Як підготувати план подорожі: 10 кроків

План подорожі включає в себе основну інформацію про подорож, як адреси та назви готелів, розклад транспорту, номери рейсів і так далі. Такий план є обов`язковим як для короткої поїздки, так і для тривалої подорожі. Склавши план, ви зможете ретельно спланувати маршрут і оптимізувати свій час. Може здатися, що розробка плану об`ємна робота, проте це простіше ніж ви думаєте!

кроки

Частина 1 з 2:

планування подорожі

1. Зберіть основну інформацію про поїздку. Вам знадобляться дані про рейси, готелях, інших бронюваннях (прокат автомобіля, замовлення столиків в ресторанах), а також схема проїзду або розклад транспорту від аеропорту до міста і назад. Добре подумайте, яка інформація вам ще може стати в нагоді.

Якщо ви будете добиратися від аеропорту до готелю громадським транспортом, дізнайтеся його розклад і вартість проїзду.

2. Складіть список. Корисно буде перерахувати все, чим ви хотіли б зайнятися в поїздці. Тому складіть місць і заходів, які ви б хотіли відвідати. Навіть якщо в списку буде занадто багато пунктів, включіть їх все: ви завжди можете вибрати те, що пріоритетно для вас на поточний момент. Знайдіть інформацію про майбутні свята і фестивалях, не пропустіть можливість відвідати культурні заходи, що проходять в місці вашого відпочинку, це може бути дуже весело і крім того, ви зможете дізнатися більше про культуру іншої країни або народу.

Виділіть час на огляд визначних пам`яток, але пам`ятайте, що відвідування деяких може зайняти цілий день (наприклад, Музей сучасного мистецтва в Нью-Йорку або Державний Ермітаж в Санкт-Петербурзі).

Якщо ви подорожуєте не поодинці, порадьтеся з іншими учасниками поїздки.

3. Складіть маршрут, що включає всі місця, які ви плануєте відвідати. Відзначте на карті їх розташування і з`ясуйте, як туди швидко дістатися, щоб заощадити час. Якщо ви плануєте відвідати довколишні міста або околиці, не забудьте врахувати витрати часу на дорогу і перебування в кожному з місць.

Вам обов`язково знадобляться карти тих місць, які ви плануєте відвідати. Також дізнайтеся розклад громадського транспорту і номери телефонів таксі.

Карти повинні бути новими. Дорога, що існувала 10 років тому, на сьогоднішній день могла зникнути.

4. Визначте бюджет поїздки. Щоб спланувати свої витрати, вирішите, скільки ви готові витратити. Чи хочете ви зупинятися в п`ятизіркових готелях і вечеряти в розкішних ресторанах? Або ж ви віддаєте перевагу маленькі сімейні пансіони і прості кафе, популярні у місцевих? Ваша подорож буде дорогим або дешевим настільки, наскільки ви самі вирішите. Все залежить від того, що ви можете собі дозволити.

Для зручної організації обліку витрат можете скористатися електронною таблицею, наприклад Microsoft Excel.

В якості альтернативи можна використовувати додаток або сайт для створення бюджету, але їх мінус в тому, що при відсутності підключення до інтернету вони також стають недоступні.

5. Будьте гнучкі. Якщо ви хочете виділити собі пару вільних днів, вперед! Ви можете провести їх з користю: поспілкуйтеся з місцевими жителями, сходіть на ринок, виставку, в кіно або просто прогуляйтеся по мальовничих місцях. Насправді, план поїздки - це спосіб структурування подорожі, але ви не зобов`язані завжди чітко його дотримуватися. Якщо ви кудись не потрапили, це не кінець світу!

Подумайте про запасних планах. Наприклад, якщо ви зарезервували столик у ресторані, подбайте ще кілька місць, де можна поїсти, якщо раптом ви встигнете до наміченого часу. Або, якщо ви запланували провести весь день на відкритому повітрі, подумайте, куди можна сходити, якщо він виявиться дощовим.

Не забувайте, що подорож має приносити задоволення і викликати тільки позитивні емоції.

Частина 2 з 2:

організація подорожі

1. Зберіть всю необхідну інформацію. Завжди майте під рукою всю важливу інформацію, яка може стати в нагоді під час подорожі: номера бронею, назви готелів, контактні дані, номери телефонів. На даному етапі можна не турбуватися про організацію інформації, головне - зібрати все, що може вам стати в нагоді.

2. Залиште інформацію про подорож. Постарайтеся зібрати всю інформаціюв один файл і роздрукуйте його. Також можете зберегти копію в електронному вигляді.

Можете знайти в інтернеті готовий шаблон для маршруту подорожі. Всі основні пункти будуть у вас перед очима, вам залишиться тільки заповнити їх.

Ще один варіант - завантажити додаток, за допомогою якого можна впорядкувати і зберігати необхідну інформацію.

3. Роздрукуйте і майте при собі план своєї подорожі. Ви можете зберегти план на телефон, але якщо сяде батарея, ви залишитеся без доступу до потрібного документу, тому краще мати і паперовий примірник плану, який ви завжди можете взяти з собою. Для зручності покладіть всі документи в одну папку і розділіть їх на категорії (наприклад, інформація про готелі, список екскурсій, квитки).

Використовуйте кольорові роздільники і підпишіть розділи плану.

Можна також взяти папку з файлами і покласти документи для кожної частини маршруту в окремий файл.

4. Складіть список необхідних контактів. Майте при собі список телефонів екстрених служб, своїх попутників, близьких, родичів та інших важливих для вас номерів. Найкраще зберігати їх не тільки в телефоні, але і в паперовому вигляді, наприклад, можете записати їх в блокнот.

Якщо ви подорожуєте за кордон, запишіть контактні дані консульства або посольства вашої країни, куди ви при необхідності ви зможете звернутися за допомогою.

Адреси друзів і родичів також знадобляться для відправки листівок.

5. Не забувайте про свої обов`язки. Навіть якщо ви їдете тільки на вихідні, не забудьте попросити друга або родича доглянути за вашим будинком, полити квіти або погодувати домашніх тварин. Це допоможе вам розслабитися і ні про що не хвилюватися.

Якщо ви не можете знайти нікого, хто приходив би годувати вашого вихованця, дізнайтеся, чи не погодиться хтось з ваших друзів прихистити його на час або чи можна влаштувати його в готель для домашніх тварин.

Якщо нікому приходити поливати ваші кімнатні квіти, попросіть друга або сусідку взяти їх на час до себе.

Поради

Дізнайтеся про майбутні свята і фестивалях в тому місці, куди ви збираєтеся, так як іноді вони можуть впливати на графік роботи магазинів і розклад громадського транспорту. Також перевірте прогноз погоди.
Для отримання необхідної інформації використовуйте різні джерела, такі як туристичні путівники та форуми, карти, веб-сайти, буклети. Хороші джерела інформації - Lonely Planet, Rough Guides, Trip Advisor.
Майте під рукою інформацію про те, як дістатися до готелю і служби прокату автомобілів, а також до аеропорту на зворотному шляху. Залиште інформацію про розклад руху транспорту з аеропорту, якщо плануєте ним скористатися.
Замовляйте готелі, автомобіль, столики в популярних ресторанах і квитки на популярні заходи заздалегідь.