Як зробити відмінну презентацію в powerpoint

PowerPoint - це програма, яка входить в пакет програм Microsoft Office Suite і використовується, щоб робити презентації. Аудиторії показують слайди, що включають в себятекст і зображення, для кращого залучення її уваги і / або мотивації. Проте, у багатьох немає навичок, щоб зробити хорошу презентацію. Якщо ви вважаєте, чтовашей презентації чогось не вистачає (або в ній щось зайве), то прочитайте наші поради, які допоможуть вам її покращити.

кроки

Метод 1 з 3:

Робота над текстом

1. Вирішіть, що ви хочете розповісти своїй аудиторії. Спочатку необхідно визначити, що буде полягати в вашої презентації.Визначте головну тему, яка буде підтримуватися додатковими фактами. Це може бути тема вашого реферату, якщо ви робите презентацію в школі, або опис послуг, які пропонує ваша компанія, якщо ви показуєте слайди в на діловій зустрічі.

Make a Great PowerPoint Presentation Step 2

2. Презентація повинна нести саму основну інформацію. Після того, як ви визначите тему своєї презентації, виділіть її найважливіші факти. Вам потрібно буде подати лише необхідну інформацію. Таким чином, ваша презентація може стати коротше і більш пов`язаної.

Make a Great PowerPoint Presentation Step 3

3. Складіть план. Тепер, коли ви визначите яку інформацію ви включите в презентацію, починайте складати її план. Розбийте вашу мову на головні пункти і запишіть їх на папері. Також запишіть ймовірний план показу слайдів.

План академічної презентації повинен слідувати приблизно тим же планом, за яким була написана робота. Наприклад, першим пунктом йде її назву, другим пунктом - факти і докази, а потім короткий висновок або висновок.

Гай Кавасакі (відомий консультант і гуру маркетингу) пропонує наступний стандартний план для бізнес-презентації:

проблема

Ваше рішення

Бізнес модель

Основні технології

Маркетинг і продажі

конкуренція

команда

Прогнози і орієнтири

Стан і терміни

Резюме і заклик до дії

РАДА СПЕЦІАЛІСТА

Maureen Taylor

Коуч по коммунікацііМорін Тейлор - генеральний директор і засновниця SNP Communications, компанії в сфері корпоративної комунікації в області затоки Сан-Франциско. Більше 25 років допомагає лідерам, засновникам бізнесу і інноваторам у всіх галузях удосконалювати комунікацію і отримувати зворотний зв`язок.

Maureen Taylor
Коуч по комунікації

Використовуйте слайди, щоб підкреслити свої слова. Морін Тейлор, засновниця і генеральний директор SNP Communications, говорить: «PowerPoint - це доповнення до вашої презентації. Коли з`являється слайд, спочатку скажіть людям, що на ньому зображено, наприклад: «Ось графік прибутків і збитків». Це дасть аудиторії час обробити нову інформацію, перш ніж ви розповісте про її значення. Перед тим як показати наступний слайд, зробіть перехід. Наприклад, можете сказати: «А тепер давайте поговоримо про те, скільки співробітників знадобиться для виконання цього завдання». Потім відкрийте слайд і знову розкажіть про те, що на ньому зображено ».

Метод 2 з 3:

формат презентації

1. Зробіть текст оптимальним. Коли ви використовуєте слайди в PowerPoint, то вони повинні підтримувати вашу мову і підвищувати рівень презентації, а не просто існувати самі по собі.Ви не повинні читати зі слайдів. Слайди не повинні повторювати те, що ви говорите. Буде ідеально, якщо ваша презентація буде містити якомога менше тексту.Чтеніебудет відволікати аудиторію, нехай навіть несвідомо, від того, що ви їм говорите. Майте це на увазі і скорочуйте свій текст до мінімуму. Нехай він буде зручним для швидкого прочитання, наприклад, у вигляді маркованого списку.

Make a Great PowerPoint Presentation Step 5

2. Використовуйте роздаткові матеріали. Якщо у вас буде мало часу на презентацію, або ви будете відчувати, що не зможете надати аудиторії всю інформацію, то підготуйте роздаткові матеріали. Роздрукуйте матеріал на одній або двох сторінках і роздайте його кожному члену аудиторії або залиште біля входу, щоб люди могли їх взяти з собою. У роздруківках ви можете надати додаткову інформацію або вказати ключові пункти вашої презентації.

