Як скласти мотиваційний лист (з ілюстраціями)

Мотиваційний лист - це свого роду супровідний лист, який відправляється в міжнародні університети, особливо що знаходяться в європейських країнах, якщо ви хочете брати участь в конкурсі, щоб вступити до магістратури або отримати стипендію. Щоб мотиваційний лист було ефективним, в ньому потрібно творчо і захоплено передати основну інформацію про абітурієнта. Ця частина процесу вступу до університету може мати вирішальне значення, тому перед відправкою листа варто ретельно підготувати і відредагувати.

кроки

Частина 1 з 4:

Шукайте творчі ідеї

1. робіть записи. Під час всього процесу пошуку творчих ідей робіть записи, відзначайте всі, що ви можете використовувати в мотиваційному листі. Записуйте і основну інформацію, і другорядні деталі. Навіть якщо ви не впевнені, що використовуєте цю інформацію в своєму листі.

2. Вивчіть університет і його програму. Прочитайте всі друковані або електронні джерела інформації про університет, в який хочете вступити, включаючи його вебсайт. Зверніть особливу увагу на вимоги до вступників на ту програму, яку ви для себе вибрали.

Університети зазвичай публікують вимоги до абітурієнтів, і ви можете скористатися цією інформацією, щоб скласти мотиваційний лист, відповідне саме цього навчального закладу.

Наприклад, якщо університет приділяє особливу увагу гуманітарній діяльності, пов`язаної з програмою навчання, ви можете приділити більше уваги своїм гуманітарним здібностям і інтересам. Якщо ж університет більше сфокусований на академічному процесі, ви, в свою чергу, повинні приділити більше уваги своїм очікуванням від навчання і своєю освітою, яке ви вже отримали.

3. Запитайте, чому на курс повинні вибрати саме вас. Приймальної комісії доведеться прийняти рішення, чому слід вибрати саме вас, а не інших кандидатів. Але перш, ніж повідомити таку інформацію приймальної комісії, ви повинні вирішити це питання самі для себе.

Згадайте, як протікала ваша академічна кар`єра. Відмітьте, які курси або викладачі вплинули на вас так, що ви захотіли навчатися саме тут, з`ясуйте, як ви прийшли до цього рішення.

Подумайте, чому ви вибрали саме цей навчальний заклад і саме цю спеціальність. Обміркуйте всі свої мотиви, як особисті, так і професійні.

Частина 2 з 4:

Як організувати процес написання листа

1. Складіть план. Зберіть усі свої записи воєдино і постарайтеся на їх основі скласти план листи. У план потрібно включити вступ, кілька абзаців основної частини і висновок.

Якщо планом вам користуватися не дуже комфортно, спробуйте скомпонувати свої записи у вигляді блок-схеми або організуйте їх за допомогою іншого допоміжного інструменту. На даному етапі важливо структурувати ваші ідеї, які раніше не були впорядковані.

2. Складіть чернетка листа. Організувавши всі свої думки, починайте писати первинний чернетка листа. Майте на увазі, що це всього лише перший черновік- перед відправкою вам доведеться не раз переглянути і відредагувати його.

До свого листа все, що вам здається важливим, постарайтеся описати це якомога більш яскраво і детально. Цілком можливо, що ваш лист виявиться перевантаженим інформацією і буде занадто довгим, але ви завжди можете скоротити його в процесі редагування.

На даному етапі роботи варто користуватися і своїми записами, і формальним планом. Не забувайте користуватися і рекомендаціями з розділу даної статті "Структуруйте свій лист".

3. Через кілька днів перечитайте свій лист. Після того, як ви напишете свій перший чернетку, відкладіть його мінімум на один-два дні і тільки потім починайте його редагувати.

Найперше, що потрібно зробити - перевірити граматику і структуру письма.

Але ще важливіше перевірити лист на предмет коректності і послідовності. Факти повинні бути точними, ідеї - оригінальними, а загальний тон листа повинен бути професійним.

4. Враховуйте конструктивну критику з надійних джерел. Варто спробувати дізнатися думку інших людей, які розбираються в даному питанні. Це не обов`язково, але може бути корисно. Найкраще попросіть висловити свою думку про вашому листі професорів або студентів, які вже навчаються в магістратурі.

В ідеалі вам варто звернутися за порадою до кого-то, хто вже вчинив як раз на ту спеціальність, на яку збираєтеся вступати і ви. Ця людина розуміє краще за інших, які побажання приймальної комісії університету до своїх студентів.

5. Якщо потрібно, внесіть в лист коригування. Проаналізуйте свій лист на основі свого власного критичного розбору і рецензій інших людей. Не бійтеся переписати лист кілька разів, поки не будете впевнені в тому, що в ньому все, як треба.

Приберіть мовні надмірності або ідеї, які не мають прямого відношення до основної ідеї листи. Ваш лист в середньому повинно бути не довше однієї сторінки- якщо воно буде довшим, то воно здасться комісії перевантаженим і у них пропаде охота його читати.

