Як написати супровідний лист до відділу кадрів

Коли фахівці з найму збирають резюме на певну вакансію, то вони часто очікують знайти в додатках до цих резюме супровідні листи. Супровідний лист дає вам, як претендентові, можливість представити себе та коротко пояснити, чому ви вважаєте, що ваше резюме добре підходить для відкритої вакансії. Оскільки велика частина вашого досвіду і освіти буде перерахована в резюме, то вам варто використовувати супровідний лист для того, щоб пояснити, чому ви хочете працювати в конкретній компанії, або що дозволяє виділити вас з ряду інших претендентів. Напишіть супровідний лист до відділу кадрів таким чином, щоб воно виглядало особистим, мало пряме відношення до справи, було складено професійно і не містило граматичних або орфографічних помилок.

кроки

Метод 1 з 1:

Складання власного супровідного листа

1. Скористайтеся правильним стилем оформлення ділових листів. Кожному листі необхідно вказати в себе дату, ім`я, адреса, як ваш, так і відділу кадрів, в який воно відправляється.

Додайте своє ім`я та адресу у верхній частині листа зліва.
Відступите 2 інтервали і напишіть дату. Напишіть місяць прописом, але використовуйте цифри для вказівки дня і року.
Відступите 2 інтервали і напишіть ім`я людини в відділі кадрів, якому ви зверніть лист. Якщо у вас немає контактного імені, то напишіть загальна назва або найменування відділу, наприклад, "відділ кадрів" або "начальник відділу кадрів". Напишіть адресу під ім`ям.
Відступите 2 інтервали, а потім напишіть привітання. Наприклад "Шановний пан Іванов" або "Шановний відділ кадрів". Відступите один інтервал після привітання, а потім приступайте до написання самого листа.

Write a Cover Letter to Human Resources Step 2

2. Напишіть гарне вступ. Адже ви хочете привернути увагу відділу кадрів для того, щоб вони продовжили читати про вас.

Згадайте посаду на яку ви претендуєте. Обов`язково якомога раніше в листі вкажіть конкретну позицію, на яку ви пропонуєте розглянути свою кандидатуру. Ви можете почати свій лист, наприклад, так "до листа додається моє резюме, яке (я сподіваюся, що ви зі мною в цьому погодитеся) добре підходить для посади секретаря".

Вкажіть ім`я людини, який направив вас. Використовуйте знайоме відділу кадрів ім`я. Наприклад, "Сергій Іванов з розрахункового відділу запропонував мені звернутися з приводу вакансії в офісі вашої організації."

Write a Cover Letter to Human Resources Step 3

3. Підсумуйте свою кар`єру, не забуваючи про інтереси та завдання компанії, в яку ви хочете влаштуватися на роботу. Адаптуйте під інтереси і завдання компанії, в яку ви пишете, ті відомості, які ви зазвичай розповідаєте про свій досвід роботи в певній галузі або в конкретній організації.

Write a Cover Letter to Human Resources Step 4

4. Згадайте свої конкретні досягнення, які мають відношення до даної посади.

Розгляньте можливість застосування маркованого списку для поліпшення формату сприйняття листи. Лист буде легше читати, коли воно буде містити короткий перелік.

Починайте з своїх найвидатніших досягнень.

Write a Cover Letter to Human Resources Step 5

5. Пишіть своїми словами. У відділі кадрів помітять, якщо ви скопіюєте шаблонний текст супровідного листа.

Зробіть акцент на ентузіазмі та професіоналізмі. Обгрунтуйте свою точку зору, коли ви напишіть, що будете раді можливості працювати з компанією.

Write a Cover Letter to Human Resources Step 6

6. Закінчите лист з висловленням вдячності. Наприклад, в останньому рядку можна сказати "спасибі за вашу увагу".

Write a Cover Letter to Human Resources Step 7

7. Підпишіть лист із зазначенням вашого повного імені. Закінчуйте лист такими словами, як "З повагою і надією на взаємовигідне співробітництво", перш ніж ви поставите свій підпис і напишіть своє ім`я.

Простежте за тим, що б ваше ім`я розташовувалося нижче вашої власноручного підпису.

Write a Cover Letter to Human Resources Step 8

8. Перечитайте свій лист. Не покладайтеся лише на електронну перевірку правопису. Переконайтеся, що в листі немає помилок або граматичних помилок.

Прочитайте ваше супровідний лист вголос. Ваші вуха можуть помітити те, що пропустили ваші очі.

Поради

Обмежте своє супровідний лист однією сторінкою. У відділі кадрів оцінять короткий, професійне лист.

попередження

Дотримуйтеся ділового, професійного стилю написання, якщо ви посилаєте свій лист по електронній пошті. В епоху цифрових технологій багато людей посилають свої резюме та супровідні листи в електронному вигляді. Буде краще, якщо ваш лист буде відповідати стандартному формату ділового листа.