Make a Great PowerPoint Presentation Step 6

3. Використовуйте інформативні графіки. Графіки і діаграми зроблять вашу презентацію в PowerPoint привабливою і допоможуть вам краще донести інформацію до аудиторії. Але врахуйте, що графіки не повинні надмірно відволікати людей від вашого виступу.

Make a Great PowerPoint Presentation Step 7

4. Приберіть непотрібні звуки і ефекти. Чи не включаєте в презентацію зайві візуальні і звукові ефекти, наприклад, анімацію графіків, смішні звуки, строкаті картинки для фону. Вони будуть відволікати глядачів, і заважати сприймати інформацію.

Метод 3 з 3:

Як добре провести презентацію

1. Практикуйтеся. Ви повинні витратити деяку кількість часу на відпрацювання вашого виступу. Перевірте, щоб ваша мова добре поєднувалася зі слайдами. І якщо слайди будуть змінюватися автоматично, то тренуйте правильний темп мови, щоб не спізнюватися або не забігати вперед слайдів.

Make a Great PowerPoint Presentation Step 9

2. Робіть свою презентацію, як ніби ви не використовуйте PowerPoint. Не покладайтеся надмірно на допомогу слайдів. Вони потрібні лише для того, щоб ілюструвати вашу мову. Робіть презентацію, як ніби ви без PowerPoint, і залучайте аудиторію до себе, а не до екрану. Розповідайте цікаво і з ентузіазмом. Тоді ваша аудиторія буде в повному захваті і запам`ятає вашу презентацію на довгі роки.

Make a Great PowerPoint Presentation Step 10

3. говоріть конкретно. Не ходіть навкруги і не давайте зайву інформацію. Розповідайте тільки те, що необхідно. Чи не забирайте у слухачів більше часу, ніж потрібно. Пам`ятайте: презентація ніколи не повинна бути більше 20 хвилин. Якщо ви вчитель, то робіть презентацію разом з якою-небудь навчальної активністю. Коли презентація триває більше 20 хвилин, то більшість людей починають втомлюватися і втрачати до неї інтерес. А ви не хочете, щоб це сталося.

Make a Great PowerPoint Presentation Step 11

4. надихайте. Знайдіть способи, щоб надихнути вашу аудиторію. Забезпечте імемоціональную зв`язок з вашим матеріалом. Так вони його краще і надовго запам`ятають. Розповідайте з ентузіазмом і змусьте глядача відчути це.

Вам буде недостатньо показати, що ваша інформація важлива для кого-то. Ви повинні зробити її важливою конкретно для вашої аудиторії. Примусьте її зрозуміти це. Наприклад, не розповідайте лекції з історії, чекаючи, що студенти будуть слухати її з захопленням.Покажіть їм, як то, що ви їм розповідаєте, безпосередньо пов`язане стекущімі подіями і впливає на їхнє життя. Шукайте паралелі і прямі зв`язки, щоб привернути увагу своєї аудиторії.

Поради

Вчіться у інших, як вони роблять презентації в PowerPoint, щоб дізнатися, які методи є ефективними, а які ні. Стів Джобс був добре відомий як відмінний презентатор.
Пам`ятайте правило 10/20/30 - не більше 10 слайдів, не більше 20 хвилин, розмір шрифту не менше 30.
Кожен новий Microsoft Office Suite містить велику кількість нових функцій, яскравою графіки та анімації. Уникайте цієї пастки, і не використовуйте їх все, щоб показати свій рівень володіння PowerPoint. Більше концентруйтеся на утриманні, та нехай PowerPoint допомагає вам, а не ви йому.
Якщо ви використовуєте зображення з Flickr Creative Commons, то вкажіть в кінці презентації ім`я автора фотографії.
Не використовуйте чужі зображення, якщо ви не впевнені, що у вас є на це дозвіл.

попередження

Ніколи не читайте слайди слово в слово.
Іноді з проектором, який ви використовуєте, можуть трапитися проблеми. Будьте терплячі і спокійні. Це трапляється. Коли проблема буде усунена, то продовжуйте з того місця, де ви зупинилися. Посміхніться або скажіть коротку жарт.Якщо ремонт зайняв дуже довгий час, то почніть з самого початку.
Навіть якщо ви пропустите слайд, то не витрачайте час на його пошуки. Продовжуйте, а в кінці презентації повідомте аудиторії, що вам потрібно сказати важливе доповнення, а потім поверніться до слайду, який ви пропустили. Завжди будьте господарем ситуації.
Практикуйтеся. Перед тим, як показувати презентацію аудиторії, проговорите її вголос. Тренуйтеся до тих пір, поки ви не будете відчувати себе впевнено.