Майте на увазі, що деякі спеціальності припускають, що довжина мотиваційного листа повинна становити дві-три сторінки. Тому варто уважно прочитати вимоги до заяви, щоб з`ясувати, якої довжини має бути мотиваційний лист. Якщо ви не знайшли такої інформації, то найкраще обмежитися однією сторінкою.

Розмістіть доводи від більш важливих до менш важливим, а також перегрупуються розділи листи, якщо це необхідно, щоб викладена в ньому інформація була послідовною.

Частина 3 з 4:

Структуруйте лист

1. Як можна конкретніше вкажіть адресата листа. Якщо вам відомо ім`я людини, який розглядає заяви про прийом до університету, найкраще звернутися до нього по імені.

Якщо ви не можете звернутися до конкретної людини на ім`я, зверніться хоча б із зазначенням його положення. Ось можливі варіанти:

"Шановний голова приймальної комісії",
"Шановна приймальна комісія",
"Шановний відповідальний секретар приймальної комісії".

Використовуйте загальні форми звернення (наприклад, "всім зацікавленим особам," "шановний пане чи пані") лише в крайньому випадку.

2. Чітко висловіть свою мету. Перший розділ мотиваційного листа повинен стисло узагальнювати зміст всього листа, щоб член приймальної комісії міг скласти чітке уявлення про те, чого варто очікувати від всього листи.

Перший розділ листа не повинен складатися більш ніж з одного-трьох пропозицій. У ньому ви повинні побічно висловитися, що уявляєте мотиваційний лист на обрану вами спеціальність.

Наприклад, перший рядок вашого листа може звучати так: "Я пишу цей лист, щоб висловити свою бажання вступити на таку-то спеціальність такого-то університету".

3. Узагальнити свої висловлювання. В основній частині листа вам потрібно розповісти приймальної комісії, чому ви збираєтеся вчитися саме в цьому університеті і саме на цій спеціальності. Вам потрібно пояснити, чому вони повинні віддати перевагу вас іншим потенційним кандидатам.

Зверніться при цьому до своїх записів, в яких ви відзначили свої мотиви і свої якості.

Поясніть, чому цей інститут повинен вибрати саме вас. Опишіть, де і як ви вчилися, який професійний досвід ви вже маєте, як все це пов`язано з тією спеціальністю, на яку ви хочете вступити. Тут ви повинні вказати факти, але потрібно також показати, який вплив ці факти зробили на вашу особистість.

Наприклад, ви можете згадати, як ви сприймали курси з даної теми на більш низькому рівні навчання, наприклад, в коледжі або на бакалавраті. Не варто просто повідомляти, що ви проходили курси з даної спеціальності, краще опишіть, як зміст цих курсів захопило вас, зацікавило, до чого воно спонукало вас.

Поясніть, чому ви вибрали саме цей навчальний заклад, цю спеціальність, це місто. Більшість університетів за краще приймати студентів, які мають сильне бажання або особисту зацікавленість вчитися саме в них.

Вкажіть свої професійні цілі і свої міркування, чому дана програма навчання надасть вам найкращі шанси їх досягти. Ви можете послатися на привабливі сторони програми навчання, не називаючи їх безпосередньо.

Вкажіть, що саме приваблює вас в самому університеті. Якщо ви збираєтеся вчитися за кордоном, варто вказати, чому ви прагнете навчатися саме в цій країні. Наприклад, якщо ВНЗ знаходиться в Німеччині, поясніть, чому ви хочете отримати вищу освіту саме в Німеччині.

4. Зверніть увагу на ті якості, які у вас вже є. Для того, щоб показати, що ви як раз підходите для навчання за даною програмою, вас слід розповісти про своє вже здобуту освіту, про особисті якості і про інших відповідних моментах. Пріоритетна увага приділіть моментам, пов`язаним з конкретною програмою навчання.

Використовуйте свою автобіографію, але не копіюйте її. Як правило, вам потрібно буде додати до заяви свою автобіографію, яка буде доповнювати ваше мотиваційний лист. Можна користуватися інформацією з автобіографії, щоб викликати в пам`яті потрібну інформацію, але ваш лист не повинно бути повторенням вашої автобіографії. Якщо потрібно, можете відіслати читача вашого мотиваційного листа до своєї автобіографії, де він зможе дізнатися деталі, які ви не можете коротко перерахувати в рамках самого мотиваційного листа.

Підкріплюйте свої твердження. Кожен раз, коли ви заявляєте про будь-якої своєї сильної сторони, варто підтвердити її відповідної деталлю. Недостатньо просто сказати, що ви працелюбні, потрібно також привести приклади, які продемонструють, що ви володієте цією якістю.

Чи не хваліться. Не варто лізти зі шкіри геть, щоб здатися скромним і смиренним, але намагайтеся уникати і виразів, які можуть прозвучати зарозуміло або занадто самовпевнено. Для цього твердо дотримуйтеся конкретних фактів і уникайте суб`єктивних оцінок.

