Як написати резюме проекту (з ілюстраціями)

Резюме для керівництва (введення, анотація) - це найважливіша частина ділового документа, зокрема пропозиції проекту. Це перше (а часом і єдине), що буде прочитано в вашому документі, і останнє, що пишеться при його складанні. Резюме являє собою коротку вижимки, з якої має відразу починаєш розуміти, про що піде мова в документі і які саме дії потрібно зробити.

кроки

Метод 1 з 2:

основи

1. Пам`ятайте, що резюме - це коротке зведення бізнес-документа. Саме «коротка» і саме «зведення». Резюме - це не аналогічний за важливістю і серйозності оригіналу документ, не його заміна. Його обсяг не повинен перевищувати 10% від обсягу оригіналу. Націлюйтеся на обсяг від 5 до 10%.

Порада: резюме для керівництва - це не реферат, в якому дається огляд змісту і структури документа або книги. Резюме відображає основну суть документа. Реферати частіше пишуть в навчальних закладах, тоді як резюме для керівництва, як правило, служать діловим цілям.

2. Дотримуйтеся правил стилістики та організації тексту. Більшість авторитетних джерел, присвячених складанню ділових документів, говорять про те, що потрібно дотримуватися певних правил стилістики і структурування. До цих правил можна віднести наступні:

Абзаци повинні бути короткими і лаконічними.

Резюме повинно бути зрозумілим навіть для людини, що не читав оригінальний документ.

Резюме повинно бути написано мовою, доречним для його цільової аудиторії.

3. позначте проблему. Проблема в резюме повинна бути позначена чітко, будь то хоч питання управління ланцюгами поставок, хоч маркетингові кампанії в інших країнах. Резюме для керівництва вимагають ясного визначення проблем, так як документи, на яких вони ґрунтуються (запити пропозицій), часто пишуть люди технічних професій, яким важко виділити саме головне. Так що постарайтеся описати суть проблеми чітко і доступно.

4. запропонуйте рішення. Є проблема - потрібно рішення. Щоб залучити до вирішення проблеми гроші, потрібно запропонувати ефективне рішення проблеми. Майте на увазі, що якщо ви не позначили проблему чітко, рішення може нікого не зацікавити.

5. Використовуйте графіки, списки і заголовки, щоб текст краще сприймався. Резюме проекту - не твір і не есе, суцільний текст тут не потрібен. Щоб поліпшити сприйняття тексту читачем або зробити резюме проекту зручнішим для ознайомлення, можно використовувати:

Графіки і діаграми. Хороший графік в потрібному місці може стати ключовою точкою резюме. Візуалізація проблеми часто не менш ефективна, ніж інший аналітичний звіт.

списки. Довгий перелік даних можна привести списками в більш легкий для читання вигляд.

заголовки. Впорядкувати резюме проекту можна за допомогою заголовків, які допоможуть направити читача в міру поглиблення в резюме проекту.

6. Уникайте профессионализмов і жаргонізмів. Жаргон - ворог розуміння, він приховує реальний сенс і робить резюме проекту більш розпливчастим і неконкретним. Такі слова як «леверидж», «бекенда» або «ключові компетенції» або роблять документ менш зрозумілим, або не говорять ні про що конкретне.

Метод 2 з 2:

Особливості

1. Ознайомтеся з оригіналом. Так як резюме - це коротке зведення іншого бізнес-документа, то, само собою, варто гарненько з ним ознайомитися, щоб створити його коротку і інформативну версію. Не важливо, чим є оригінал - звітом, бізнес-планом, пропозицією, керівництвом або чимось іншим: прочитайте і виокремити з нього суть.

2. Напишіть короткий висновок. Чого хоче домогтися компанія-автор документа? У чому мета оригінального документа?

приклад: «Організація Women WorldWide є некомерційною організацією, що ставить собі за мету об`єднання жінок всього світу для вирішення проблеми домашнього насильства, а також допомоги жертвам домашнього насильства. Штаб-квартира організації знаходиться в Альберті, Канада-підтримується зв`язок з жінками з 170 країн світу ».

3. Цікаво опишіть суть проекту. Так, це може виявитися найскладнішою частиною написання резюме проекту. У 2-3 пропозиціях вам потрібно пояснити, чим же ваш бізнес такий хороший, і чому він заслуговує більш пильної уваги читача.

Може, серед ваших клієнтів аж сам Майкл Джордан, і він безкоштовно рекламує вас в своєму Twitter`і? Може, ви підписали партнерську угоду з Google? Може, вам видали патент або ви уклали першу велику угоду?

Порада: іноді досить просто цитати або заяви. Завдання - привернути увагу своєї аудиторії, показати свій бізнес в якомога більш вигідному світлі і захопити читача настільки, щоб він прочитав решту документа.

4. Опишіть серйозну проблему. Перший справжній інгредієнт резюме проектів - це обговорення проблеми, так що опишіть проблему, яку вирішують ваші послуги. Постарайтеся, щоб проблема була описана максимально ясно і зрозуміло. Невиразно сформульована проблема буде звучати непереконливо, а тому і важливість запропонованого вами рішення здасться читачам куди менш правдоподібною.

приклад: «Лос-Анджелес скували пробки. Гірше тільки в столичному окрузі. Пробки не просто дратують нас, це ще й проблема диму, забруднення навколишнього середовища, зниження продуктивності праці, зростання захворюваності на астму та інші, більш серйозними захворюваннями. У Лос-Анджелесі машин більше, ніж водіїв ».

