації багато інформації, можна переключатися між темами за допомогою забавних візуальних ефектів.

Як і завжди в разі гумору в робочій обстановці, пам`ятайте, що він широко варіюється між культурами. Уникайте будь-яких жартів, які висміюють чиюсь стать, гендерну приналежність, расу, клас або здатності. Не забувайте, що якщо ваша жарт зачіпає когось, атакуйте того, хто сильніший, а не слабкіше вас.

Якщо ви нервуєте, спробуйте почати презентацію з простої жарти чи кумедної історії. Це розслабить вас і вашу аудиторію.

5. Знайдіть способи зробити презентацію інтерактивною. Якщо ви працюєте з невеликою групою людей, можна звертатися безпосередньо до членами аудиторії. Попросіть кого-небудь розповісти жарт, щоб ви розігрілися, або запитаєте аудиторію про їхній досвід роботи з чимось, пов`язаним з вашою темою. Якщо це велика група людей, задавайте питання, на які кожен член аудиторії може відповісти підняттям руки. Використовуйте голосування або опитування.

Попросіть натовп що-небудь обміркувати чи уявити, і поки вони будуть робити це, трохи помовчіть.

Інтерактивні моменти служать відмінними переходами від одного розділу презентації до іншого.

6. Враховуйте специфіку своїх слухачів. Напишіть презентацію, яка допоможе вам ефективно спілкуватися з аудиторією, яка у вас буде. Запитайте себе:

Чи будуть це фахівці або новачки в даній темі? Якщо вони - фахівці, презентуйте їм конкретні, специфічні і нові ідеї. Якщо вони - новачки, ознайомте їх з темою в ширшому сенсі і уникайте спеціальної термінології.

Чи будуть глядачі на вашому боці з самого початку або їх потрібно буде переконувати?

Чи буде перед вами велика безликий натовп або невелика група людей? Якщо ви працюєте з невеликою групою, можна залучити їх до презентації за допомогою питань, особистих відступів і бесід.