Як написати попередній план робіт: 11 кроків

Попередній план робіт - документ, що описує якусь концепцію з метою залучення потенційних інвесторів для спонсорування тієї чи іншої продукції, програми або послуги. Попередні плани робіт відрізняються один від одного за форматом і специфіці, в залежності від організації. Однак в цілому основу документа складають інформація, статистика і переконливі аргументи. У даній статті представлені необхідні статті для написання документа-концепції.

кроки

Метод 1 з 1:

Написання свого документа-концепції

1. Визнайте важливість ролі, яку відіграє спонсорська організація. Продемонструйте свої знання приватних і громадських організацій, коротко сформулювавши особливості їх участі в проекті. Наприклад, якщо інвестори присвячують себе просуванню літератури в цілях розвитку нації, ви повинні віддати належне їхнім успіхам у цій галузі.

2. Опишіть свою команду або організацію. Поясніть ключову роль вашого проекту. Наприклад, ваша компанія може займатися інструктивним програмним забезпеченням, яка використовує програмне забезпечення для навчання читання осіб, які були позбавлені громадянських прав. Ясно піднесіть свою позицію так, щоб вона співвідносилася з цілями компаній-інвесторів.

3. Визначте проблему. Інвестори читають ваш попередній план тому, що вони поділяють з вами спільні інтереси щодо цієї проблеми. Опишіть основне питання. Поясніть проблему із зазначенням достатньої кількості деталей, щоб була видна ваша підготовка і компетентність в цьому питанні. При необхідності додайте інформацію щодо розширення проблеми.

4. Увімкніть оцінку використаних раніше методів. Наприклад, це може бути звіт про ваші успіхи в роботі з схожим проектом. Або це може бути відсилання до історії і успішному досвіду різних організацій, які застосовували саме ваш варіант вирішення проблеми.

5. Поясніть, як ви будете покривати потреби. Опишіть продукцію, послугу або програму. Говоріть коротко і ясно. Використовуйте мову, доступний до розуміння читачів. Уникайте вживання технічної / професійної лексики, якщо звертаєтеся до аудиторії, не пов`язаної з вашим родом діяльності.

6. Виділіть намічену ціль. Ваше рішення проблеми може заощадити гроші, розвинути навчання або запобігти поширенню хвороб. Увімкніть кількісні деталі, наприклад, число людей, яким це буде вигідно, кількість зекономленого часу або кількість отриманого прибутку.

7. Складіть список ресурсів, необхідних для надання послуги. Це може бути список матеріалів для спорудження будівлі або різновид особистих якостей для надання послуги. Детальний список продемонструє ваше розуміння потреб для проекту або готовність поставляти продукцію або послугу.

8. Встановіть часовий відрізок для поставки послуг. Поясніть, скільки часу піде на створення продукції, надання послуг або управління проектом. Часовий відрізок повинен бути як реалістичним, так і ефективним.

9. Уточніть суму необхідних внесків. По можливості проведіть дослідження, щоб дізнатися, яку суму може внести спонсорська організація без збитків для свого бюджету. Якщо ви будете безпосередньо питати, скільки грошей вам можуть надати, швидше за все, ви отримаєте негайну відмову в роботі з вашою продукцією, послугою або проектом.

10. Підведіть підсумок, підсумувавши основну ідею документа. На завершення напишіть кілька пропозицій, які переконують спонсорську організацію, що інвестування в вашу команду або компанію допоможе досягти певних цілей і вирішити конкретну проблему.