5. Запропонуйте своє унікальне рішення. Описати проблему було не складно, але тепер перед вами стоїть завдання переконати читача, що ви пропонуєте унікальне рішення проблеми. Так що якщо ви зумієте ще й запропонувати таке рішення, вважайте, що у вас є всі шанси на успіх.

приклад: «Компанія Innotech створила інноваційну систему управління вуличним рухом, заощаджують час городян завдяки установці спеціальних запатентованих модулів, вбудованих в світлофори. Ці модулі підраховують кількість машин на кожній смузі і відповідним чином регулюють вуличний рух. Водіям більше не доведеться хвилинами стояти перед червоним сигналом, в той час як на сусідній смузі, де немає машин, горить зелений ».

6. Опишіть потенціал ринку. Переконливість опису проблеми тільки виграє, якщо ви приведете дані по галузі. Але уникайте спокуси завищити ємність ринку. Той факт, що оборот ринку медико-технічної промисловості оцінюється в сотню мільярдів на рік, означає лише те, що новий пристрій завоює лише крихітну частину цього ринку. Будьте реалістами і тверезо описувати потенціал ринку.

7. Напишіть про своє унікальна торгова пропозиція. У цій частині ви, по суті, описуєте своє рішення проблеми. Що такого особливого є у вашому продукт або послугу, чого немає у конкурентів? Напишіть, чим ви відрізняєтеся.

приклад: «Іншою особливістю системи Intellilight є можливість визначення, чи є вдома люди чи ні. Коли в порожній кімнаті залишається горіти світло, система автоматично вимикає його і включає знову, коли засікає в кімнаті рух. Тим самим, клієнт економить на рахунках за електрику ».

8. При необхідності опишіть свою бізнес-модель. Часом в резюме проекту немає потреби говорити про це, що справедливо для некомерційних і неурядових організацій. Але якщо все ж цей пункт потрібен, то постарайтеся, щоб бізнес-модель була чіткою і зрозумілою. По суті, в цьому пункті ви повинні відповісти на питання: «Як ми змусимо людей відкрити гаманці і віддати нам свої гроші?»У резюме проекту бізнес-модель повинна бути простою. Коротке зведення - ось те, що потрібно, пам`ятайте про це.

9. Розкажіть про вашу команду управлінців. Залежно від того, який ринок ви хочете підкорити, цей пункт може виявитися чи не найважливішою частиною резюме проекту. Інвестори і банкіри вірять не ідеям, вони вірять команді. Ідеї приходять і йдуть, але ось досягаються вони лише через працю згуртованої команди. Опишіть, чому ваша команда має досвід і знання, що дозволяють вирішити поставлену проблему.

10. Щоб зробити проект переконливіше, опишіть його фінансові перспективи. Залежно від ринку, бізнес-моделі та історії вашої компанії, вам може знадобитися створити фінансовий прогноз за моделлю «знизу вгору». Описані фінансові перспективи допоможуть читачам зрозуміти рівень вашої компетенції, а також ваше вміння будувати фінансові прогнози, виходячи з наявних припущень.

Якщо ваш план призначений для групи інвесторів, не витрачайте на цю частину резюме проекту занадто багато часу, тому що інвестори і так добре знають, що ви й гадки не маєте про те, яку суму зможете залучити. Інвестори, як правило, не приймають рішень на основі вашого бачення фінансових перспектив. Вони спираються на власну думку.

11. Акуратно перейдіть до своїх вимог. Зараз настав час запитати інвестиції або позику, дивлячись що більше вам потрібно. Ви повинні знову вказати, чому ваша компанія коштує вкладення грошей. Нагадайте читачеві, яку страшну проблему ви можете вирішити, і наскільки великий ринок, який ви можете завоювати. Знову зробіть наголос на досвіді команди, на її здатності досягати результатів. Напишіть, яка сума потрібна вам для досягнення наступної головної мети. Не пишіть, скільки акцій ви готові продати або які відсотки готові заплатити. Для цього час прийде пізніше, під час особистих переговорів.

12. Перечитайте резюме проекту. Після того, як ви напишете основну частину, потрібно уважно перечитати написане. Перевірка резюме проекту повинна виконуватися з особливою ретельністю. При цьому необхідно постійно думати про те, як сприйме резюме проекту ваша цільова аудиторія. Все відсилання повинні бути пояснені і прокоментовані, мова повинна бути зрозумілий навіть не-фахівця. Якщо щось потрібно виправити - виправляйте.

Покажіть резюме того, хто його ще не читав. Свіжий погляд може знайти помилки. Особливу увагу приділяйте наступного:

зрозумілість. Чи всі слова зрозумілі? Чи всі ідеї зрозумілі? Чи немає в резюме проекту жаргону?

помилки. Граматичні, пунктуаційні, логічні, фактичні - будь-які. Особливо ретельно перевірте наведені вами дані і статистику.

переконливість. Чи достатньо переконливо подані ваші ідеї? «Чіпляє» чи текст?

Цілісність і зв`язність. Чи достатньо добре узгоджений текст?

Поради

Залежно від обсягу оригіналу, резюме проекту теж можуть варіюватися за обсягом, але в цілому вони завжди повинні бути відносно короткими. Ваша мета - вмістити якомога більше інформації в якомога менший обсяг тексту. Якщо в своєму резюме проекту ви приводите якісь подробиці, нехай спершу будуть розміщені найважливіші подробиці, як то ваші висновки і рекомендації.
Шаблони, доступні в більшості текстових редакторів можуть допомогти вам почати роботу.
У багатьох галузях бізнесу резюме проекту пишеться по схожим шаблонами.
Чим сильніше зайнятий керівник, тим, швидше за все, менше він прочитає. Врахуйте це, коли будете писати.