5. Повторіть свою позицію. У заключному розділі листи коротко повторіть своє бажання вступити саме на цю програму навчання. У самому кінці, перед підписом ввічливо подякуйте приймальної комісії за те, що знайшли час прочитати ваш лист.

Заключний пункт повинен бути не довше трьох пропозицій. Перефразуйте свій вступ і узагальніть головні пункти кожного розділу основної частини, на кожен розділ не більше пропозиції.

В самому кінці подякуйте читачів за те, що знайшли час і приділили увагу вашого листа, потім підпишіть лист з доречною формулюванням (наприклад, "З повагою") і вкажіть своє повне ім`я.

Частина 4 з 4:

Як зробити свій лист видатним

1. Виражайтеся чітко і стисло. Чи не відволікайтеся від мети листа, стежте за тим, щоб пропозиції були граматично правильно побудовані, чітко і ясно опишіть свої наміри і якості. Пишіть в дійсній заставі, уникайте витіюватих або туманних виразів

Уникайте штампів. Загальноприйняті вирази не зіграють вам на руку, а їх часте вживання вказує на те, що вам не вистачає творчих думок. Якщо вам хочеться вжити якесь мовне кліше, розкладіть цю ідею на "як" і "чому", а потім висловіть цю саму думку в конкретних яскравих прикладах, а не в поверхневих виразах.

Приклади загальноприйнятих штампів:
"Мене дуже мотивує..."
"Мені завжди подобалося..."
"Мої головні цілі такі..."

Не допускайте плагіату. Звичайно, ви користувалися інформацією з програмної літератури, щоб сформулювати свої думки, але не варто повторювати дослівно фрагменти з неї. Якщо програма особливо виділяє своє "новітнє обладнання", то намагайтеся не вживати фразу "новітнє обладнання".

Не копіюйте зразки листів. Ви можете переглянути зразки мотиваційних листів, щоб вам легше було уявити собі структуру і загальний настрій листи, але не варто занадто точно копіювати ці зразки. Зрештою, кожен може скопіювати зразок і доповнити його конкретною інформацією. Але ж вам потрібно показати, що ви не "кожен", а цього ви зможете домогтися, якщо у вас буде оригінальний тон листа.

2. Дотримуйтеся позитивного настрою. Фокусуйте увагу в своєму листі на позитивному, а не на негативному. Якщо ви хочете описати труднощі та проблеми, з якими стикалися в минулому, підкресліть, як ви їх подолали, а не робіть упор на те, наскільки серйозні були ці проблеми.

Не згадуйте про свої слабкі сторони. Можливо, вас запитають про ваші слабкі сторони на співбесіді, але в мотиваційному листі потрібно відобразити свої сильні сторони.

Сфокусуйте увагу на майбутньому. Зрозуміло, вам потрібно описати своє минуле, але вам також потрібно продемонструвати, що ви йдете вперед. Наприклад, замість того, щоб нарікати на те, що ви недоотримали якийсь досвід в своєму попередньому освіті, напишіть, що ви бажаєте більше дізнатися про цю області знань, що вас приваблює її новизна.

3. Намагайтеся гармонійно поєднувати професійний тон і особисту інформацію. Звичайно, вам потрібно персоналізувати лист, показати свій досвід, свої інтереси, але, тим не менш, це професійне лист і воно повинно мати відповідну форму і мовне вираження.

Зверніть увагу на інтелектуальну мотивацію. У вас можуть бути релігійні, альтруїстичні або інші мотиви, що йдуть від "серця", але члени приймальної комісії будуть більше зацікавлені в мотивах, "від розуму". Тому зробіть особливий упор на свої академічні та професійні цілі.

У той же час вам варто по можливості виділитися з натовпу. Не варто занадто узагальнювати свої професійні цілі, намагайтеся бути якомога більше конкретними, не заглиблюючись при цьому в свої емоційні або особисті мотиви.

4. Залишайтеся чесні. Що б ви не писали, будьте чесними. Не перебільшуйте свій минулий досвід або будь-які свої якості.

З точки зору етики, місце, на яке ви прагнете потрапити, має бути зайнято найкращим кандидатом. Для того, щоб перемогти в цьому змаганні, ви самі повинні вірити в те, що маєте всі необхідні якості. Якщо ж ви брешете про свої здібності, це може означати, що ви не задоволені тим, ким є.

Поради

Знайдіть достатньо часу для роботи над мотиваційним листом. Почніть робити записи і складіть план листи як мінімум за три тижні до того, як плануєте відправити свої документи. Перший чернетку повинен бути написаний за два тижні до відправлення документів, а остаточний чернетку потрібно завершити за тиждень до відправки. Перед самою відправкою документів ще раз прочитайте і перевірте свій лист, щоб виявити помилки, які ви могли упустити в попередніх перевірках.
Майте на увазі, що мотиваційний лист - це один з типів ділових листів і його потрібно оформляти відповідно. Використовуйте професійну шапку листи, стандартні поля і стандартні стилі шрифту.